儲存表格

ABBYY FineReader 可使用 XLS、XLSX 和 CSV 格式儲存表格。

XLS 和 XLSX

若要儲存 XLS 或 XLSX 格式的文字:

  • 按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 Microsoft Excel 活頁薄…或另存為 Microsoft Excel 97-2003 活頁薄…。如果您需要的格式未顯示在列表中,按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。或者,在檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下Microsoft Excel 97-2003 活頁簿

提示:可使用選項對話方塊中的其他儲存選項:按一下工具 > 選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 XLSX 標籤。

可用的選項如下:

文件佈局

根據您計畫使用文件的方式,在此下拉清單中選擇下列選項之一:

  1. 已格式化的文字

保留字型、字型大小和段落,但是無法保留物件和行距的確切位置。您將得到連續靠左對齊的文字 (從右至左列印的文字將靠右對齊)。

注意:如果選中該選項,則所有直書文字都將水平顯示。

  1. 純文字

不保留文字格式。

文字設定

  • 忽略表格外的文字

僅儲存表格,忽略其他。

  • 將數值轉換為數字

在 XLS 檔案中將數字轉換為「數值」格式。Microsoft Excel 在此格式的儲存格中可以執行運算。

  • 保留頁首和頁尾

保留輸出文件的標頭和標尾。

  • 為每個頁面建立單獨的工作表(僅 XLSX)

選擇此項,將源文件中的頁面儲存為單獨的工作表。

圖像設定

可將圖像儲存在 XLSX 文件中。包含大量圖像的文件非常大。要減小檔案的大小,請從圖像設定群組中的下拉清單中選擇所需選項。

提示:

  • 如果您需要指定更多的圖像品質參數,選擇自訂…,然後變更自訂設定對話方塊中的設定。
  • 如果您不想在已識別文字中保留圖像,請確定未選擇保留圖片(僅 XLSX)選項。

CSV

若要以 CSV 格式儲存文字︰

  • 檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下CSV 文件。或者,按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 CSV。如果您需要的格式未顯示在清單中,請按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。

提示:其他儲存選項在選項對話方塊中可用:選取工具>選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 CSV 標籤。

在此標籤內的儲存選項按以下類別分組︰

文字設定

  • 忽略表格外的文字

僅儲存表格,忽略其他。

  • 插入分頁符號字元 (#12) 做為頁面分隔符號

儲存原始頁面排列。

  • 欄位分隔符號

選擇在 CSV 檔案中分隔資料欄的字元。

編碼

ABBYY FineReader 自動偵測字碼頁。若要變更字碼頁,請從編碼下的下拉清單中選擇所需的字碼頁。

1/14/2020 5:26:22 PM


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