Salvando em PDF

O PDF é um formato de documento largamente utilizado. Os documentos PDF têm o mesmo formato em computadores diferentes, podem ser protegidos por senhas e são adequados para armazenamento em arquivos eletrônicos.

Para salvar seu texto em PDF:

  • Clique na seta ao lado do botão Salvar barra de ferramentas principal e clique em Salvar como Documento PDF…. Se o formato necessário não for exibido na lista, clique em Salvar em outros formatos… e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo. Ou, no menu Arquivo, clique em Salvar documento como e, em seguida, clique em Documento PDF.

Dica: Opções adicionais de salvamento estão disponíveis na caixa de diálogo Opções: clique em Ferramentas > Opções…, clique na guia Salvar e clique na guia PDF.

As opções de salvamento exibidas nessa guia são agrupadas nas seguintes categorias:

Tamanho de papel padrão

Escolha o tamanho de papel a ser usado para salvar o formato PDF da lista suspensa.

Modo de gravação

Dependendo de como você pretende utilizar seu documento eletrônico, selecione uma das opções abaixo:

  • Texto e figuras somente

Esta opção salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas. A página será totalmente pesquisável e o tamanho do arquivo PDF será reduzido. A aparência do documento resultante pode ser ligeiramente diferente da do original

  • Texto sobre a imagem da página

Esta opção salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido sobre eles. Em geral, este tipo de PDF requer mais espaço em disco que Texto e figuras somente. O documento PDF resultante será totalmente pesquisável. Em alguns casos, a aparência do documento resultante poderá ser um pouco diferente do original.

  • Texto sob a imagem da página

Esta opção salva toda a imagem da página como uma figura e coloca o texto reconhecido subjacente. Use esta opção para criar um documento totalmente pesquisável, que tem virtualmente a mesma aparência do original.

  • Imagem da página somente

Esta opção salva a imagem exata da página. Este tipo de documento PDF será praticamente idêntico ao original, mas o arquivo não será pesquisável.

Dependendo do modo de gravação selecionado, algumas das opções a seguir estarão disponíveis:

  • Manter cores do texto e do plano de fundo

Selecione esta opção para manter a cor da fonte e o plano de fundo ao salvar no formato PDF.

  • Manter cabeçalhos e rodapés

Preserva os cabeçalhos e os rodapés no documento resultante.

  • Criar sumário

Selecione esta opção se você desejar criar um índice dos cabeçalhos do documento.

  • Ativar PDF com marcas

Selecione esta opção para incluir tags do PDF no documento PDF resultante.

Além de texto e figuras, os arquivos PDF podem conter informações sobre a estrutura do documento, como partes lógicas, figuras e tabelas. Essas informações são codificadas em marcas de PDF. Um arquivo PDF que contenha essas marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e terá boa exibição em dispositivos portáteis.

  • Compacte as imagens usando MRC

Selecione esta opção para manter a qualidade visual do texto e das figuras em um documento altamente comprimido.

  • Aplicar o ABBYY PreciseScan para ajustar os caracteres nas imagens

Selecione esta opção para suavizar os caracteres no documento usando a tecnologia PreciseScan da ABBYY, tornando-os menos pixelizados.

Configurações da imagem

O arquivo resultante pode ficar bem grande se o seu texto contiver muitas figuras ou se você escolher salvar a imagem da página como o texto reconhecido. Para ajustar o tamanho do arquivo resultante e a qualidade das imagens, selecione uma das opções na lista suspensa Configurações da imagem:

  • Alta qualidade (resolução da imagem de origem)

Selecione esta opção para manter a qualidade das figuras ou da imagem da página.. A resolução original da imagem de origem será preservada.

  • Equilibrado

Selecione esta opção para reduzir o tamanho do arquivo PDF e manter a qualidade das figuras ou imagem da página em um nível razoavelmente alto.

  • Tamanho compacto

Selecione esta opção para obter um arquivo PDF pequeno. A resolução das figuras e imagem da página será reduzida para 300 dpi, afetando a qualidade das mesmas.

  • Personalizar…

Selecione essa opção para definir suas próprias configurações de figuras e imagem da página na caixa de diálogoConfigurações personalizadas.

Dica: Se você não quiser manter as figuras no texto reconhecido, assegure-se de que a opção Manter figuras não esteja selecionada.

Configurações de fonte

Ao salvar textos em PDF, você pode usar as fontes do Adobe ou as fontes do Windows instalado em sua máquina. Para especificar a fonte definida para ser usada, selecione um dos itens da lista suspensa:

  • Use fontes predefinidas

O arquivo PDF usará estas fontes Adobe: Times New Roman, Arial, Courier New.

  • Usar fontes do Windows

O arquivo PDF usará as fontes do Windows instalado no seu computador.

Para fontes incorporadas no documento PDF, selecione a opção Fontes incorporadas. Isso garantirá que as fontes do documento terão a mesma aparência em todos os computadores, mas também aumentará o tamanho do arquivo resultante. A opção Fontes incorporadas somente estará disponível se a opção Texto e figuras somente ou Texto sobre a imagem da página estiver selecionada

Configurações de segurança de PDF

Você pode usar senhas para prevenir a abertura, impressão ou edição não-autorizada do seu documento PDF. Para alterar as configurações de segurança do PDF, clique no botão Configurações de segurança do formato PDF… e escolha como você quer proteger seu documento na caixa de diálogo que abre.

  • Senha para abrir o documento

Esta senha protege o documento PDF da abertura não autorizada. O usuário estará apto a abrir o documento apenas após inserir a senha especificada pelo autor.

Para definir uma senha para o seu documento:

  1. Selecione a opção Exigir senha para abrir o documento.
  2. Clique no botão .
  3. Digite a senha na caixa de diálogo Inserir senha para abrir o documento e confirme-a.

A senha especificada será exibida como pontos no campo Senha para abrir o documento da caixa de diálogo Configurações de segurança do formato PDF.

  • Senha de permissão

Esta senha protege o documento PDF da edição e impressão não autorizada, assim como a cópia das informações em outro aplicativo. O usuário estará apto a efetuar a ação descrita apenas após inserir a senha especificada pelo autor.

  1. Selecione a opção Restringir impressão/edição do doc. e configurações de segurança.
  2. Clique no botão .
  3. Na caixa de diálogo Inserir senha de permissão insira sua senha e confirme-a.

A senha especificada será exibida como pontos no campo Senha de permissão da caixa de diálogo Configurações de segurança do formato PDF.

Em seguida, selecione as ações que deseja permitir que os usuários efetuem com o documento PDF. Essas restrições são configuradas no grupo de opções   Configurações de permissão.

  1. Os itens na lista suspensa Impressão permitida possibilitam que você permita ou proíba a impressão do documento.
  2. Os itens na lista suspensa Alterações permitidas possibilitam que você permita ou proíba a edição do documento.
  3. Se a opção Permite copiar texto, imagens e outro conteúdo estiver selecionada, o usuário estará apto a copiar o conteúdo do documento PDF (texto e imagens) na Área de transferência. Se desejar proibir tais ações, assegure-se de que esta opção esteja desmarcada.
  4. Se a opção Permite que os leitores de tela leiam texto estiver selecionada, o usuário estará apto a copiar o conteúdo do documento PDF (texto e imagens) na Área de transferência. Se desejar proibir tais ações, assegure-se de que esta opção esteja desmarcada.
  • Nível de criptografia:

Os itens na lista suspensa Nível de criptografia permite que você configure o tipo de codificação para o documento PDF protegido por senha.

  1. Baixa (40 bits) - Compatível com o Adobe Acrobat 3.0 e versões superiores configura um nível de codificação baixo de 40 bits, com base no padrão RC4.
  2. Alta (128 bits) - Compatível com o Adobe Acrobat 5.0 e versões superiores configura um nível de codificação alto de 128 bits com base no padrão RC4, mas os usuários das versões anteriores do Adobe Acrobat não poderão abrir documentos PDF com esse tipo de criptografia.
  3. Alta (AES de 128 bits) - Compatível com o Adobe Acrobat 7.0 e versões superiores configura um nível de codificação alto de 128 bits com base no padrão AES, mas os usuários das versões anteriores do Adobe Acrobat não poderão abrir documentos PDF com esse tipo de criptografia.

11/2/2018 5:31:20 PM


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