Mentés PDF formátumban

A PDF széles körben használt dokumentum formátum. A PDF-dokumentumok ugyanúgy néznek ki másik számítógépeken, jelszavakkal védhetők, és jól megfelelnek az elektronikus archívumokban való tárolás céljára.

A szöveg PDF formátumban történő mentése:

  • Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra az eszköztáron, ezt követően kattintson a Mentés PDF-dokumentumként… elemre. Ha nem jelenik meg a listában a szükséges formátum, akkor kattintson a Mentés egyéb formátumokban… elemre, ezután válassza ki a kívánt formátumot a Fájltípus legördülő listából. Másik lehetőségként a Fájl menüben kattintson a Dokumentum mentése másként parancsra, ezt követően kattintson a PDF-dokumentum elemre.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások érhetők el: kattintson az Eszközök > Beállítások… parancsra, váltson át a Mentés fülre, ezután kattintson a PDF fülre.

Az ezen a fülön lévő mentési beállítások a következő kategóriákba csoportosítottak:

Alapértelmezett papírméret

Válassza ki a legördülő listából a PDF formátumban való mentéshez használandó papírméretet.

Mentési mód

Az elektronikus dokumentum felhasználási szándékától függően adja meg az egyik beállítást a következők közül:

  • Csak szöveg és képek

Ez a beállítás csak a felismert szöveget és a hozzárendelt képeket menti. Az oldal teljesen kereshető lesz, a PDF-fájl mérete pedig kicsi. Az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltérhet az eredetitől.

  • Szöveg az oldalkép fölött

Ez a beállítás az eredeti dokumentum hátterét és képeit menti, a felismert szöveget pedig föléjük helyezi. Ez a PDF-típus általában több lemezterületet igényel, mint a Csak szöveg és képek. Az eredményül kapott PDF-dokumentum teljesen kereshető. Bizonyos esetekben az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltérhet az eredetiétől.

  • Szöveg az oldalkép alatt

Ez a beállítás képként menti a teljes oldalképet, a felismert szöveget pedig aláhelyezi. Ezzel a beállítással olyan teljesen kereshető dokumentumot hozhat létre, mely lényegében úgy néz ki, mint az eredeti.

  • Csak az oldal képe

Ez a beállítás az oldal pontos képét menti. Az ilyen típusú PDF-dokumentum lényegében megkülönböztethetetlen az eredetitől, a fájl viszont nem kereshető.

A megadott mentési módtól függően a következő beállítások közül néhány válik elérhetővé:

  • A szöveg és a háttérszínek megőrzése

Jelölje be ezt a beállítást a betűszín és a háttér PDF formátumban való mentéskor történő megőrzéséhez.

  • A fejlécek és a láblécek megtartása

Megőrzi a fejléceket és a lábléceket a kimeneti dokumentumban.

  • Tartalomjegyzék létrehozása

Jelölje be ezt a beállítást, ha tartalomjegyzéket kíván létrehozni a dokumentum címsoraiból.

  • Címkézett PDF engedélyezése

Jelölje be ezt a beállítást PDF-címkéknek a kimeneti PDF-dokumentumhoz való hozzáadásához.

A szövegen és a képeken kívül a PDF-fájlok információkat tartalmazhatnak a dokumentum szerkezetéről, mint például a logikai részekről, a képekről és a táblázatokról. Ezek az információk PDF-címkékbe kódoltak. A PDF-címkékkel ellátott PDF-fájl újrarendezhető, hogy különböző képernyőméretekhez igazodjon, és jól jelenik meg kézi eszközökön.

  • Képtömörítés az MRC használatával

Jelölje be ezt a beállítást a szöveg és a képek minőségének magas tömörítésű dokumentumban való megőrzéséhez.

  • Az ABBYY PreciseScan alkalmazása a képeken lévő karakterek simításához

Jelölje be ezt a beállítást a dokumentumon lévő karaktereknek az ABBYY PreciseScan technológiájával való kisimításához, hogy ne legyenek nagyon képpontszerűek.

Képbeállítások

Az eredményül kapott fájl egész nagy lehet, ha a szöveg sok képet tartalmaz, vagy ha az oldalkép felismert szöveggel együtt való mentését választja. Az eredményül kapott fájl méretének és a képek minőségének módosításához válassza ki az egyik beállítást a Képbeállítások legördülő listából:

  • Legjobb minőség (forráskép felbontása)

Ezt a lehetőséget a képek vagy az oldalkép minőségének a megőrzéséhez válassza. Megőrzésre kerül a forráskép eredeti felbontása.

  • Kiegyensúlyozott

Ezt a lehetőséget a PDF-fájl méretének csökkentéséhez válassza, a képek vagy az oldalkép minőségének meglehetősen kiváló szinten tartásával.

  • Tömör méret

Ezt a beállítást kisméretű PDF-fájlhoz való jutás céljából jelölje be. A képek és az oldalkép felbontása 300 dpi-re csökken, ami hatással van a minőségükre.

  • Egyéni…

Ezt a beállítást a saját kép- és oldalképbeállításoknak a megadásához jelölje be az Egyéni beállítások párbeszédpanelen.

Tipp: Ha nem akarja megőrizni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy nem jelölte-e be a A képek megtartása beállítást.

Betűtípusok beállításai

A szövegek PDF formátumban való mentésekor a számítógépére telepített Adobe betűkészleteket vagy a Windows betűkészleteket használhatja. A használni kívánt betűtípus megadásához válasszon egy elemet a legördülő listából a következők közül:

  • Előre megadott betűtípusok használata

A PDF-fájl Adobe-betűtípusokat fog használni, például: Times New Roman, Arial, Courier New.

  • Windows-betűtípusok használata

A fájl a számítógépre telepített Windows-betűtípusokat fogja használni.

A betűtípusok PDF-dokumentumba való beágyazásához jelölje be a A betűtípusok beágyazása beállítást. Ez biztosítja, hogy a dokumentum betűtípusai ugyanúgy fognak kinézni az összes számítógépen, viszont az eredményül kapott fájl mérete növekedni is fog. A A betűtípusok beágyazása beállítás csak akkor érhető el, ha bejelölte a Csak szöveg és képek vagy a Szöveg az oldalkép fölött beállítást.

PDF biztonsági beállításai

A PDF-dokumentum illetéktelen megnyitását, nyomtatását vagy szerkesztését jelszavak használatával akadályozhatja meg. A PDF biztonsági beállításainak módosításához kattintson a PDF biztonsági beállításai… gombra, és a megnyíló párbeszédpanelen adja meg, hogyan kívánja védeni a dokumentumot.

  • Dokumentum megnyitási jelszó

Ez a jelszó illetéktelen megnyitás ellen védi a PDF-dokumentumot. A felhasználó csak a szerző által megadott jelszó beírása után tudja megnyitni a dokumentumot.

A dokumentum jelszavának beállítása:

  1. Jelölje be A dokumentum megnyitásához jelszó szükséges beállítást.
  2. Kattintson a gombra.
  3. Gépelje be a jelszót a Dokumentum megnyitási jelszó megadása párbeszédpanelen, és erősítse meg.

Az Ön által megadott jelszó pontokkal kerül kijelzésre a PDF biztonsági beállításai párbeszédpanelen Dokumentum megnyitási jelszó mezőben.

  • Engedélyezési jelszó

Ez a jelszó az illetéktelen szerkesztés és nyomtatás, valamint másik alkalmazásba történő információmásolás ellen védi a PDF-dokumentumot. A felhasználó csak a szerző által megadott jelszó beírása után tudja végrehajtani a leírt műveletet.

  1. Jelölje be A nyomtatás, a szerkesztés, ill. a biztonsági beállítások korlátozása beállítást.
  2. Kattintson a gombra.
  3. Írja be jelszavát az Engedélyezési jelszó megadása párbeszédpanelen, és erősítse meg.

Az Ön által megadott jelszó pontokkal kerül kijelzésre a PDF biztonsági beállításai párbeszédpanelen az Engedélyezési jelszó mezőben.

Ezt követően válassza ki a felhasználók számára engedélyezni kívánt, a PDF-dokumentummal végrehajtható műveleteket. Ezek a korlátozások az  Engedélyezési beállítások beállításcsoportban vannak beállítva.

  1. A Nyomtatás engedélyezése legördülő listában lévő elemekkel van lehetőség a dokumentum nyomtatásának engedélyezésére vagy tiltására.
  2. Az Módosítások engedélyezése legördülő listában lévő elemekkel a dokumentum szerkesztésének engedélyezésére vagy tiltására van lehetőség.
  3. Ha bejelölte a Szöveg, képek és más tartalom másolásának engedélyezése beállítást, akkor a felhasználó a vágólapra tudja másolni a PDF-dokumentum tartalmát (szöveg és képek). Ha meg akar tiltani ilyen műveleteket, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte-e ezt a beállítást.
  4. Ha bejelölte a A szövegolvasás engedélyezése a képernyőolvasók számára beállítást, akkor a felhasználó a vágólapra tudja másolni a PDF-dokumentum tartalmát (szöveg és képek). Ha meg akar tiltani ilyen műveleteket, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte-e ezt a beállítást.
  • Titkosítási szint

A Titkosítási szint legördülő listában lévő elemekkel állítható be a jelszóval védett PDF-dokumentum kódolási típusa.

  1. Alacsony (40 bites) - az Adobe Acrobat 3.0 vagy újabbal kompatibilis alacsony, 40 bites kódolási szintet állít be az RC4-szabvány alapján.
  2. Magas (128 bites) - az Adobe Acrobat 5.0 vagy újabbal kompatibilis magas, 128 bites kódolási szintet állít be az RC4-szabvány alapján, a régebbi Adobe Acrobat verziókat használók azonban nem tudják megnyitni az ilyen titikosítású PDF-dokumentumokat.
  3. Magas (128 bites AES) - az Adobe Acrobat 7.0 vagy újabbal kompatibilis magas, 128-bites titkosítási szintet állít be az AES-szabvány alapján, a régebbi Adobe Acrobat verziókat használók azonban nem tudják megnyitni az ilyen titikosítású PDF-dokumentumokat.

11/2/2018 5:31:19 PM


Please leave your feedback about this article