- English (English)
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儲存表格
ABBYY FineReader 可使用 XLS、XLSX 和 CSV 格式儲存表格。
XLS 和 XLSX
若要儲存 XLS 或 XLSX 格式的文字:
- 按一下主工具列上儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 Microsoft Excel 活頁薄…或另存為 Microsoft Excel 97-2003 活頁薄…。如果您需要的格式未顯示在列表中,按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。或者,在檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下Microsoft Excel 97-2003 活頁簿。
提示:可使用選項對話方塊中的其他儲存選項:按一下工具 > 選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 XLSX 標籤。
可用的選項如下:
文件佈局
根據您計畫使用文件的方式,在此下拉清單中選擇下列選項之一:
- 已格式化的文字
保留字型、字型大小和段落,但是無法保留物件和行距的確切位置。您將得到連續靠左對齊的文字 (從右至左列印的文字將靠右對齊)。
注意:如果選中該選項,則所有直書文字都將水平顯示。
- 純文字
不保留文字格式。
文字設定
- 忽略表格外的文字
僅儲存表格,忽略其他。
- 將數值轉換為數字
在 XLS 檔案中將數字轉換為「數值」格式。Microsoft Excel 在此格式的儲存格中可以執行運算。
- 保留頁首和頁尾
保留輸出文件的標頭和標尾。
- 為每個頁面建立單獨的工作表(僅 XLSX)
選擇此項,將源文件中的頁面儲存為單獨的工作表。
圖像設定
可將圖像儲存在 XLSX 文件中。包含大量圖像的文件非常大。要減小檔案的大小,請從圖像設定群組中的下拉清單中選擇所需選項。
提示:
- 如果您需要指定更多的圖像品質參數,選擇自訂…,然後變更自訂設定對話方塊中的設定。
- 如果您不想在已識別文字中保留圖像,請確定未選擇保留圖片(僅 XLSX)選項。
CSV
若要以 CSV 格式儲存文字︰
- 在檔案功能表上,按一下文件另存為,然後按一下CSV 文件。或者,按一下主工具列上儲存按鈕旁邊的箭頭,然後按一下另存為 CSV。如果您需要的格式未顯示在清單中,請按一下儲存為其他格式…,然後從另存新檔類型下拉清單中選擇所需格式。
提示:其他儲存選項在選項對話方塊中可用:選取工具>選項…,按一下 儲存標籤,然後按一下 CSV 標籤。
在此標籤內的儲存選項按以下類別分組︰
文字設定
- 忽略表格外的文字
僅儲存表格,忽略其他。
- 插入分頁符號字元 (#12) 做為頁面分隔符號
儲存原始頁面排列。
- 欄位分隔符號
選擇在 CSV 檔案中分隔資料欄的字元。
編碼
ABBYY FineReader 自動偵測字碼頁。若要變更字碼頁,請從編碼下的下拉清單中選擇所需的字碼頁。
14.01.2020 17:26:22