以 PDF 儲存

PDF 是廣泛使用的文件格式。PDF 文件的顯示不會因電腦不同而有差異,可加密保護,非常適合在電子存檔中進行儲存。

若要以 PDF 格式儲存文字︰

  • 按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 PDF 文件…。如果您需要的格式未顯示在清單中,請按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。或者,在檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下 PDF 文件

提示:可使用選項對話方塊中的其他儲存選項:按一下工具 > 選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 PDF 標籤。

在此標籤內的儲存選項按以下類別分組︰

預設紙張大小

從下拉清單中選擇儲存為 PDF 格式所用紙張尺寸。

儲存模式

根據您計劃的電子文件使用方式,在以下選項中選擇以下其中一個選項︰

  • 僅文字和圖片

此選項僅儲存辨識的文字和關聯的圖像。頁面可完全搜尋,PDF 檔案大小非常小。產生的文件的外觀可能與原始文件略有差異。

  • 頁面影像之上的文字

此選項將儲存原始文件的背景和圖像,並在之上放置可識別文字。通常,此 PDF 類型比 僅文字和圖片佔用更多磁碟空間。產生的 PDF 文件是完全可搜尋的文件。在有限情況下,產生的文件的外觀可能與原始文件略有差異。

  • 頁面影像之下的文字

此選項將整個頁面影像作為一張圖像儲存,並在之下放置可識別文字。使用此選項建立完全可搜尋的文件,與原始文件看起來別無二樣。

  • 僅頁面影像

此選項準確儲存頁面上的影像。這種類型的 PDF 文件與原始文件沒有任何出入,但是檔案不能搜尋。

根據選擇的儲存模式,下面的一些選項將會可用︰

  • 保留文字和背景色彩

選擇此選項在儲存至 PDF 時,保留字型顏色和背景。

  • 保留頁首和頁尾

保留輸出文件的標頭和標尾。

  • 建立目錄

如果您想要從文件標題建立目錄,則選取該選項。

  • 啟用標記的 PDF

選擇此選項新增 PDF 標籤至輸出 PDF 文件。

與文字和圖像不同,PDF 檔案可包含文件結構資訊,例如邏輯部分、圖像和表格。資訊以 PDF 標籤編碼。帶 PDF 標籤的 PDF 檔案可以回流以適應不同大小的螢幕,在手持裝置中顯示良好。

  • 使用 MRC 壓縮圖像

選擇此選項在高度壓縮文件中,保留文件和圖像的視覺品質。

  • 應用 ABBYY ABBYY PreciseScan 以使圖像上的字元平滑

選擇此選項使用 ABBYY 的 PreciseScan 技術使文件上的字元平滑,減少圖元化現象。

影像設定

如果文字包含很多圖像或者如果您選擇與辨識的文字一同儲存頁面影像,那麼產生的檔案可能相當大。若要調整產生檔案的大小和圖像的品質,請從影像設定下拉式清單中選取其中一個選項:

  • 高品質 (用於列印)

選取該選項以保留圖像或頁面影像的品質。來源影像的原始解析度將被保留。

  • 已平衡

選取該選項以降低 PDF 檔案的大小,同時將圖像和頁面影像的品質保持在較高的色階。

  • 壓縮大小

選取該選項以獲得較小的 PDF 檔案。圖像和頁面影像的解析度將被降至 300 dpi,影響其品質。

  • 自訂…

選取該選項可在自訂設定對話方塊中自行設定圖像和頁面影像。

提示:如果您不想在辨識文字中保留圖像,請確保不要選擇保留圖像選項。

字型設定

將文字儲存為 PDF 時,您可使用電腦上安裝的 Adobe 字型或 Windows 字型。要指定要使用的字型集,請在下拉清單中選擇以下選項之一:

  • 使用預先定義的字型

PDF 檔案將使用 Adobe 字型,例如:Times New Roman、Arial、Courier New。

  • 使用 Windows 字型

檔案將使用電腦上安裝的 Windows 字型。

要在 PDF 文件中嵌入字型,請選擇內嵌字型選項。這將保證文件中的字型在所有電腦上看起來都一樣,當然也會增大生成檔案的大小。內嵌字型選項僅在選中僅文字和圖片頁面影像之上的文字選項的情況下才可用。

PDF 安全性設定

可使用密碼阻止在未經授權的情況下開啟、列印或編輯 PDF 文件。要變更 PDF 安全性設定,按一下 PDF 安全性設定…按鈕,然後在開啟的對話方塊中選擇用以保護文件的方式。

  • 文件開啟密碼

該密碼防止未經授權開啟 PDF 文件。使用者僅在輸入作者指定的密碼之後才能開啟文件。

為文件設定密碼:

  1. 選擇 需有密碼才能開啟文件選項。
  2. 按一下 按鈕。
  3. 輸入文件開啟密碼對話方塊中輸入密碼並確認。

指定的密碼將在 PDF 安全性設定對話方塊中的 文件開啟密碼欄位顯示為一連串的點。

  • 權限密碼

此密碼能夠保護 PDF 文件,防止未經授權的開啟,列印以及複製資訊到其他應用程式。使用者僅在輸入作者指定的密碼之後才能進行上述動作。

  1. 請選取限制文件的列印和編輯,及其安全性設定選項。
  2. 按一下 按鈕。
  3. 輸入權限密碼對話方塊,輸入您的密碼并確認。

指定的密碼將在 PDF 安全性設定對話方塊中的權限密碼欄位顯示為一連串的點。

然後選取希望允許使用者對 PDF 文件進行的動作。這些限制在 權限設定選項群組中設定。

  1. 位於允許的列印下拉式清單中的項目讓您允許或禁止文件列印。
  2. 位於允許的變更下拉式清單中的項目讓您允許或禁止文件編輯。
  3. 如果選取允許複製文本、圖片和其他內容選項,使用者便能夠將 PDF 文件的內容 (文字與影像) 複製到剪貼簿。如果您想禁止該動作,確認清除該選項。
  4. 如果選取允許螢幕閱讀器讀取文本選項,使用者便能夠將 PDF 文件的內容 (文字與影像) 複製到剪貼簿。如果您想禁止該動作,確認清除該選項。
  • 加密層級

位於加密層級下拉式清單的項目讓您設定密碼保護的 PDF 文件的編碼類型。

  1. 低 (40 位元) - 與 Adobe Acrobat 3.0 及以上版本相容設定基於 RC4 標準的低 40 位元的編碼層級。
  2. 高 (128 位元) - 與 Adobe Acrobat 5.0 及以上版本相容設定基於 RC4 標準的高 128 位元的編碼層級,但舊版 Adobe Acrobat 的使用者將無法開啟具有此類加密的 PDF 文件。
  3. 高 (128 位元 AES) - 與 Adobe Acrobat 7.0 及以上版本相容設定基於 AES 標準的高 128 位元的編碼層級,但舊版 Adobe Acrobat 的使用者將無法開啟具有此類加密的 PDF 文件。

11/2/2018 5:31:22 PM


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