Збереження у формат PDF

PDF — це широко розповсюджений формат для обміну документами. PDF-файли однаково відображаються на всіх комп’ютерах, їх можна захищати паролями від несанкціонованих дій, їх зручно зберігати в електронних архівах.

Як зберегти текст у формат PDF:

  • Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів на головній панелі інструментів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату в списку немає, виберіть пункт Зберегти в інші формати…, і в діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат. Ви також можете зберегти документи, використовуючи команду меню Файл>Зберегти документ як>Документ PDF.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>PDF діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Розмір паперу стандартний

Ви можете вказати розмір паперу, який буде використано під час збереження результатів розпізнавання у формат PDF.

Режим збереження

Вибір режиму збереження залежить від того, як ви будете використовувати створений документ надалі:

  • Тільки текст і зображення

У цьому режимі зберігаються розпізнаний текст та ілюстрації. PDF-файл такого типу має відносно невеликий розмір, і в ньому можливий повнотекстовий пошук. Зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.

  • Текст на зображенні

У цьому режимі зберігаються фон та ілюстрації вихідного документа, на них накладається розпізнаний текст. Зазвичай розмір такого PDF-файлу більший, ніж файлу після збереження в режимі Тільки текст і зображення. У PDF-документі цього типу є можливість повнотекстового пошуку, однак зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.

  • Текст під зображенням

У цьому режимі зберігається зображення сторінки, розпізнаний текст розміщується на невидимий шар під зображенням. Таким чином, отримуємо документ з можливістю пошуку в тексті, тоді як зовнішній вигляд PDF-документа майже не відрізняється від оригіналу.

  • Тільки зображення сторінки

У цьому режимі зберігається зображення сторінки. Зовнішній вигляд отриманого PDF-документа практично не буде відрізнятися від оригіналу, однак у такому документі неможливий пошук у тексті.

Залежно від вибраного режиму збереження можуть бути доступні такі опції:

  • Зберігати колір фону і літер

Під час збереження тексту буде збережено колір літер і фону.

  • Зберігати колонтитули

Під час збереження розпізнаного тексту буде збережено колонтитули.

  • Створити зміст

Під час збереження розпізнаного тексту у PDF-документі буде створено зміст на основі структури документа.

  • Дозволити теги PDF

Під час збереження розпізнаного тексту у форматі PDF буде автоматично збережено теги PDF.

Окрім тексту та ілюстрацій PDF-файли можуть містити інформацію про структуру документа: логічні частини, ілюстрації і таблиці. Ця інформація зберігається у вигляді тегів PDF. Теги PDF забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розміру, наприклад, на екранах кишенькових комп’ютерів.

  • Використовувати змішаний растровий вміст (MRC)

У разі сильного стиснення документа буде збережено високу якість тексту і зображень. У результаті розмір кінцевого файлу буде невеликим, а якість тексту та ілюстрацій буде високою.

  • Застосувати технологію ABBYY PreciseScan для вирівнювання символів на зображеннях

Позначте цю опцію, щоб застосувати технологію PreciseScan, розроблену компанією ABBYY. ABBYY PreciseScan згладжує символи документа, в результаті після збільшення масштабу сторінки не виникає ефекту пікселізації.

Якість зображення

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій або ви обрали режим, у якому зберігається зображення сторінки, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображення:

  • Висока (роздільна здатність вихідного зображення)

Позначте цю опцію, якщо вам важливо зберегти якість зображення сторінки або ілюстрацій. Їх буде збережено з роздільною здатністю вихідного зображення.

  • Збалансоване

Позначте цю опцію, щоб зменшити розмір документа в порівнянні з вихідним, але при цьому зберегти достатньо високу якість зображення сторінки чи ілюстрацій.

  • Невеликий розмір

Позначте цю опцію, якщо хочете отримати PDF-документ невеликого розміру. Роздільну здатність зображення сторінки та ілюстрацій буде зменшено до 300 dpi, що вплине на їхню якість.

  • Інше…

Виберіть цей пункт, щоб задати параметри збереження зображення та ілюстрацій. У діалоговому вікні Параметри збереження, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку ОК.

Порада. Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації в розпізнаному тексті, переконайтеся, що опцію Зберігати зображення не позначено.

Шрифти

Під час збереження розпізнаного тексту у формат PDF можна використовувати шрифти Adobe або шрифти Windows, інстальовані на комп’ютері користувача. Для того щоб вказати, який набір шрифтів має бути використано, у спадному списку Шрифт виберіть:

  • Використовувати визначені наперед шрифти

У разі вибору цієї опції PDF-файл містить посилання на шрифти Adobe: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

  • Використовувати шрифти Windows

у разі вибору цієї опції PDF-файл містить посилання на шрифти Windows, інстальовані на комп’ютері користувача.

Щоб вбудувати використовувані шрифти в створюваний документ, позначте опцію Вбудовувати шрифти. У цьому випадку PDF-документ буде однаково відображатися на всіх комп’ютерах. Однак це призведе до збільшення розміру файлу.

Примітка. Опція Вбудовувати шрифти підтримується в режимах Тільки текст і зображення і Текст на зображенні.

Параметри захисту PDF

Ви можете задати паролі, які захистять ваш PDF-документ від несанкціонованого відкривання, друку і редагування. Для цього натисніть кнопку Параметри захисту PDF…. У діалозі, що відкрився, встановіть необхідні параметри захисту.

  • Пароль на відкривання документа

Цей пароль захищає PDF-документ від несанкціонованого відкривання. Користувач зможе відкрити документ тільки вказавши пароль, заданий автором документа.

  1. Позначте опцію Запитувати пароль для відкривання документа.
  2. Натисніть кнопку .
  3. У діалозі Пароль відкривання документа, що відкрився, введіть пароль і підтвердьте його.

Заданий вами пароль відобразиться крапками в полі Пароль відкривання документа у діалозі Параметри захисту PDF.

  • Пароль на редагування і друк документа

Цей пароль захищає PDF-документ від несанкціонованого редагування і друку, а також від копіювання вмісту файла з екрана комп’ютера. Усі ці дії стають можливими тільки після вказання пароля, заданого автором документа.

  1. Позначте опцію Обмежити друк та редагування документа і параметрів захисту.
  2. Натисніть кнопку .
  3. У діалозі Пароль для зміни прав доступу, що відкрився, введіть пароль і підтвердьте його.

Заданий вами пароль відобразиться крапками в полі Пароль для зміни прав доступу у діалозі Параметри захисту PDF.

Далі виберіть дії, які ви хочете дозволити виконувати з вмістом PDF-документа. Ці обмеження задаються у групі Обмеження документа.

  1. Пункти спадного списку Дозволити друк дають змогу дозволити/заборонити виведення документа на друк.
  2. Пункти спадного списку Дозволити зміни дають змогу дозволити/заборонити редагування документа.
  3. Якщо позначено опцію Дозволити копіювання тексту, зображень та іншого вмісту, то користувач зможе копіювати з екрана в буфер обміну вміст PDF-документа (текст, ілюстрації та ін.). Якщо ви хочете заборонити такі дії, переконайтеся, що цю опцію не позначено.
  4. Вибір опції Дозволити зміну вмісту для спеціальних можливостей дозволяє спеціальними програмами читати з екрана текст відкритого PDF-документа. Якщо ви хочете заборонити такі дії, переконайтеся, що цю опцію не позначено. Зауважте, що вона доступна тільки для PDF-документів з рівнем шифрування 128 біт і вище.
  • Рівень шифрування

Пункти спадного списку Рівень шифрування дозволяють задати тип шифрування для PDF-документа, захищеного паролем.

  1. Пункт Низький (40 бітів) - сумісний з Acrobat 3.0 і пізнішими версіями задає низький 40-бітний рівень шифрування, що базується на стандарті RC4.
  2. Пункт Високий (128 бітів) - сумісний з Acrobat 5.0 і пізнішими версіями задає високий 128-бітний рівень шифрування, що базується на стандарті RC4, однак за такого рівня шифрування користувачі більш ранніх версій програми Adobe Acrobat не зможуть відкрити цей PDF-документ.
  3. Пункт Високий (128 бітів AES) - сумісний з Acrobat 7.0 або пізнішими версіями задає високий 128-бітний рівень шифрування, що базується на стандарті AES, однак при такому рівні шифрування користувачі більш ранніх версій програми Adobe Acrobat не зможуть відкрити цей PDF-документ.

11/2/2018 5:31:22 PM


Please leave your feedback about this article