A táblázatok mentése

Az ABBYY FineReader lehetővé teszi táblázatok XLS, XLSX és CSV formátumban való mentését.

XLS és XLSX

A szöveg mentése XLS vagy XLSX formátumban:

  • A fő eszköztáron kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, ezt követően kattintson a Mentés Microsoft Excel munkafüzetként… vagy a Mentés Microsoft Excel 97-2003 munkafüzetként… elemre. Ha nem jelenik meg a listában a szükséges formátum, akkor kattintson a Mentés egyéb formátumokban… elemre, ezt követően válassza ki a kívánt formátumot a Fájltípus legördülő listából. Másik lehetőségként a Fájl menüben kattintson a Dokumentum mentése másként parancsra, ezután kattintson a Microsoft Excel 97-2003 Workbook elemre.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások lelhetők: kattintson az Eszközök > Beállítások… parancsra, kattintson a Mentés fülre, ezután kattintson az XLSX fülre.

A következő beállítások érhetők el:

Dokumentum elrendezése

Az alapján válassza ki ebből a legördülő listából az egyik beállítást a következők közül, hogyan tervezi használni a dokumentumot:

  1. Formázott szöveg

Megőrzi a betűtípusokat, a betűméreteket és a bekezdéseket, viszont nem őrzi meg az objektumok pontos helyét és a sortávolságot. Folyamatos, balra igazított szöveghez fog jutni (a jobbról balra írásirányú szövegek jobbra igazítottak lesznek).

Megjegyzés: Bármely függőleges szöveg vízszintesen jelenik meg, ha bejelölte ezt a beállítást.

  1. Egyszerű szöveg

Nem őrzi meg a szöveg formázását.

Szövegbeállítások

  • A táblázaton kívüli szövegek figyelmen kívül hagyása

Csak a táblázatokat menti, a többit pedig figyelmen kívül hagyja.

  • A numerikus értékek átalakítása számokká

"Számok" formátumúvá alakítja át a számokat az XLS-fájlban. A Microsoft Excel számtani műveleteket hajthat végre az ilyen formátumú cellákon.

  • A fejlécek és a lábjegyzetek megtartása

Megőrzi a fejléceket és a lábléceket a kimeneti dokumentumban.

  • Külön munkalap készítése mindegyik oldalhoz (csak XLSX)

Jelölje be ezt a beállítást az oldalak forrásdokumentumkból külön munkalapokként való mentéséhez.

Képbeállítások

Az XLSX-dokumentumokban menthetők a képek. A nagyszámú képet tartalmazó dokumentumok túl nagyok. A fájl méretének csökkentéséhez válassza ki a kívánt beállítást a legördülő listából, a Képbeállítások csoportban.

Tipp:

  • Ha szélesebb körű képminőségi paramétert kíván megadni, akkor a Egyéni beállítások párbeszédpanelen jelölje be az Egyéni… beállítást.
  • Ha nem akarja megőrizni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy nem jelölte-e be A képek megőrzése (csak XLSX) beállítást.

CSV

A szöveg mentése CSV formátumban:

  • A Fájl menüben kattintson a Dokumentum mentése másként parancsra, ezután kattintson a CSV-dokumentum elemre. Másik lehetőségként a fő eszköztáron kattintson a Mentés gomb melletti nyílra, ezután kattintson a Mentés CSV-ként elemre. Ha nem jelenik meg a listában a szükséges formátum, akkor kattintson a Mentés egyéb formátumokban… elemre, ezután válassza ki a kívánt formátumot a Fájltípus legördülő listából.

Tipp: További mentési beállítások a Beállítások párbeszédpanelen érhetők el: válassza az Eszközök > Beállítások… parancsot, kattintson a Mentés fülre, ezután kattintson a CSV fülre.

Az ezen a fülön lévő mentési beállítások a következő kategóriákba csoportosítottak:

Szövegbeállítások

  • A táblázaton kívüli szövegek figyelmen kívül hagyása

Csak a táblázatokat menti, a többit pedig figyelmen kívül hagyja.

  • Oldaltörő karakter (#12) beillesztése oldal elválasztóként

Menti az oldal eredeti elrendezését.

  • Mezőelválasztó

Kijelöli azt a karaktert, mely elválasztja az adatoszlopokat a CSV-fájlban.

Kódolás

Az ABBYY FineReader automatikusan ismeri fel a kódlapot. A kódlap módosításához válassza ki a kívánt kódlapot a Kódolás legördülő listából.

14.01.2020 17:26:19

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.