Збереження у формат PDF

PDF — це широко розповсюджений формат для обміну документами. PDF-файли однаково відображаються на всіх комп’ютерах, їх можна захищати паролями від несанкціонованих дій, їх зручно зберігати в електронних архівах.

Як зберегти текст у формат PDF:

  • Натисніть на стрілку біля кнопки збереження результатів на головній панелі інструментів і виберіть зі списку формат збереження. Якщо потрібного формату в списку немає, виберіть пункт Зберегти в інші формати…, і в діалозі збереження, що відкрився, виберіть потрібний формат. Ви також можете зберегти документи, використовуючи команду меню Файл>Зберегти документ як>Документ PDF.

Порада. У разі потреби ви можете налаштувати додаткові опції збереження на закладці Зберегти>PDF діалогу Налаштування (меню Сервіс>Налаштування…).

Ця закладка містить такі групи налаштувань:

Розмір паперу стандартний

Ви можете вказати розмір паперу, який буде використано під час збереження результатів розпізнавання у формат PDF.

Режим збереження

Вибір режиму збереження залежить від того, як ви будете використовувати створений документ надалі:

  • Тільки текст і зображення

У цьому режимі зберігаються розпізнаний текст та ілюстрації. PDF-файл такого типу має відносно невеликий розмір, і в ньому можливий повнотекстовий пошук. Зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.

  • Текст на зображенні

У цьому режимі зберігаються фон та ілюстрації вихідного документа, на них накладається розпізнаний текст. Зазвичай розмір такого PDF-файлу більший, ніж файлу після збереження в режимі Тільки текст і зображення. У PDF-документі цього типу є можливість повнотекстового пошуку, однак зовнішній вигляд документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу.

  • Текст під зображенням

У цьому режимі зберігається зображення сторінки, розпізнаний текст розміщується на невидимий шар під зображенням. Таким чином, отримуємо документ з можливістю пошуку в тексті, тоді як зовнішній вигляд PDF-документа майже не відрізняється від оригіналу.

  • Тільки зображення сторінки

У цьому режимі зберігається зображення сторінки. Зовнішній вигляд отриманого PDF-документа практично не буде відрізнятися від оригіналу, однак у такому документі неможливий пошук у тексті.

Залежно від вибраного режиму збереження можуть бути доступні такі опції:

  • Зберігати колір фону і літер

Під час збереження тексту буде збережено колір літер і фону.

  • Зберігати колонтитули

Під час збереження розпізнаного тексту буде збережено колонтитули.

  • Створити зміст

Під час збереження розпізнаного тексту у PDF-документі буде створено зміст на основі структури документа.

  • Дозволити теги PDF

Під час збереження розпізнаного тексту у форматі PDF буде автоматично збережено теги PDF.

Окрім тексту та ілюстрацій PDF-файли можуть містити інформацію про структуру документа: логічні частини, ілюстрації і таблиці. Ця інформація зберігається у вигляді тегів PDF. Теги PDF забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розміру, наприклад, на екранах кишенькових комп’ютерів.

  • Використовувати змішаний растровий вміст (MRC)

У разі сильного стиснення документа буде збережено високу якість тексту і зображень. У результаті розмір кінцевого файлу буде невеликим, а якість тексту та ілюстрацій буде високою.

  • Застосувати технологію ABBYY PreciseScan для вирівнювання символів на зображеннях

Позначте цю опцію, щоб застосувати технологію PreciseScan, розроблену компанією ABBYY. ABBYY PreciseScan згладжує символи документа, в результаті після збільшення масштабу сторінки не виникає ефекту пікселізації.

Якість зображення

Якщо розпізнаний текст містить велику кількість ілюстрацій або ви обрали режим, у якому зберігається зображення сторінки, то розмір кінцевого файлу може бути дуже великим. Якість зображень і розмір отриманого файлу залежать від вибраного значення у спадному списку групи Якість зображення:

  • Висока (роздільна здатність вихідного зображення)

Позначте цю опцію, якщо вам важливо зберегти якість зображення сторінки або ілюстрацій. Їх буде збережено з роздільною здатністю вихідного зображення.

  • Збалансоване

Позначте цю опцію, щоб зменшити розмір документа в порівнянні з вихідним, але при цьому зберегти достатньо високу якість зображення сторінки чи ілюстрацій.

  • Невеликий розмір

Позначте цю опцію, якщо хочете отримати PDF-документ невеликого розміру. Роздільну здатність зображення сторінки та ілюстрацій буде зменшено до 300 dpi, що вплине на їхню якість.

  • Інше…

Виберіть цей пункт, щоб задати параметри збереження зображення та ілюстрацій. У діалоговому вікні Параметри збереження, що відкрилося, виберіть потрібні значення і натисніть кнопку ОК.

Порада. Якщо ви не хочете зберігати ілюстрації в розпізнаному тексті, переконайтеся, що опцію Зберігати зображення не позначено.

Шрифти

Під час збереження розпізнаного тексту у формат PDF можна використовувати шрифти Adobe або шрифти Windows, інстальовані на комп’ютері користувача. Для того щоб вказати, який набір шрифтів має бути використано, у спадному списку Шрифт виберіть:

  • Використовувати визначені наперед шрифти

У разі вибору цієї опції PDF-файл містить посилання на шрифти Adobe: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

  • Використовувати шрифти Windows

у разі вибору цієї опції PDF-файл містить посилання на шрифти Windows, інстальовані на комп’ютері користувача.

Щоб вбудувати використовувані шрифти в створюваний документ, позначте опцію Вбудовувати шрифти. У цьому випадку PDF-документ буде однаково відображатися на всіх комп’ютерах. Однак це призведе до збільшення розміру файлу.

Примітка. Опція Вбудовувати шрифти підтримується в режимах Тільки текст і зображення і Текст на зображенні.

Параметри захисту PDF

Ви можете задати паролі, які захистять ваш PDF-документ від несанкціонованого відкривання, друку і редагування. Для цього натисніть кнопку Параметри захисту PDF…. У діалозі, що відкрився, встановіть необхідні параметри захисту.

  • Пароль на відкривання документа

Цей пароль захищає PDF-документ від несанкціонованого відкривання. Користувач зможе відкрити документ тільки вказавши пароль, заданий автором документа.

  1. Позначте опцію Запитувати пароль для відкривання документа.
  2. Натисніть кнопку .
  3. У діалозі Пароль відкривання документа, що відкрився, введіть пароль і підтвердьте його.

Заданий вами пароль відобразиться крапками в полі Пароль відкривання документа у діалозі Параметри захисту PDF.

  • Пароль на редагування і друк документа

Цей пароль захищає PDF-документ від несанкціонованого редагування і друку, а також від копіювання вмісту файла з екрана комп’ютера. Усі ці дії стають можливими тільки після вказання пароля, заданого автором документа.

  1. Позначте опцію Обмежити друк та редагування документа і параметрів захисту.
  2. Натисніть кнопку .
  3. У діалозі Пароль для зміни прав доступу, що відкрився, введіть пароль і підтвердьте його.

Заданий вами пароль відобразиться крапками в полі Пароль для зміни прав доступу у діалозі Параметри захисту PDF.

Далі виберіть дії, які ви хочете дозволити виконувати з вмістом PDF-документа. Ці обмеження задаються у групі Обмеження документа.

  1. Пункти спадного списку Дозволити друк дають змогу дозволити/заборонити виведення документа на друк.
  2. Пункти спадного списку Дозволити зміни дають змогу дозволити/заборонити редагування документа.
  3. Якщо позначено опцію Дозволити копіювання тексту, зображень та іншого вмісту, то користувач зможе копіювати з екрана в буфер обміну вміст PDF-документа (текст, ілюстрації та ін.). Якщо ви хочете заборонити такі дії, переконайтеся, що цю опцію не позначено.
  4. Вибір опції Дозволити зміну вмісту для спеціальних можливостей дозволяє спеціальними програмами читати з екрана текст відкритого PDF-документа. Якщо ви хочете заборонити такі дії, переконайтеся, що цю опцію не позначено. Зауважте, що вона доступна тільки для PDF-документів з рівнем шифрування 128 біт і вище.
  • Рівень шифрування

Пункти спадного списку Рівень шифрування дозволяють задати тип шифрування для PDF-документа, захищеного паролем.

  1. Пункт Низький (40 бітів) - сумісний з Acrobat 3.0 і пізнішими версіями задає низький 40-бітний рівень шифрування, що базується на стандарті RC4.
  2. Пункт Високий (128 бітів) - сумісний з Acrobat 5.0 і пізнішими версіями задає високий 128-бітний рівень шифрування, що базується на стандарті RC4, однак за такого рівня шифрування користувачі більш ранніх версій програми Adobe Acrobat не зможуть відкрити цей PDF-документ.
  3. Пункт Високий (128 бітів AES) - сумісний з Acrobat 7.0 або пізнішими версіями задає високий 128-бітний рівень шифрування, що базується на стандарті AES, однак при такому рівні шифрування користувачі більш ранніх версій програми Adobe Acrobat не зможуть відкрити цей PDF-документ.

14.01.2020 17:26:22

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.