儲存可編輯的文件

ABBYY FineReader 可將已辨識影像中的資料儲存為可編輯的格式。選擇格式時,請考慮您將以何種方式使用文件。

以 DOCX/ODT/RTF 格式儲存

若要以 DOCX/DOC/RTF/ODT 格式儲存文字:

  • 按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後選擇所需的格式。如果您需要的格式未顯示在清單中,請按一下 儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。或者,在檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下所需的儲存格式。

提示:可使用選項對話方塊中的其他儲存選項:按一下工具 > 選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 RTF/DOCX/ODT 標籤。

在此標籤內的儲存選項按以下類別分組︰

文件佈局

根據您計劃的電子文件使用方式,在以下選項中選擇以下其中一個選項︰

  1. 實際複本

產生一份保留原始文件格式的文件。此選項建議用於版面配置複雜的文件,例如促銷手冊。但是請注意,此選項限制了變更輸出文件的文字和格式的功能。

  1. 可編輯的複本

生成近乎保留原始格式和直書/橫書的文件,但是允許輕鬆地進行編輯。

  1. 已格式化的文字

保留了字型、字型大小和段落,但是不保留對象在頁面或行距上的實際位置。產生靠左對齊的文字 (由右至左的文字靠右對齊)。

注意:在此模式中,直書文字會變更為橫書文字。

  1. 純文字

此模式不保留格式。如果啟用了 保留粗體、斜體和下劃線文字樣式為純文本選項,則字型將被保留。

預設紙張大小

您可以在預設紙張大小下拉式清單中選取以 RTF、DOC 或 DOCX 或 ODT 格式儲存所用的紙張大小。

文字設定

  • 保留換行符和連字元

在輸出文字中保留使用中的標題 (標頭和標尾)。

  • 保留分頁符號

保留原始頁面排列。

  • 保留行數

保留原始行編號 (如有)。行編號將儲存在一個單獨的欄位,當您編輯文字時,該欄位不會變更。

注意:僅當選取了實際複本可編輯的複本時才可使用該功能。

  • 保留頁眉、頁腳和頁碼

在輸出文件中保留標頭和標尾。

  • 保留粗體、斜體和下劃線文字樣式為純文本

純文字模式儲存時,保留文字樣式。

  • 保留文字和背景色彩

保留字母的原始顏色。

注意:如果停用了結構元素 (標頭、標尾、目錄和編號清單),則這些元素將被儲存為正文文字。這些設定可在以下位置找到: 讀取標籤上組成群組,該標籤位於選項對話方塊 (工具>選項…) 中。

圖像設定

包含大量圖像的文件非常大。若要縮小檔案大小,在圖像設定群組中選取想要的選項。

提示:

  • 若要變更圖像儲存參數,按一下 自訂…。在自訂設定對話方塊,選取想要的參數并按一下確定
  • 如果您不想在辨識文字中保留圖像,請確保不要選擇 保留圖像選項。

進階

如果您需要在 ABBYY FineReader 的 Microsoft Word 而不是文字視窗中編輯已辨識文本,選擇突出顯示置信度低的字元選項。如果選擇該項,所有置信度低的字元將在 Microsoft Word 文件中反白顯示。

提示:您可在選項對話方塊 (工具>選項…) 中的檢視標籤中變更不確定字元的顏色。

以 PPTX 格式儲存

若要以 PPTX 格式儲存文字:

  • 檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下Microsoft PowerPoint 簡報。或者,按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 PPTX 格式。如果您需要的格式未顯示在清單中,請按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。

提示:可使用選項對話方塊中的其他儲存選項:按一下工具 > 選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 PPTX 標籤。

在此標籤內的儲存選項按以下類別分組︰

文字設定

  • 保留分行符號

保留行的原始排列。

  • 自動換行

所有可識別的文字都完全置於幻燈片的文字區塊內。

  • 保留頁首和頁尾

保留輸出文件的標頭和標尾。

圖像設定

包含大量圖像的文件非常大。若要縮小檔案大小,在影像品質群組中選取想要的選項。

提示:

  • 若要變更圖像儲存參數,按一下 自訂…。在 自訂設定對話方塊,選取想要的參數并按一下 確定
  • 如果您不想在辨識文字中保留圖像,請確保不要選擇保留圖像選項。

以 TXT 格式儲存

若要以 TXT 格式儲存文字︰

  • 檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下文字文件。或者,按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 TXT 格式。如果您需要的格式未顯示在清單中,請按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。

提示:可使用選項對話方塊中的其他儲存選項:按一下工具 > 選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 TXT 標籤。

在此標籤內的儲存選項按以下類別分組︰

文件佈局

根據您計劃的電子文件使用方式,在以下選項中選擇以下其中一個選項︰

  1. 已格式化的文字

保留段落,但不保留物件的行距和確切位置。此外,空白區域用於複製段落縮排和表格。產生靠左對齊的文字 (由右至左的文字靠右對齊)。

注意:在此模式中,直書文字會變更為橫書文字。

  1. 純文字

此模式不保留格式。

文字設定

  • 保留分行符號

保留行的原始排列。如果未選擇該選項,則文字將儲存在同一行。

  • 插入分頁符號字元 (#12) 做為分頁符號

儲存原始頁面排列。

  • 使用分行符號做為段落分隔符號

使用空白行分隔段落。

  • 保留頁首和頁尾

保留輸出文件的標頭和標尾。

編碼

ABBYY FineReader 自動偵測字碼頁。若要變更字碼頁,請從編碼下的下拉清單中選擇所需的字碼頁。

1/14/2020 5:26:22 PM


Please leave your feedback about this article