儲存表格

Download

ABBYY FineReader 可使用 XLS、XLSX 和 CSV 格式儲存表格。

XLS 和 XLSX

若要儲存 XLS 或 XLSX 格式的文字:

  • 按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 Microsoft Excel 活頁薄…或另存為 Microsoft Excel 97-2003 活頁薄…。如果您需要的格式未顯示在列表中,按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。或者,在檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下Microsoft Excel 97-2003 活頁簿

提示:可使用選項對話方塊中的其他儲存選項:按一下工具 > 選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 XLSX 標籤。

可用的選項如下:

文件佈局

根據您計畫使用文件的方式,在此下拉清單中選擇下列選項之一:

  1. 已格式化的文字

保留字型、字型大小和段落,但是無法保留物件和行距的確切位置。您將得到連續靠左對齊的文字 (從右至左列印的文字將靠右對齊)。

注意:如果選中該選項,則所有直書文字都將水平顯示。

  1. 純文字

不保留文字格式。

文字設定

  • 忽略表格外的文字

僅儲存表格,忽略其他。

  • 將數值轉換為數字

在 XLS 檔案中將數字轉換為「數值」格式。Microsoft Excel 在此格式的儲存格中可以執行運算。

  • 保留頁首和頁尾

保留輸出文件的標頭和標尾。

  • 為每個頁面建立單獨的工作表(僅 XLSX)

選擇此項,將源文件中的頁面儲存為單獨的工作表。

圖像設定

可將圖像儲存在 XLSX 文件中。包含大量圖像的文件非常大。要減小檔案的大小,請從圖像設定群組中的下拉清單中選擇所需選項。

提示:

  • 如果您需要指定更多的圖像品質參數,選擇自訂…,然後變更自訂設定對話方塊中的設定。
  • 如果您不想在已識別文字中保留圖像,請確定未選擇保留圖片(僅 XLSX)選項。

CSV

若要以 CSV 格式儲存文字︰

  • 檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下CSV 文件。或者,按一下主工具列儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 CSV。如果您需要的格式未顯示在清單中,請按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。

提示:其他儲存選項在選項對話方塊中可用:選取工具>選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 CSV 標籤。

在此標籤內的儲存選項按以下類別分組︰

文字設定

  • 忽略表格外的文字

僅儲存表格,忽略其他。

  • 插入分頁符號字元 (#12) 做為頁面分隔符號

儲存原始頁面排列。

  • 欄位分隔符號

選擇在 CSV 檔案中分隔資料欄的字元。

編碼

ABBYY FineReader 自動偵測字碼頁。若要變更字碼頁,請從編碼下的下拉清單中選擇所需的字碼頁。

1/14/2020 5:26:22 PM

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.