- English (English)
- Bulgarian (Български)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Czech (Čeština)
- Danish (Dansk)
- Estonian (Eesti)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Swedish (Svenska)
- Turkish (Türkçe)
- Ukrainian (Українська)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Tabellen opslaan
Met ABBYY FineReader kunt u tabellen opslaan in de indelingen XLS, XLSX en CSV.
XLS en XLSX
U kunt de tekst als volgt in de XLS- of XLSX-indeling opslaan:
- Klik op het pijltje naast de knop Opslaan op de hoofdwerkbalk en klik vervolgens op Opslaan als Microsoft Excel-werkmap… of Opslaan als Microsoft Excel 97-2003-werkmap… Indien de gewenste indeling niet wordt weergegeven in de lijst, klikt u op In andere indelingen opslaan… en selecteert u de gewenste indeling in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Klik in het menu Bestand op Document opslaan als en klik vervolgens op Microsoft Excel 97-2003-werkmap.
Tip: Er zijn aanvullende opties voor het opslaan beschikbaar in het dialoogvenster Opties: Selecteer Extra> Opties…, klik op het tabblad Opslaan en vervolgens op het tabblad XLSX.
De volgende opties zijn beschikbaar:
Documentlay-out
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst, afhankelijk van hoe u het document wilt gebruiken:
- Opgemaakte tekst
Behoudt lettertypen, lettergrootten en paragrafen, maar behoudt niet de exacte posities van objecten en regelafstand. U krijgt hiermee doorlopend links uitgelijnde tekst (teksten afgedrukt in rechts-naar-links-schrift worden rechts uitgelijnd).
Opmerking: Elke verticale tekst wordt horizontaal weergegeven als u deze optie selecteert.
- Niet-opgemaakte tekst
Deze modus behoudt de tekstopmaak niet.
Tekstinstellingen
- Tekst buiten tabellen negeren
Alleen de tabellen worden opgeslagen; de rest van de tekst wordt genegeerd.
- Numerieke waarden in getallen converteren
Hiermee converteert u getallen naar het gegevenstype "Getal" in het XLS-bestand. Microsoft Excel kan rekenkundige bewerkingen uitvoeren op cellen van dit gegevenstype.
- Kop- en voetregels behouden
Met deze optie blijven kop- en voetregels in het uitvoerdocument bewaard.
- Een apart werkblad voor elke pagina maken (alleen XLSX)
Selecteer deze optie als u pagina's uit het brondocument wilt opslaan als afzonderlijke werkbladen.
Illustratie-instellingen
U kunt illustraties opslaan in XLSX-documenten. Documenten met veel illustraties hebben veel opslagruimte nodig. Om het bestand kleiner te maken, selecteert u de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst in de groep Illustratie-instellingen.
Tip:
- Als u meer wilt instellen met betrekking tot de kwaliteit van de illustraties, selecteert u Aangepast… en wijzigt u de instellingen in het dialoogvenster Aangepaste instellingen.
- Als u geen illustraties wilt behouden in de herkende tekst, schakelt u de optie Illustraties behouden (alleen XLSX) uit.
CSV
U kunt de tekst als volgt in CSV-indeling opslaan:
- Klik in het menu Bestand op Document opslaan als en klik vervolgens op CSV-document. U kunt ook klikken op het pijltje naast de knop Opslaan op de hoofdwerkbalk en klikken op Opslaan als CSV. Indien de gewenste indeling niet wordt weergegeven in de lijst, klikt u op In andere indelingen opslaan… en selecteert u de gewenste indeling in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
Tip: Er zijn aanvullende opties voor het opslaan beschikbaar in het dialoogvenster Opties: Selecteer Extra > Opties…, klik op het tabblad Opslaan en klik vervolgens op het tabblad CSV.
De opties op dit tabblad zijn ingedeeld in de volgende categorieën:
Tekstinstellingen
- Tekst buiten tabellen negeren
Alleen de tabellen worden opgeslagen; de rest van de tekst wordt genegeerd.
- Teken voor pagina-einde (#12) invoegen als paginascheiding
De oorspronkelijke pagina-indeling wordt opgeslagen.
- Veldscheidingsteken
Dit is het teken dat in het CSV-bestand als scheidingsteken wordt geplaatst tussen de gegevenskolommen.
Codering
ABBYY FineReader detecteert de codepagina automatisch. Om de codepagina aan te passen, selecteert u de gewenste codepagina in de vervolgkeuzelijst onder Codering.
14.01.2020 17:26:20