Збереження для подальшого редагування

Програма ABBYY FineReader дозволяє зберегти результати розпізнавання в різні редаговані формати. Вибір формату й параметрів збереження, залежить від того, як ви плануєте використовувати розпізнаний документ надалі.

Формат DOCX/ODT/RTF

Як зберегти текст у формат DOCX/ODT/RTF:

  • Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів на головній панелі інструментів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату в списку немає, виберіть пункт Зберегти в інші формати…, і в діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат. Ви також можете зберегти документи, використовуючи команду меню Файл>Зберегти документ як і вибравши потрібний формат.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові параметри збереження на закладці Зберегти>DOCX/ODT/RTF діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Оформлення документа

Вибір режиму збереження оформлення залежить від того, як ви будете використовувати створений документ надалі:

  1. Точна копія

Дозволяє отримати документ, оформлення якого буде повністю відповідати оригіналу. Рекомендується використовувати для документів зі складним оформленням, наприклад, рекламних брошур. Однак цей режим не передбачає внесення значних правок у текст і оформлення.

  1. Копія, що редагується

Дозволяє отримати документ, оформлення якого може несуттєво відрізнятися від оригіналу. Документ, отриманий за допомогою цього режиму, легко редагується.

  1. Форматований текст

В отриманому документі збережуться написання та розмір шрифту, розбивка на абзаци, але не збережуться розміщення об’єктів на сторінці та міжрядкові інтервали. Таким чином, буде отримано суцільний текст із вирівнюванням за лівим краєм. Для тексту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде за правим краєм.

Примітка. Будь-який текст із вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтально.

  1. Простий текст

У цьому режимі можна зберегти тільки накреслення шрифту, якщо вибрано цю опцію Зберігати напівжирний шрифт, курсив і підкреслення в простому тексті.

Розмір паперу стандартний

Ви можете вказати розмір паперу, який буде використано під час збереження результатів розпізнавання.

Текст

  • Зберігати переноси та поділ на рядки

Під час збереження розпізнаного тексту поділ на рядки буде таким самим, як на вихідному зображенні.

  • Зберігати поділ на сторінки

Під час збереження розпізнаного тексту поділ на сторінки буде таким самим, як на вихідному зображенні.

  • Зберігати номери рядків

Нумерацію рядків у розпізнаному тексті буде збережено, якщо вона була у вихідному документі. Номери рядків зберігаються у вигляді врізки, яка не змінюється під час редагування тексту.

Примітка. Ця функція доступна тільки в режимах збереження оформлення Точна копія і Копія, що редагується.

  • Зберегти колонтитули і номери сторінок

У разі збереження розпізнаного тексту буде збережено колонтитули й номери сторінок.

  • Зберігати напівжирний шрифт, курсив і підкреслення в простому тексті

У разі збереження в режимі Простий текст буде збережено накреслення шрифту.

  • Зберігати колір фону і літер

У розпізнаному тексті буде збережено вихідний колір букв і фону.

Примітка. Якщо на закладці Розпізнати діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…) було відключено виявлення елементів оформлення документа (колонтитулів, виносок, змісту, нумерованих списків), то ці елементи буде збережено у вигляді основного тексту.

Якість малюнків

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображень.

Порада.

  • Для того щоб задати параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри збереження, що відкрилося, виберіть потрібні значення й натисніть кнопку OK.
  • Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації в розпізнаному тексті, переконайтеся, що опцію Зберігати малюнки не позначено.

Додатково

Позначте опцію Виділяти невпевнено розпізнані символи, якщо ви маєте намір редагувати розпізнаний текст у Microsoft Word, а не у вікні Текст програми ABBYY FineReader. Якщо ця опція відмічена, всі невпевнено розпізнані символи буде виділено кольором у програмі Microsoft Word.

Порада. Колір виділення невпевнено розпізнаних символів можна змінити на закладці Вигляд в діалозі Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…).

Формат PPTX

Як зберегти текст у формат PPTX:

  • Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів на головній панелі інструментів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату в списку немає, виберіть пункт Зберегти в інші формати…, і в діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат. Ви також можете зберегти документи, використовуючи команду меню Файл>Зберегти документ як>Презентація Microsoft PowerPoint.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>PPTX діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Текст

  • Зберігати поділ на рядки

Під час збереження розпізнаний текст буде розбито на рядки так само, як і вихідне зображення. Якщо цю опцію не позначено, то весь розпізнаний текст буде записано в один рядок.

  • Переносити по словах

Розпізнаний текст буде вміщено за шириною текстового блоку слайда.

  • Зберігати колонтитули

Під час збереження розпізнаного тексту буде збережено колонтитули.

Якість зображень

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображень.

Порада.

  • Для того щоб змінити параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри збереження, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку ОК.
  • Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації в розпізнаному тексті, переконайтеся, що опцію Зберігати зображення не позначено.

Формат TXT

Як зберегти текст у формат TXT:

  • Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів на головній панелі інструментів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату в списку немає, виберіть пункт Зберегти в інші формати…, і в діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат. Ви також можете зберегти документи, використовуючи команду меню Файл>Зберегти документ як>Текстовий документ.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>TXT діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…)..

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Оформлення документа

Вибір режиму збереження оформлення залежить від того, як ви будете використовувати створений документ надалі:

  1. Форматований текст

В отриманому документі збережеться розбивка на абзаци, але не збережеться розміщення об’єктів на сторінці й міжрядкові інтервали. Крім того, збережеться зовнішній вигляд таблиць і відступи параграфів завдяки форматуванню пробілами. Таким чином, буде отримано суцільний текст із вирівнюванням за лівим краєм. Для тексту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде за правим краєм.

Примітка. Будь-який текст із вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтально.

  1. Простий текст

У цьому режимі форматування тексту не збережеться.

Текст

  • Зберігати поділ на рядки

Під час збереження розпізнаний текст буде розбито на рядки так само, як і вихідне зображення. Якщо цей пункт не позначено, то кожен абзац розпізнаного тексту буде записано в один рядок.

  • Розділяти сторінки символом кінця сторінки (#12)

Під час збереження розпізнаний текст буде поділено на сторінки так само, як і вихідне зображення.

  • Розділяти абзаци пустими рядками

Під час збереження абзаци розпізнаного тексту буде розділено порожніми рядками.

  • Зберігати колонтитули

Під час збереження розпізнаного тексту буде збережено колонтитули.

Кодування

Програма ABBYY FineReader автоматично підбирає кодову сторінку. Якщо ви хочете змінити кодову сторінку, виберіть потрібне значення у спадному списку в секції Кодування.

1/14/2020 5:26:22 PM


Please leave your feedback about this article