Збереження електронних таблиць

ABBYY FineReder дозволяє зберегти електронні таблиці в форматах XLSX, XLS і CSV.

Формати XLSX і XLS

Як зберегти текст у формат XLS/XLSX:

  • Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів на головній панелі інструментів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату в списку немає, виберіть пункт Зберегти в інші формати…, і в діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат. Ви також можете зберегти документи, використовуючи команду меню Файл>Зберегти документ як>Робоча книга Microsoft Excel 97-2003.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>XLSX діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Оформлення документа

Вибір режиму збереження оформлення залежить від того, як ви будете використовувати створений документ надалі:

  1. Форматований текст

В отриманому документі збережуться написання та розмір шрифту, розбивка на абзаци, але не збережуться розміщення об’єктів на сторінці та міжрядкові інтервали. Таким чином, буде отримано суцільний текст із вирівнюванням за лівим краєм. Для тексту, в якому порядок читання справа наліво, вирівнювання буде за правим краєм.

Примітка. Будь-який текст із вертикальною орієнтацією в цьому режимі буде відображатися горизонтально.

  1. Простий текст

У цьому режимі форматування тексту не збережеться.

Текст

  • Ігнорувати текст поза таблицею

Вказує, що у файл буде збережено тільки таблиці.

  • Зберігати числові дані у форматі "Цифри"

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у форматі XLS числа буде збережено у форматі «Цифри». Цей формат в Excel використовується для виконання арифметичних операцій над клітинками, які містять числа.

  • Зберігати колонтитули

Позначте цю опцію, якщо хочете, щоб текст колонтитулів було збережено. Якщо ця опція відключена, текст колонтитулів зберігатися не буде.

  • Створювати окрему таблицю для кожної сторінки (тільки XLSX)

Позначте цю опцію, щоб зберегти сторінки вихідного документа в окремі аркуші документа Microsoft Excel.

Якість зображень

Під час збереження у формат XLSX ви також можете зберегти ілюстрації. Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображень.

Порада:

  • Для того щоб задати параметри збереження зображень, виберіть пункт Інше…. У діалоговому вікні Параметри збереження, що відкрилося, виберіть потрібні значення й натисніть кнопку ОК.
  • Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації у розпізнаному тексті, переконайтеся, що опцію Зберегти малюнки (тільки XLSX) не позначено.

Формат CSV

Як зберегти текст у формат CSV:

  • Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів на головній панелі інструментів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату в списку немає, виберіть пункт Зберегти в інші формати…, і в діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат. Ви також можете зберегти документи, використовуючи команду меню Файл>Зберегти документ як>Документ CSV.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>CSV діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Параметри збереження тексту

  • Ігнорувати текст поза таблицею

Вказує, що у файл буде збережено тільки таблиці.

  • Розділяти сторінки символом кінця сторінки (#12)

Вказує, що під час збереження розпізнаного тексту у форматі CSV поділ на сторінки буде таким самим, як і у вихідному документі.

  • Лінія

Вказує символ, який буде розділяти стовпчики даних у файлі формату CSV.

Кодування

Програма ABBYY FineReader автоматично підбирає кодову сторінку. Якщо ви хочете змінити кодову сторінку, виберіть потрібне значення у спадному списку в секції Кодування.

14.01.2020 17:26:22


Please leave your feedback about this article