PDF로 저장

PDF는 널리 사용되는 문서 형식입니다. PDF 문서는 다른 컴퓨터에서도 동일하게 나타나고 암호로 보호할 수 있으며 전자 아카이브에 저장하기에 적합합니다.

텍스트를 PDF로 저장하려면:

  • 기본 도구 모음에서 저장 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 PDF 문서로 저장…을 클릭합니다. 필요한 형식이 목록에 표시되지 않으면 다른 형식으로 저장…을 클릭한 다음 유형으로 저장 드롭 다운 목록에서 원하는 형식을 선택합니다. 또는 파일 메뉴에서 다른 이름으로 문서 저장을 클릭한 다음 PDF 문서를 클릭합니다.

팁: 추가 저장 옵션은 옵션 대화 상자에서 제공됩니다. 도구 > 옵션…을 클릭하고 저장 탭을 클릭한 다음 PDF 탭을 클릭합니다.

이 탭의 저장 옵션은 다음 카테고리로 분류됩니다.

기본 용지 크기

드롭 다운 목록에서 PDF 형식으로 저장할 때 사용할 용지 크기를 선택합니다.

저장 모드

원하는 전자 문서 사용 방법에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 텍스트 및 그림만

이 옵션은 인식된 텍스트와 연관된 그림만 저장합니다. 페이지 전체를 검색할 수 있으며 PDF 파일 크기는 작아집니다. 결과 문서의 모양은 원본과 약간 다를 수 있습니다.

  • 페이지 이미지 위에 텍스트

이 옵션은 원본 문서의 배경과 그림을 저장하고 인식된 텍스트를 그 위에 배치합니다. 이 PDF 유형은 일반적으로 텍스트 및 그림만보다 많은 디스크 공간이 필요합니다. 결과 PDF 문서는 전체를 검색할 수 있습니다. 경우에 따라 결과 문서의 모양이 원본과 약간 다를 수 있습니다.

  • 페이지 이미지 밑에 텍스트

이 옵션은 전체 페이지 이미지를 그림으로 저장하고 인식된 텍스트를 아래에 배치합니다. 이 옵션을 사용하면 원본과 모양이 거의 동일하고 전체를 검색할 수 있는 문서를 만들 수 있습니다.

  • 페이지 이미지만

이 옵션은 페이지의 정확한 이미지를 저장합니다. 이러한 유형의 PDF 문서는 원본과 거의 같지만 파일은 검색할 수 없습니다.

선택하는 저장 모드에 따라 다음 옵션 중 일부를 사용할 수 있게 됩니다.

  • 텍스트 및 배경색 보존

PDF로 저장할 때 글꼴 색상과 배경을 보존하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 머리글 및 바닥글 유지

출력 문서에서 머리글과 바닥글을 보존합니다.

  • 목차 생성

문서 제목에서 목차를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 태그 지정 PDF 사용

출력 PDF 문서에 PDF 태그를 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.

PDF 파일은 텍스트 및 그림 이외에 논리 부분, 그림 및 표와 같은 문서 구조에 대한 정보를 포함할 수 있습니다. 이 정보는 PDF 태그에서 인코드됩니다. PDF 태그를 사용하는 PDF 파일은 다양한 화면 크기에 맞게 조정될 수 있으므로 휴대용 기기에 올바르게 표시됩니다.

  • MRC를 사용하여 이미지 압축

압축률이 높은 문서에서 텍스트와 그림의 시각적 품질을 보존하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • ABBYY PreciseScan을 적용하여 이미지에서 문자를 부드럽게 처리

ABBYY PreciseScan 기술로 문서의 문자를 정리하여 화소화를 최소화하려면 이 옵션을 선택합니다.

이미지 설정

텍스트에 그림이 많이 포함되거나 페이지 이미지와 인식된 텍스트를 함께 저장하도록 선택하는 경우 결과 파일에 매우 커질 수 있습니다. 결과 파일의 크기와 그림의 품질을 조정하려면 이미지 설정 드롭 다운 목록에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 고품질(인쇄용)

그림 또는 페이지 이미지의 품질을 보존하려면 이 옵션을 선택합니다. 소스 이미지의 원래 해상도가 보존됩니다.

  • 균형 유지

그림 또는 페이지 이미지의 품질을 매우 높은 수준으로 유지하면서 PDF 파일의 크기를 줄이려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 소형 크기

작은 크기의 PDF 파일을 얻으려면 이 옵션을 선택합니다. 그림과 페이지 이미지의 해상도가 300dpi로 감소하여 품질에 영향을 줍니다.

  • 사용자 지정…

사용자 지정 설정 대화 상자에서 그림 및 페이지 이미지 설정을 직접 구성하려면 이 옵션을 선택합니다.

팁: 인식된 텍스트에서 그림을 유지하지 않으려면 그림 유지 옵션을 선택하지 않았는지 확인합니다.

글꼴 설정

텍스트를 PDF에 저장할 때 Adobe 글꼴 또는 컴퓨터에 설치된 Windows 글꼴을 사용할 수 있습니다. 사용할 글꼴 세트를 지정하려면 드롭 다운 목록에서 다음 항목 중 하나를 선택합니다.

  • 사전 정의된 글꼴 사용

PDF 파일이 Times New Roman, Arial, Courier New와 같은 Adobe 글꼴을 사용합니다.

  • Windows 글꼴 사용

파일이 컴퓨터에 설치된 Windows 글꼴을 사용합니다.

PDF 문서에 글꼴을 포함하려면 글꼴 포함 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 문서 글꼴이 모든 컴퓨터에서 동일하게 나타나지만 결과 파일의 크기도 증가합니다. 글꼴 포함 옵션은 텍스트 및 그림만 또는 페이지 이미지 위에 텍스트 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

PDF 보안 설정

암호를 사용하여 PDF 문서를 무단으로 열거나 인쇄 또는 편집하지 못하도록 방지할 수 있습니다. PDF 보안 설정을 변경하려면 PDF 보안 설정… 버튼을 클릭하고 대화 상자가 열리면 원하는 문서 보호 방법을 선택합니다.

  • 문서 열기 암호

이 암호는 PDF 문서를 무단으로 열지 못하도록 보호합니다. 사용자는 작성자가 지정한 암호를 입력해야 문서를 열 수 있습니다.

문서 암호를 설정하려면:

  1. 문서를 열 때 암호 필요 옵션을 선택합니다.
  2. 버튼을 클릭합니다.
  3. 문서 열기 암호 입력 대화 상자에 암호를 입력하고 확인합니다.

지정한 암호는 PDF 보안 설정 대화 상자의 문서 열기 암호 필드에 점으로 표시됩니다.

  • 권한 암호

이 암호는 PDF 문서를 무단으로 편집 또는 인쇄하거나 다른 애플리케이션에 정보를 복사하지 못하도록 보호합니다. 사용자는 작성자가 지정한 암호를 입력해야 기술된 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 문서 및 보안 설정 인쇄 및 편집 제한 옵션을 선택합니다.
  2. 버튼을 클릭합니다.
  3. 사용 권한 암호 입력 대화 상자에 암호를 입력하고 확인합니다.

지정한 암호는 PDF 보안 설정 대화 상자의 사용 권한 암호 필드에 점으로 표시됩니다.

다음으로 사용자가 PDF 문서에 수행할 수 있도록 허용할 작업을 선택합니다. 이러한 제한 사항은 사용 권한 설정 옵션 그룹에서 설정됩니다.

  1. 인쇄 허용 드롭 다운 목록의 항목을 사용하여 문서 인쇄를 허용 또는 금지할 수 있습니다.
  2. 변경 허용 드롭 다운 목록의 항목을 사용하여 문서 편집를 허용 또는 금지할 수 있습니다.
  3. 텍스트, 그림 및 다른 내용 복사 허용 옵션을 선택하면 사용자가 PDF 문서의 컨텐츠(텍스트 및 이미지)를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 해당 작업을 금지하려면 이 옵션을 선택 취소합니다.
  4. 화면 인식기가 텍스트를 읽도록 허용 옵션을 선택하면 사용자가 PDF 문서의 컨텐츠(텍스트 및 이미지)를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 해당 작업을 금지하려면 이 옵션을 선택 취소합니다.
  • 암호화 수준

암호화 수준 드롭 다운 목록의 항목을 사용하면 암호로 보호되는 PDF 문서의 인코딩 유형을 설정할 수 있습니다.

  1. 낮음(40비트) - Adobe Acrobat 3.0 이상과 호환은 RC4 표준을 기반으로 낮은 40비트 인코딩 수준을 설정합니다.
  2. 높음(128비트) - Adobe Acrobat 5.0 이상과 호환은 RC4 표준을 기반으로 높은 128비트 인코딩 수준을 설정하지만 이전 Adobe Acrobat 버전 사용자는 이 암호화 유형의 PDF 문서를 열 수 없습니다.
  3. 높음(128비트 AES) - Adobe Acrobat 7.0 이상과 호환은 AES 표준을 기반으로 높은 128비트 인코딩 수준을 설정하지만 이전 Adobe Acrobat 버전 사용자는 이 암호화 유형의 PDF 문서를 열 수 없습니다.

11/2/2018 5:31:20 PM


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