Erstellung einer Dokumentdefinition für Dokumente, für die keine automatische Datenextraktion erforderlich ist

Eine Dokumentdefinition ohne automatische Feldextrahierung kann in den folgenden Fällen nützlich sein:

  • Bei der Verarbeitung von Dokumenten, die immer in einer Dokumentenmappe vorhanden sein müssen, aus denen jedoch keine Daten extrahiert werden sollen oder können. Beispiele dafür sind handschriftliche Berichte, Notizen usw.
  • Wenn Dokumente ohne Extrahieren ihrer Daten klassifiziert und sortiert werden müssen.

In Fällen wie den oben beschriebenen können Sie eine Dokumentdefinition erstellen, mit der ihre Dokumente die Analysephase überspringen. Dadurch wird die Arbeitslast des Überprüfungsoperators reduziert und die Verarbeitung beschleunigt.

Um eine Dokumentdefinition ohne ein automatische Feldextrahierung zu erstellen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Ihre Dokumente dürfen keine Anker oder Kennungen enthalten (da sie sonst wie statische Formulare behandelt werden).
  • Es darf kein FlexiLayout geladen sein.
  • Das Feldtraining muss deaktiviert sein.

Wählen Sie in Dokumentdefinitionsassistent die Option Nicht strukturiert als Dokumenttyp aus. Als Ergebnis wird eine Dokumentdefinition mit nur einem Bereich erstellt und für alle Dokumente, für die keine automatische Datenextraktion erforderlich ist, wird die Analysephase übersprungen.

Für diese Art von Dokumenten ist normalerweise kein OCR erforderlich. Wenn Sie die manuelle Indexierung verwenden möchten oder möchten, dass Ihre Überprüfungsoperatoren Text eingeben können, indem sie auf das Bild klicken, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente über eine Textebene verfügen. Um Ihren Dokumenten eine Textebene hinzuzufügen, erstellen Sie mindestens ein Feld mit der ausgewählten Option Kann Bereich enthalten.

Hinweis. Alternativ kann eine Textebene bei der Exportphase hinzugefügt werden, indem Sie die Option Durchsuchbares PDF erstellen auswählen.

Jede Dokumentdefinition kann so geändert werden, dass eine automatische Feldextrahierung verhindert wird. Sie müssen dafür lediglich die Anker und FlexiLayouts entfernen und das Feldtraining deaktivieren.

25.05.2023 7:55:01

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