A szerkeszthető dokumentumok mentése

Az ABBYY FineReaderben lehetőség van az adatoknak a felismert képekből szerkeszthető formátumokban való mentésére. Formátum választásakor vegye tekintetbe a dokumentum felhasználási célját.

A dokumentumok mentése DOCX/ODT/RTF formátumban

A szöveg mentése DOCX/DOC/RTF/ODT formátumban:

  • A fő eszköztáron kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, ezután kattintson egy kívánt formátumra. Ha nem jelenik meg a szükséges formátum a listában, akkor kattintson a Mentés egyéb formátumokban… elemre, ezt követően válassza ki a kívánt formátumot a Fájltípus legördülő listából. Másik lehetőségként a Fájl menüben kattintson a Dokumentum mentése másként parancsra, ezt követően kattintson a kívánt mentési formátumra.

Tipp: További mentési beállítások a Beállítások párbeszédpanelen érhetők el:kattintson az Eszközök > Beállítások… parancsra, kattintson a Mentés fülre, ezt követően kattintson az RTF/DOCX/ODT fülre.

Az ezen a fülön lévő mentési beállítások a következő kategóriákba csoportosítottak:

Dokumentum elrendezése

Az elektronikus dokumentum felhasználási szándékától függően adja meg az egyik beállítást a következők közül:

  1. Pontos másolat

Az eredeti dokumentum formázását megtartó dokumentumot készít. Ez a beállítás bonyolult elrendezésű dokumentumokhoz, például reklámfüzetekhez ajánlott. Megjegyzendő azonban, hogy ez a beállítás korlátozza a szöveg módosításának és a kimeneti dokumentum formázásának képességét.

  1. Szerkeszthető másolat

Olyan dokumentumot hoz létre, mely majdnem megőrzi az eredeti formázást és szöveg folyásirányát, viszont könnyű szerkesztést tesz lehetővé.

  1. Formázott szöveg

Megőrzi a betűtípusokat, a betűméreteket és a bekezdéseket, viszont nem őrzi meg az objektumok pontos helyét az oldalon, vagy a sortávolságot. Az eredményül kapott szöveg balra igazított lesz (a jobbról balra írásirányú szövegek jobbra igazítottak lesznek).

Megjegyzés: Ebben a módban a függőleges szövegek vízszintesre változnak.

  1. Egyszerű szöveg

Ez a mód nem őrzi meg a formázást. A betűstílusok akkor kerülnek megőrzésre, ha engedélyezett A félkövér, dőlt és aláhúzott szövegstílusok megőrzése egyszerű szövegben beállítás.

Alapértelmezett papírméret

Az RTF, DOC, DOCX vagy ODT formátumban történő mentéshez használandó papírméretet az Alapértelmezett papírméret legördülő listából választhatja ki.

Szövegbeállítások

  • sortörések és kötőjelek megőrzése

Megőrzi a kimeneti szövegben az élőfejeket (a fejléceket és a lábléceket).

  • Az oldaltörések megtartása

Megőrzi az oldal eredeti elrendezését.

  • A sorszámok megőrzése

Megőrzi az eredeti sorszámozást (ha van). A sorszámok külön mezőben kerülnek mentésre, ami a szöveg szerkesztésekor változatlan marad.

Megjegyzés: Ez a funkció csak a Pontos másolat vagy a Szerkeszthető másolat választása esetén érhető el.

  • A fej- és láblécek, a lapszámok megőrzése

Megőrzi a fejléceket, a lábléceket és az oldaltöréseket a kimeneti szövegben.

  • A félkövér, dőlt és aláhúzott szövegstílusok megőrzése egyszerű szövegben

Egyszerű szöveg módban való mentéskor megőrzi a szövegstílusokat.

  • A szöveg és a háttérszínek megőrzése

Megőrzi a betűk eredeti színét.

Megjegyzés: Ha letiltott volt a szerkezeti elemek (fejlécek, láblécek, lábjegyzetek, tartalomjegyzék és számozott listák) felismerése, akkor ezek az elemek törzsszövegként kerülnek mentésre. Ezek a beállítások a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök > Beállítások…) Értelmezés fülén találhatók.

Képbeállítások

A nagyszámú képet tartalmazó dokumentumok túl nagyok. A fájl méretének csökkentéséhez jelölje be a kívánt beállításokat a Képbeállítások csoportban.

Tipp:

  • A képmentési paraméterek módosításához kattintson az Egyéni… elemre. Jelölje be a kívánt paramétereket az Egyéni beállítások párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
  • Ha nem akarja megőrizni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy nem jelölte-e be a A képek megtartása beállítást.

Speciális

Jelölje be a A gyengén megbízható karakterek kiemelése beállítást, ha a felismert szöveget az ABBYY FineReader Szöveg ablaka helyett a Microsoft Word alkalmazásban kívánja szerkeszteni. Ha bejelöli ezt a beállítást, akkor az összes gyengén megbízható karakter kiemelésre fog kerülni a Microsoft Word-dokumentumban.

Tipp: A bizonytalan karakterek színét a Beállítások párbeszédpanel (Eszközök > Beállítások…) Nézet fülén változtathatja meg.

Mentés PPTX formátumban

A szöveg mentése PPTX formátumban:

  • A Fájl menüben kattintson a Dokumentum mentése másként parancsra, ezt követően kattintson a Microsoft PowerPoint bemutató elemre. Másik lehetőségként a fő eszköztáron kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, ezt követően kattintson a Mentés PPTX elemre. Ha nem jelenik meg a listában a szükséges formátum, akkor kattintson a Mentés egyéb formátumokban… elemre, ezután válassza ki a kívánt formátumot a Fájltípus legördülő listából.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások érhetők el: kattintson az Eszközök > Beállítások… parancsra, kattintson a Mentés fülre, ezt követően kattintson a PPTX fülre.

Az ezen a fülön lévő mentési beállítások a következő kategóriákba csoportosítottak:

Szövegbeállítások

  • A sortörések megtartása

Megőrzi a sorok eredeti elrendezését.

  • Sortörés

Az összes felismert szöveg teljesen illeszkedik a dián lévő szövegterületben.

  • A fejlécek és a láblécek megtartása

Megőrzi a fejléceket és a lábléceket a kimeneti dokumentumban.

Képbeállítások

A nagyszámú képet tartalmazó dokumentumok túl nagyok. A fájl méretének csökkentéséhez jelölje be a kívánt beállítást a Képminőség csoportban.

Tipp:

  • A képmentési paraméterek módosításához kattintson az Egyéni… elemre. Az Egyéni beállítások párbeszédpanelen jelölje be a kívánt paramétereket, majd kattintson az OK gombra.
  • Ha nem akarja megőrizni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy nem jelölte-e be a A képek megtartása beállítást.

Mentés TXT formátumban

A szöveg mentése TXT formátumban:

  • A Fájl menüben kattintson a Dokumentum mentése másként parancsra, ezután kattintson a Szöveges dokumentum elemre. Másik lehetőségként a fő eszköztáron kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, ezt követően kattintson a Mentés TXT formátumban elemre. Ha nem jelenik meg a szükséges formátum a listában, akkor kattintson a Mentés egyéb formátumokban… elemre, ezt követően válassza ki a kívánt formátumot a Fájltípus legördülő listából.

Tipp: További mentési beállítások a Beállítások párbeszédpanelen érhetők el: kattintson az Eszközök > Beállítások… parancsa, kattintson a Mentés fülre, ezt követően kattintson a TXT fülre.

Az ezen a fülön lévő mentési beállítások a következő kategóriákba csoportosítottak:

Dokumentum elrendezése

Az elektronikus dokumentum felhasználási szándékától függően adja meg az egyik beállítást a következők közül:

  1. Formázott szöveg

Megőrzi a bekezdéseket, viszont nem őrzi meg a sortávolságot és az objektumok pontos elhelyezését. Ezenkívül a bekezdések behúzásához és a táblázatokhoz térközöket használ a program Az eredményül kapott szöveg balra igazított lesz (a jobbról balra írásirányú szövegek jobbra igazítottak lesznek).

Megjegyzés: Ebben a módban a függőleges szövegek vízszintesre változnak.

  1. Egyszerű szöveg

Ez a mód nem őrzi meg a formázást.

Szövegbeállítások

  • A sortörések megtartása

Megőrzi a sorok eredeti elrendezését. Ha nem jelöli be ezt a beállítást, akkor a szöveg egyetlen sorba kerül mentésre.

  • Oldaltörő karakter (#12) beszúrása oldaltörésként

Menti az oldal eredeti elrendezését.

  • A bekezdések elválasztása üres sorral

Üres sorokkal választja el a bekezdéseket.

  • A fejlécek és a láblécek megtartása

Megőrzi a fejléceket és a lábléceket a kimeneti dokumentumban.

Kódolás

Az ABBYY FineReader automatikusan ismeri fel a kódlapot. A kódlap módosításához válassza ki a kívánt kódlapot a Kódolás legördülő listából.

14.01.2020 17:26:19

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.