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ABBYY FineReader 12 支援與 Microsoft Office 應用程式和 Windows Explorer 進行整合。讓您在使用 Microsoft Outlook、Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Windows Explorer 時辨識文件。

遵照以下說明，在使用 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 時辨識文件。

  1. 按一下 ABBYY FineReader 12 標籤下的 按鈕。
  2. 在開啟的對話方塊中，指定以下各項：
    • 影像源 (扫描器或檔案)
    • 文件語言
    • 儲存選項
  3. 按一下開始按鈕。

ABBYY FineReader 12 將開啟，已辨識文字將發送至 Microsoft Office 應用程式。

遵照以下說明，在使用 Microsoft Outlook 時辨識文件：

  1. 開啟 Microsoft Outlook。
  2. 選擇附有一個或多個文件的郵件。

提示：如果您不想辨識電子郵件附件中的所有文件，則可以選擇指定的文件。

  1. 在 ABBYY FineReader 12 標籤上，按一下 轉換影像或 PDF 附件按鈕。
  2. 在開啟的對話方塊中，指定以下各項：
    • 文件的語言
    • 儲存選項
  3. 按一下開始按鈕。

提示：如果已辨識文件的外觀與源文件差別很大，嘗試使用不同的辨識設定或手動指定文字區域。您可在「提升 OCR 品質」部分獲得更多關於辨識設定的資訊。

若要從 Windows Explorer 開啟影像或 PDF 檔案：

  1. 在 Windows Explorer 中選取檔案。
  2. 左鍵按一下檔案，然後在捷徑功能表中按一下 ABBYY FineReader 12 >在 ABBYY FineReader 12 中開啟。

注意：如果 ABBYY FineReader 12 不支持所選檔案的格式，則捷徑功能表中不會出現這些項目。

ABBYY FineReader 12 將啟動，所選檔案中的影像將新增到新的 FineReader 文件中。如果 ABBYY FineReader 已經在執行，且已開啟了一個 FineReader 文件，則影像將新增到開啟的 FineReader 文件中。

如果 ABBYY FineReader 按鈕沒有出現在 Microsoft Office 應用程式的工具列或功能區上...

如果 ABBYY FineReader 12 面板沒有出現在 Microsoft Office 應用程式的工具列上：

  • 在 Microsoft Office 應用程式的工具列上的捷徑功能表中按一下 ABBYY FineReader 12。

如果 Microsoft Office 應用程式的工具列上或功能區中沒有 ABBYY FineReader 12 按鈕，則 FineReader 12 在安裝期間未與此應用程式整合。手動安裝 FineReader 12 時可停用與 Microsoft office 應用程式的整合。

若要啟用整合：

  1. 在工具列上，按一下開始按鈕，然後按一下控制面板 > 程式和功能。

注意：

  • 在 Microsoft Windows XP 中，此項目被稱為新增和移除程式。
  • 在 Microsoft Windows 8 中，按 WIN + X，然後在開啟的功能表中按一下程式和功能。
  1. 在已安裝的程式清單中選擇 ABBYY FineReader 12 並按一下變更按鈕。
  2. 在自訂安裝對話方塊中選擇想要的元件。
  3. 遵照安裝精靈中的說明進行操作。

14.01.2020 17:26:22

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