表の保存

ABBYY FineReader では XLS、XLSX、および CSV 形式で表を保存できます。

XLS および XLSX

テキストを XLS/XLSX 形式で保存するには

  • メイン ツールバーの [保存] ボタンの横にある矢印をクリックし、[Microsoft Excel ワークブックとして保存…].または [Microsoft Excel 97-2003 ワークブックとして保存…] をクリックします。必要な形式がリストに表示されていない場合は、[他の形式で保存…] をクリックして [保存形式の種類] ドロップダウン リストから必要な形式を選択します。あるいは、[ファイル] メニューで [名前を付けて文書を保存] をクリックし、[Microsoft Excel 97-2003 ワークブック] をクリックします。

ヒント:その他の保存オプションは、[オプション] ダイアログ ボックスで選択できます。[ツール] > [オプション…] をクリックし、[保存] タブをクリックして、次に [XLSX] タブをクリックします。

以下のオプションが利用可能です。

文書のレイアウト

文書の使用目的に基づいて、このドロップダウン リストから以下のオプションのうち 1 つを選択します。

  1. 書式付きテキスト

フォント、フォント サイズおよび段落は保持されますが、オブジェクトの正確な位置と行間隔は保持されません。テキストは連続して左揃えになります (右から左方向に書かれているテキストは右揃えになります)。

注意: このオプションを選択すると、縦書きのテキストはすべて横向きに表示されます。

  1. テキストのみ

テキストの書式は保持されません。

テキスト設定

  • 表の外側のテキストを無視する

表のみを保存し、他の部分は無視します。

  • 数値を数字に変換する

数字を XLS ファイルの「数値」形式に変換します。Microsoft Excel では、この形式のセルで算術演算を実行できます。

  • ヘッダーとフッターを維持する

出力文書でヘッダーとフッターを保持します。

  • 各ページの個別ワークシートを作成 (XLSX のみ)

ソース 文書のページを個別のワークシートとして保存するには、このオプションを選択します。

画像設定

画像を XLSX 文書に保存できます。多数の画像を含む文書は、サイズが非常に大きくなります。ファイルのサイズを小さくするには、[画像設定] グループのドロップダウン リストから必要なオプションを選択します。

ヒント

  • より広い範囲の画像品質パラメータを指定する場合は、[カスタム…] を選択して [カスタム設定] ダイアログ ボックスで設定を変更します。
  • 認識したテキストの中の画像を保持しない場合は、[画像を保持 (XLSX のみ)] オプションが選択されていないことを確認します。

CSV

テキストを CSV 形式で保存するには

  • [ファイル] メニューで [名前を付けて文書を保存] をクリックし、[CSV ドキュメント] をクリックします。あるいは、メイン ツールバーの [保存] ボタンの横にある矢印をクリックし、[CSV として保存] をクリックします。必要な形式がリストに表示されていない場合は、[他の形式で保存…] をクリックして [保存形式の種類] ドロップダウン リストから必要な形式を選択します。

ヒント:その他の保存オプションは、[オプション] ダイアログ ボックスで選択できます。[ツール] > [オプション…] を選択し、[保存] タブをクリックして、次に [CSV] タブをクリックします。

このタブにある保存オプションは、次のカテゴリーに分けられています。

テキスト設定

  • 表の外側のテキストを無視する

表のみを保存し、他の部分は無視します。

  • ページ区切りとしてページ区切り文字 (#12) を挿入する

元のページの配置を保存します。

  • フィールド区切り

CSV ファイルのデータ列を区切る文字を選択します。

エンコーディング

ABBYY FineReader ではコード ページを自動的に検出します。コード ページを変更するには、[エンコーディング] の項目のドロップダウン リストから必要なコード ページを選択します。

1/14/2020 5:26:20 PM


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