Mentés PDF formátumban

A PDF széles körben használt dokumentum formátum. A PDF-dokumentumok ugyanúgy néznek ki másik számítógépeken, jelszavakkal védhetők, és jól megfelelnek az elektronikus archívumokban való tárolás céljára.

A szöveg PDF formátumban történő mentése:

  • Kattintson a Mentés gomb melletti nyílra az eszköztáron, ezt követően kattintson a Mentés PDF-dokumentumként… elemre. Ha nem jelenik meg a listában a szükséges formátum, akkor kattintson a Mentés egyéb formátumokban… elemre, ezután válassza ki a kívánt formátumot a Fájltípus legördülő listából. Másik lehetőségként a Fájl menüben kattintson a Dokumentum mentése másként parancsra, ezt követően kattintson a PDF-dokumentum elemre.

Tipp: A Beállítások párbeszédpanelen további mentési beállítások érhetők el: kattintson az Eszközök > Beállítások… parancsra, váltson át a Mentés fülre, ezután kattintson a PDF fülre.

Az ezen a fülön lévő mentési beállítások a következő kategóriákba csoportosítottak:

Alapértelmezett papírméret

Válassza ki a legördülő listából a PDF formátumban való mentéshez használandó papírméretet.

Mentési mód

Az elektronikus dokumentum felhasználási szándékától függően adja meg az egyik beállítást a következők közül:

  • Csak szöveg és képek

Ez a beállítás csak a felismert szöveget és a hozzárendelt képeket menti. Az oldal teljesen kereshető lesz, a PDF-fájl mérete pedig kicsi. Az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltérhet az eredetitől.

  • Szöveg az oldalkép fölött

Ez a beállítás az eredeti dokumentum hátterét és képeit menti, a felismert szöveget pedig föléjük helyezi. Ez a PDF-típus általában több lemezterületet igényel, mint a Csak szöveg és képek. Az eredményül kapott PDF-dokumentum teljesen kereshető. Bizonyos esetekben az eredményül kapott dokumentum megjelenése kissé eltérhet az eredetiétől.

  • Szöveg az oldalkép alatt

Ez a beállítás képként menti a teljes oldalképet, a felismert szöveget pedig aláhelyezi. Ezzel a beállítással olyan teljesen kereshető dokumentumot hozhat létre, mely lényegében úgy néz ki, mint az eredeti.

  • Csak az oldal képe

Ez a beállítás az oldal pontos képét menti. Az ilyen típusú PDF-dokumentum lényegében megkülönböztethetetlen az eredetitől, a fájl viszont nem kereshető.

A megadott mentési módtól függően a következő beállítások közül néhány válik elérhetővé:

  • A szöveg és a háttérszínek megőrzése

Jelölje be ezt a beállítást a betűszín és a háttér PDF formátumban való mentéskor történő megőrzéséhez.

  • A fejlécek és a láblécek megtartása

Megőrzi a fejléceket és a lábléceket a kimeneti dokumentumban.

  • Tartalomjegyzék létrehozása

Jelölje be ezt a beállítást, ha tartalomjegyzéket kíván létrehozni a dokumentum címsoraiból.

  • Címkézett PDF engedélyezése

Jelölje be ezt a beállítást PDF-címkéknek a kimeneti PDF-dokumentumhoz való hozzáadásához.

A szövegen és a képeken kívül a PDF-fájlok információkat tartalmazhatnak a dokumentum szerkezetéről, mint például a logikai részekről, a képekről és a táblázatokról. Ezek az információk PDF-címkékbe kódoltak. A PDF-címkékkel ellátott PDF-fájl újrarendezhető, hogy különböző képernyőméretekhez igazodjon, és jól jelenik meg kézi eszközökön.

  • Képtömörítés az MRC használatával

Jelölje be ezt a beállítást a szöveg és a képek minőségének magas tömörítésű dokumentumban való megőrzéséhez.

  • Az ABBYY PreciseScan alkalmazása a képeken lévő karakterek simításához

Jelölje be ezt a beállítást a dokumentumon lévő karaktereknek az ABBYY PreciseScan technológiájával való kisimításához, hogy ne legyenek nagyon képpontszerűek.

Képbeállítások

Az eredményül kapott fájl egész nagy lehet, ha a szöveg sok képet tartalmaz, vagy ha az oldalkép felismert szöveggel együtt való mentését választja. Az eredményül kapott fájl méretének és a képek minőségének módosításához válassza ki az egyik beállítást a Képbeállítások legördülő listából:

  • Legjobb minőség (forráskép felbontása)

Ezt a lehetőséget a képek vagy az oldalkép minőségének a megőrzéséhez válassza. Megőrzésre kerül a forráskép eredeti felbontása.

  • Kiegyensúlyozott

Ezt a lehetőséget a PDF-fájl méretének csökkentéséhez válassza, a képek vagy az oldalkép minőségének meglehetősen kiváló szinten tartásával.

  • Tömör méret

Ezt a beállítást kisméretű PDF-fájlhoz való jutás céljából jelölje be. A képek és az oldalkép felbontása 300 dpi-re csökken, ami hatással van a minőségükre.

  • Egyéni…

Ezt a beállítást a saját kép- és oldalképbeállításoknak a megadásához jelölje be az Egyéni beállítások párbeszédpanelen.

Tipp: Ha nem akarja megőrizni a képeket a felismert szövegben, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy nem jelölte-e be a A képek megtartása beállítást.

Betűtípusok beállításai

A szövegek PDF formátumban való mentésekor a számítógépére telepített Adobe betűkészleteket vagy a Windows betűkészleteket használhatja. A használni kívánt betűtípus megadásához válasszon egy elemet a legördülő listából a következők közül:

  • Előre megadott betűtípusok használata

A PDF-fájl Adobe-betűtípusokat fog használni, például: Times New Roman, Arial, Courier New.

  • Windows-betűtípusok használata

A fájl a számítógépre telepített Windows-betűtípusokat fogja használni.

A betűtípusok PDF-dokumentumba való beágyazásához jelölje be a A betűtípusok beágyazása beállítást. Ez biztosítja, hogy a dokumentum betűtípusai ugyanúgy fognak kinézni az összes számítógépen, viszont az eredményül kapott fájl mérete növekedni is fog. A A betűtípusok beágyazása beállítás csak akkor érhető el, ha bejelölte a Csak szöveg és képek vagy a Szöveg az oldalkép fölött beállítást.

PDF biztonsági beállításai

A PDF-dokumentum illetéktelen megnyitását, nyomtatását vagy szerkesztését jelszavak használatával akadályozhatja meg. A PDF biztonsági beállításainak módosításához kattintson a PDF biztonsági beállításai… gombra, és a megnyíló párbeszédpanelen adja meg, hogyan kívánja védeni a dokumentumot.

  • Dokumentum megnyitási jelszó

Ez a jelszó illetéktelen megnyitás ellen védi a PDF-dokumentumot. A felhasználó csak a szerző által megadott jelszó beírása után tudja megnyitni a dokumentumot.

A dokumentum jelszavának beállítása:

  1. Jelölje be A dokumentum megnyitásához jelszó szükséges beállítást.
  2. Kattintson a gombra.
  3. Gépelje be a jelszót a Dokumentum megnyitási jelszó megadása párbeszédpanelen, és erősítse meg.

Az Ön által megadott jelszó pontokkal kerül kijelzésre a PDF biztonsági beállításai párbeszédpanelen Dokumentum megnyitási jelszó mezőben.

  • Engedélyezési jelszó

Ez a jelszó az illetéktelen szerkesztés és nyomtatás, valamint másik alkalmazásba történő információmásolás ellen védi a PDF-dokumentumot. A felhasználó csak a szerző által megadott jelszó beírása után tudja végrehajtani a leírt műveletet.

  1. Jelölje be A nyomtatás, a szerkesztés, ill. a biztonsági beállítások korlátozása beállítást.
  2. Kattintson a gombra.
  3. Írja be jelszavát az Engedélyezési jelszó megadása párbeszédpanelen, és erősítse meg.

Az Ön által megadott jelszó pontokkal kerül kijelzésre a PDF biztonsági beállításai párbeszédpanelen az Engedélyezési jelszó mezőben.

Ezt követően válassza ki a felhasználók számára engedélyezni kívánt, a PDF-dokumentummal végrehajtható műveleteket. Ezek a korlátozások az  Engedélyezési beállítások beállításcsoportban vannak beállítva.

  1. A Nyomtatás engedélyezése legördülő listában lévő elemekkel van lehetőség a dokumentum nyomtatásának engedélyezésére vagy tiltására.
  2. Az Módosítások engedélyezése legördülő listában lévő elemekkel a dokumentum szerkesztésének engedélyezésére vagy tiltására van lehetőség.
  3. Ha bejelölte a Szöveg, képek és más tartalom másolásának engedélyezése beállítást, akkor a felhasználó a vágólapra tudja másolni a PDF-dokumentum tartalmát (szöveg és képek). Ha meg akar tiltani ilyen műveleteket, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte-e ezt a beállítást.
  4. Ha bejelölte a A szövegolvasás engedélyezése a képernyőolvasók számára beállítást, akkor a felhasználó a vágólapra tudja másolni a PDF-dokumentum tartalmát (szöveg és képek). Ha meg akar tiltani ilyen műveleteket, akkor bizonyosodjon meg róla, hogy törölte-e ezt a beállítást.
  • Titkosítási szint

A Titkosítási szint legördülő listában lévő elemekkel állítható be a jelszóval védett PDF-dokumentum kódolási típusa.

  1. Alacsony (40 bites) - az Adobe Acrobat 3.0 vagy újabbal kompatibilis alacsony, 40 bites kódolási szintet állít be az RC4-szabvány alapján.
  2. Magas (128 bites) - az Adobe Acrobat 5.0 vagy újabbal kompatibilis magas, 128 bites kódolási szintet állít be az RC4-szabvány alapján, a régebbi Adobe Acrobat verziókat használók azonban nem tudják megnyitni az ilyen titikosítású PDF-dokumentumokat.
  3. Magas (128 bites AES) - az Adobe Acrobat 7.0 vagy újabbal kompatibilis magas, 128-bites titkosítási szintet állít be az AES-szabvány alapján, a régebbi Adobe Acrobat verziókat használók azonban nem tudják megnyitni az ilyen titikosítású PDF-dokumentumokat.

14.01.2020 17:26:19

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.