Vérification et correction des données reconnues

La vérification est le processus durant lequel sont vérifiés la précision de reconnaissance, l'assemblage de pages en documents (pour les documents multipages), l'association de valeurs de champs avec le format spécifié (date, heure, etc.) et l'implémentation des règles (interdépendances entre les valeurs de champs différents). La vérification s'effectue sur le poste de vérification web une fois le lot reconnu par le serveur ABBYY FlexiCapture.

La règle d'assemblage définit l'ordre des pages et le nombre de leur récurrences. Une vérification basée sur les valeurs des champs clés peut également avoir lieu : dans ce cas, les champs clés doivent avoir la même valeur sur toutes les pages d'un même document. L'assemblage de pages en documents s'effectue automatiquement pendant la reconnaissance. Si pendant l'assemblage automatique, des erreurs se produisent, elles doivent être corrigées lors de la vérification.

Après la reconnaissance du lot sur le serveur, il est placé dans la file de lots en attente de vérification. Pour commencer la vérification, vous devrez obtenir une tâche de la file via la page principale du poste.

Astuce. Vous pouvez personnaliser l'espace de travail en repositionnant les séparateurs de volet. Le système gardera en mémoire la présentation actuelle de votre espace de travail et l'affichera lors de votre prochaine connexion. Vous pouvez masquer l’un des trois volets en cliquant sur l’icône représentant une croix dans le coin supérieur droit du volet que vous souhaitez masquer. Au moins un des volets restera ouvert. Pour afficher un volet précédemment masqué, cliquez sur son icône dans le volet de droite.

Dans la vue Lot, les miniatures des pages de tous les documents du lot sont affichées. Dans ce volet, vous pouvez vérifier les erreurs d'assemblage de documents.

Lors de la vérification des données, vous devez d'abord corriger toutes les erreurs d'assemblage de documents dans la vue Lot, puis seulement après, ouvrir le formulaire de données de chaque document. Dès que vous avez terminé le traitement de la tâche, cliquez sur le bouton de la barre d'outils de la tâche.

Si, pour une raison quelconque, une tâche ne peut pas être traitée ou si vous ne savez pas comment utiliser une tâche, envoyez la tâche vers Exceptions en cliquant sur le bouton de la barre d'outils de la tâche.

Astuce. Pour accélérer le processus, un opérateur de vérification peut avoir recours aux raccourcis clavier. Vous pouvez afficher une liste des raccourcis clavier de vérification (Raccourcis clavier) dans le menu déroulant Aide situé dans le coin supérieur droit.

Consultez également :

Correction des erreurs d'assemblage de documents

Corriger les erreurs de reconnaissance et de remplissage de documents

12.04.2024 18:16:05

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