Guardar en PDF

PDF es un formato de documento ampliamente usado. Los documentos PDF aparecen igual en diferentes equipos, pueden protegerse con contraseñas y son adecuados para el almacenamiento en archivos electrónicos.

Para guardar el texto en PDF:

  • Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione Guardar como documento PDF…. Si el formato que necesita no se muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos… y luego seleccione el formato deseado en la lista desplegable Guardar como tipo. También, en el menú Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en Documento PDF.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y luego en la pestaña PDF.

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes categorías:

Tamaño de papel predeterminado

Seleccione el tamaño de papel que se utilizará para guardar en formato PDF.

Modo de guardado

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Sólo texto e imágenes

Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página permitirá búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original.

  • Texto sobre imagen de página

Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellas. Por lo general, este tipo de PDF requiere más espacio en disco que la opción Sólo texto e imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del original.

  • Texto debajo de imagen de página

Esta opción guarda la imagen de la página completa como una imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita búsquedas y tenga prácticamente el mismo aspecto que el original.

  • Sólo imagen de página

Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no se podrá prácticamente distinguir del original, pero el archivo no permitirá búsquedas.

En función del modo seleccionado para guardar, algunas de las siguientes opciones estarán disponibles:

  • Conservar texto y colores de fondo

Seleccione esta opción para conservar el color de la fuente y el fondo al guardar en PDF.

  • Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

  • Crear tabla de contenido

Seleccione esta opción si desea crear un índice a partir de los encabezamientos del documento.

  • Habilitar PDF etiquetado

Seleccione esta opción para añadir etiquetas PDF al documento PDF de salida.

Aparte de texto e imágenes, los archivos PDF pueden contener información sobre la estructura del documento como partes lógicas, imágenes y tablas. Esta información está codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede modificarse para que encaje en diferentes tamaños de pantalla y se visualizará sin problemas en dispositivos móviles.

  • Comprimir las imágenes utilizando MRC

Seleccione esta opción para conservar la calidad visual del texto y las imágenes en un documento altamente comprimido.

  • Aplicar ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de las imágenes

Seleccione esta opción para suavizar los caracteres del documento usando la tecnología PreciseScan de ABBYY, que hace que estén menos pixelados.

Configuración de imágenes

El archivo resultante puede ser bastante grande si el texto contiene muchas imágenes o si elige guardar la imagen de la página junto con el texto reconocido. Para ajustar el tamaño del archivo resultante y la calidad de las imágenes, seleccione una de las opciones de la lista desplegable Configuración de imágenes:

  • Alta calidad (para impresión)

Seleccione esta opción para conservar la calidad de las imágenes o de la imagen de la página. Se conservará la resolución original de la imagen de origen.

  • Equilibrada

Seleccione esta opción para reducir el tamaño del archivo PDF a la vez que mantiene la calidad de las imágenes o imagen de la página a un nivel razonablemente alto.

  • Tamaño compacto

Seleccione esta opción para obtener un archivo PDF de tamaño pequeño. La resolución de las imágenes y la imagen de la página se reducirán a 300 ppp, lo cual afectará a su calidad.

  • Personalizado…

Seleccione esta opción para configurar sus propios ajustes de imágenes e imagen de la página en el cuadro de diálogo Configuración personalizada.

Consejo: si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción Conservar imágenes no esté seleccionada.

Configuración de fuentes

Al guardar textos en PDF, puede utilizar las fuentes de Adobe o Windows instaladas en el equipo. Para especificar las fuentes que deben usarse, seleccione uno de los siguientes elementos de la lista desplegable:

  • Usar fuentes predefinidas

El archivo PDF utilizará fuentes de Adobe, por ejemplo: Times New Roman, Arial y Courier New.

  • Utilizar fuentes de Windows

El archivo PDF utilizará las fuentes de Windows instaladas en el equipo.

Para incrustar las fuentes en el documento PDF, seleccione la opción Incrustar fuentes. Esto asegurará que las fuentes del documento sean iguales en todos los equipos, pero también aumentará el tamaño del archivo resultante. La opción Incrustar fuentes sólo está disponible si se selecciona la opción Sólo texto e imágenes o Texto sobre imagen de página.

Configuración de seguridad PDF

Puede usar contraseñas para evitar la apertura, impresión o edición no autorizada de su documento PDF. Para cambiar la configuración de seguridad del PDF, haga clic en Configuración de seguridad de PDF… y seleccione cómo desea proteger su documento en el cuadro de diálogo que se abre.

  • Contraseña para abrir el documento

Esta contraseña protege el documento PDF de la apertura no autorizada. El usuario podrá abrir el documento sólo tras introducir la contraseña designada por el autor.

Para establecer una contraseña para su documento:

  1. Seleccione la opción Solicitar contraseña para abrir documento.
  2. Haga clic en el botón .
  3. Escriba la contraseña en el cuadro de diálogo Escribir contraseña para abrir documento y confírmela.

La contraseña designada aparecerá representada por puntos en el campo Contraseña para abrir documento del cuadro de diálogo Configuración de seguridad de PDF.

  • Contraseña para permisos

Esta contraseña protege el documento PDF contra la edición e impresión no autorizadas, así como contra la copia de información a otra aplicación. El usuario podrá abrir el documento para realizar las acciones descritas sólo tras introducir la contraseña designada por el autor.

  1. Seleccione la opción Restringir la impresión y la edición del documento y los parámetros de seguridad.
  2. Haga clic en el botón .
  3. En el cuadro de diálogo Escribir contraseña para permisos introduzca su contraseña y confírmela.

La contraseña designada aparecerá representada por puntos en el campo Contraseña para permisos del cuadro de diálogo Configuración de seguridad de PDF.

Luego, seleccione las acciones que los usuarios podrán realizar con el documento PDF. Estas restricciones están configuradas en el grupo Configuración de permisos.

  1. Los elementos en la lista desplegable Impresión permitida sirven para permitir o prohibir la impresión del documento.
  2. Los elementos en la lista desplegable Cambios permitidos sirven para permitir o prohibir la edición del documento.
  3. Si la opción Permitir la copia de texto, imágenes y otros contenidos está seleccionada, el usuario podrá copiar los contenidos del documento PDF (texto e imágenes) al portapapeles. Si desea prohibir dichas acciones, asegúrese de que esta opción no está seleccionada.
  4. Si la opción Permitir a lectores de pantalla leer el texto está seleccionada, el usuario podrá copiar los contenidos del documento PDF (texto e imágenes) al portapapeles. Si desea prohibir dichas acciones, asegúrese de que esta opción no está seleccionada.
  • Nivel de cifrado

Los elementos en la lista desplegable Nivel de cifrado le permiten configurar el tipo de codificación para el documento PDF protegido por contraseña.

  1. Bajo (40 bits): compatible con Adobe Acrobat 3.0 y superior establece un nivel de codificación bajo de 40 bits basado en el estándar RC4.
  2. Alto (128 bits): compatible con Adobe Acrobat 5.0 y superior establece un nivel de codificación alto de 128 bits basado en el estándar RC4, pero los usuarios de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrán abrir los documentos PDF con este tipo de cifrado.
  3. Alto (AES de 128 bits): compatible con Adobe Acrobat 7.0 y superior establece un nivel de codificación alto de 128 bits basado en el estándar AES, pero los usuarios de versiones anteriores de Adobe Acrobat no podrán abrir los documentos PDF con este tipo de cifrado.

11/2/2018 5:31:18 PM


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