保存表格

ABBYY FineReader 可使用 XLS、XLSX 和 CSV 格式保存表格。

XLS 和 XLSX

要用 XLS 或 ePub 保存文档:

  • 单击主工具栏保存按钮旁边的箭头,然后单击另存为 Microsoft Excel 工作簿…另存为 Microsoft Excel 97-2003 工作簿…。如果您需要的格式未显示在列表中,请单击保存为其他格式…,然后从另存为类型下拉列表中选择所需格式。或者,在文件菜单上,单击将文档另存为,然后单击 Microsoft Excel 97-2003 工作薄

提示:可使用选项对话框中的附加保存选项:单击工具 > 选项…,单击 保存选项卡,然后单击 XLSX 选项卡。

可使用以下选项:

文档布局

根据您计划使用文档的方式,在此下拉列表中选择下列选项之一:

  1. 带格式文本

保留字体、字体大小和段落,但是无法保留对象和行距的确切位置。您将获得连续的左对齐文本(按从左至右文本方式打印的文本将进行右对齐)。

:所有竖排文本都将水平显示(如果选择了该选项)。

  1. 纯文本

不保留文本格式。

文本设置

  • 忽略表格外的文本

只保存表格,忽略其余部分。

  • 将数字值转换为数字

将 XLS 文件中的数字转换为“数字”格式。Microsoft Excel 可能会对这种格式的单元格上执行算数操作。

  • 保留页眉和页脚

在输出文档中保留页眉和页脚。

  • 为每个页面创建单独的工作表(仅 XLSX)

选择此项,将源文档中的页面保存为单独的工作表。

图片设置

可将图片保存在 XLSX 文档中。包含大量图片的文档通常很大。要减小文件的大小,请从图片设置组中的下拉列表中选择所需选项。

提示:

  • 如果您需要指定更多的图片质量参数,选择自定义…,然后更改自定义设置对话框中的设置。
  • 如果您不想在已识别文本中保留图片,请确定未选择保留图片(仅 XLSX)选项。

CSV

要以 CSV 格式保存文本:

  • 文件菜单上,单击将文档另存为,然后单击 CSV 文档。或者,单击主工具栏保存按钮旁边的箭头,然后单击另存为 CSV。如果您需要的格式未显示在列表中,请单击保存为其他格式…,然后从另存为类型下拉列表中选择所需格式。

提示:可使用选项对话框中的附加保存选项:选择工具>选项…,单击 保存选项卡,然后单击 CSV 选项卡。

该选项卡上的保存选项分为以下几类:

文本设置

  • 忽略表格外的文本

只保存表格,忽略其余部分。

  • 插入换页字符 (#12) 作为页面分隔符

保存原始页面布置。

  • 字段分隔符

选择在 CSV 文件中分隔数据列的字符。

编码

ABBYY FineReader 会自动删除代码页。要更改代码页,请从编码下的下拉列表中选择所需的代码页。

1/14/2020 5:26:22 PM


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