快速啟動

Download

ABBYY FineReader 可將掃描的文件、PDF 文件和影像檔案 (包括數碼照片) 轉化為可編輯的格式。

要使用 ABBYY FineReader 處理文件,您需要完成以下四個步驟:

  • 獲取文件影像
  • 辨識該文件
  • 驗證結果
  • 以您選取的格式儲存結果

如果需要再三地重複相同的步驟,您可以使用自動工作,這將可以一鍵執行所需作業。要處理佈局複雜的文件,您可以自訂每個步驟,然後單獨執行

內建的自動化工作

啟動 ABBYY FineReader 時,將顯示 工作視窗,其中列有最常用處理方案的自動化工作。如果看不到 工作視窗,按一下主工具列上的 工作按鈕。

  1. 工作視窗,按一下左側的標籤:
    • 快速啟動 列出了最常見的 ABBYY FineReader 工作
    • Microsoft Word 包含將自動化文件轉換為 Microsoft Word 的工作
    • Microsoft Excel 包含將自動化文件轉換為 Microsoft Excel 的工作
    • Adobe PDF 包含將自動化文件轉換為 Microsoft PDF 的工作
    • 其他 包含將文件自動化轉換為其他格式的工作
    • 我的工作 包含您的自訂工作 (僅限 ABBYY FineReader Corporate)
  2. 文件語言下拉清單中選擇文件的語言。
  3. 色彩模式下拉清單中選擇色彩模式:
    • 全色 保留文件顏色。
    • 黑白 將文檔轉換為黑色和白色,這可減少文件大小並加快處理速度。

注意事項﹗一旦文件被轉換為黑白,您將無法還原顏色。要獲取彩色文件,您可以掃描彩色的紙質文件或開啟帶有彩色影像的檔案。

  1. 如果要執行 Microsoft WordMicrosoft ExcelPDF 工作,請在視窗右手邊部分指定其他文件選項。
  2. 工作視窗中的按鈕啟動工作。

啟動工作時,將會使用 選項對話方塊中當前選擇的選項 (按一下工具 > 選項…以開啟對話方塊)。

執行工作時,將會顯示工作進度視窗,指示步驟清單和程式發出的警告。

執行了工作後,將會發送影像至 FineReader 文件以進行識別,然後以您選擇的格式進行儲存。您可以調整程式偵測區域、驗證識別文本並以任何其他受支持的格式儲存結果。

文件轉換步驟

您可以在 ABBYY FineReader 主視窗中設定並啟動任何處理步驟。

  1. 在主工具列中,從 文件語言下拉清單中選擇文件語言。
  2. 掃描頁面或開啟頁面影像。

注意:依預設,ABBYY FineReader 將自動分析和辨識掃描的頁面或開啟的頁面。您可以變更此預設行為,其方法是透過 選項 對話方塊中的 掃描/開啟進行變更 (按一下工具 > 選項… 以開啟此對話方塊)。

  1. 影像視窗中,檢視偵測到的區域並進行適當調整。
  2. 如果您調整了任何偵測區域,在主工具列上按一下讀取以再次辨識。
  3. 文字視窗,檢視辨識結果域並進行適當調整。
  4. 主工具列上按一下儲存按鈕右邊的箭頭並選擇儲存格式。或者在檔案功能表上按一下儲存命令。

另請參閱:

14.01.2020 17:26:22

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.