建立自訂自動化工作

(僅限 ABBYY FineReader Corporate)

如果您需要新增內建自動化工作中不包括的處理步驟,您可以建立自己的自動化工作。

  1. 工作視窗中,按一下我的工作標籤,然後按一下新建按鈕。
  2. 任務設定對話方塊中,在工作名稱框中輸入工作的名稱。
  3. 在左側面板上,選擇工作需要使用的 ABBYY FineReader 文件類型:
    • 建立新文件

如果您選擇此選項,則在工作開始時會建立一個新的 ABBYY FineReader 文件。然後指定程式應該用以處理您的文件的文件選項。您可以選擇程式所指定的全局選項,或將為此特定工作指定的選項。

  • 選取現有文件

如果您想要求工作處理現有之 FineReader 文件中的影像,請選擇此選項。您必須指定 FineReader 文件或選擇讓程式在每次工作開始時提示您選取文件。

  • 使用當前文件

如果您選擇此選項,則使用中 ABBYY FineReader 文件的影像將被處理。

  1. 選擇擷取影像的方式:
    • 開啟影像或 PDF

如果您想要求工作處理資料夾中的影像或 PDF 文件,請選擇此選項。您必須指定資料夾或選擇讓程式在每次工作開始時提示您選取資料夾。

  • 掃描

如果選擇此選項,您將需要掃描頁面。

注意:

  • 如果您之前選擇了 選取現有文件使用當前文件,則此步驟為可選項。
  • 如果影像新增至已包含影像的文件,則僅處理新增影像。
  • 如果要處理的 ABBYY FineReader 文件中包括已辨識或已分析的頁面,則已辨識的頁面將不再重新辨識,而已分析的頁面將重新進行辨識。
  1. 新增分析步驟以檢測影像中的區域,並設定此步驟:
    • 自動分析配置,然後手動調整區域

ABBYY FineReader 將分析影像,並根據內容確定區域。

  • 手動繪製區域

ABBYY FIneReader 將要求您手動繪製相應區域。

  • 使用區域範本

如果您想讓程式分析文件時使用現有的區域範本,請選擇此選項。您必須指定範本或選擇讓程式在每次工作開始時提示您選取範本。欲知詳細資訊,請參閱「使用區域範本」。

  1. 新增 讀取步驟 (如果您需要辨識影像)。程式將使用您在步驟 3 中指定的辨識選項。

注意:當您新增 讀取步驟時,分析步驟將自動新增。

  1. 新增讀取,以選定的格式儲存已辨識的文字,透過電子郵件發送文字,或建立 ABBYY FineReader 文件的複本。一個工作可能包括多個讀取步驟。
    • 儲存文件

您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和儲存檔案的資料夾。

注意:若要避免每次啟動工作時都指定新的資料夾,請選取建立附上時間的子資料夾

  • 傳送文件

您可在這裡選取打開結果文件的應用程式。

  • 以電子郵件傳送文件

您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和接收檔案的電子郵件地址。

  • 儲存影像

您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和儲存影像檔案的資料夾。

注意:要將所有影像儲存到一個檔案中,選擇 另存為一個多頁影像檔案 (僅適用於 TIFF、PDF、JB2、JBIG2 和 DCX 格式的影像)。

  • 以電子郵件傳送影像

您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和接收影檔案的電子郵件地址。

  • 儲存 FineReader 文件

您可在這裡指定儲存 ABBYY FineReader 文件的資料夾。

指定程式儲存結果應使用的選項。您可以在儲存時選擇程式中指定的全局選項,或將為此特定工作指定的選項。

  1. 使用 按鈕將工作中不必要的步驟刪除。

注意:有時刪除某個步驟會導致另一個步驟也被刪除。例如:刪除分析步驟,則讀取步驟也將被刪除,因為不分析影像,則無法進行辨識。

  1. 完成所有必要步驟的配置之後,按一下完成

新建立的工作將出現在工作視窗的我的工作標籤中。可使用 工作管理員儲存工作 (按一下工具 > 工作管理員…以開啟工作管理員)。

您也可以載入之前建立的工作:在我的工作標籤中,按一下從磁片載入並選取包含所需工作的檔案即可。

在 ABBYY FineReader 中,您可以修改、複製、刪除、匯入或匯出自訂的自動化工作。欲知詳細資訊,請參閱「自動化工作」。

1/14/2020 5:26:22 PM


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