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May 2021

French (Français)

Correction des erreurs d'assemblage de documents

L'assemblage de documents s'effectue automatiquement pendant l'étape de reconnaissance. Si pendant l'assemblage automatique, des erreurs se produisent, elles doivent être corrigées lors de la vérification. Pour déterminer si le document est assemblé correctement, l'ordre des pages et le nombre de leurs récurrences dans le document sont vérifiés. De plus, l'assemblage peut être vérifié par les valeurs des champs clés : elles doivent être identiques sur toutes les pages du document. Les erreurs d'assemblage de documents sont corrigées en mode Affichage des lots (dans le volet de gauche) et en mode Affichage des images du document (dans le volet central). Les pages de chaque document sont organisées de haut en bas. Si un champ clé est spécifié pour la page, sa valeur s'affiche sous la page.Pour chaque document, la liste des erreurs est affichée sous la forme d'une icône indiquant le type d'erreur et le nombre d'erreurs de ce type. Chaque type d'erreur affiche une icône qui lui est propre :

- erreur d'assemblage de document ;
/ - erreur de la règle de champ unique/champs multiples
/ - avertissement de règle de champ unique/champs multiples ou le document contient des champs non associés.

Si des erreurs se produisent lors du traitement des documents, le texte des messages d'erreur sera affiché au-dessus des miniatures de page dans l'éditeur de lot.

Si un document contient une page reconnue sans certitude, son nom et le nom du document auquel la page est liée sont marqués en rouge. Dans ce cas, le programme affiche une erreur d’assemblage pour ce document. Pour confirmer une page reconnue sans certitude, accédez au menu contextuel de la page et sélectionnez Confirmer la section de la page. Pour confirmer toutes les pages de document reconnues sans certitude, accédez au menu contextuel du document et sélectionnez Confirmer la définition de document.

Si un document de plusieurs pages est reconnu comme un ensemble de documents ou si la mauvaise section est sélectionnée pour certaines pages, alors la mauvaise définition de document a été sélectionnée. Pour corriger l'erreur, vous devez regrouper les pages défectueuses dans une section :

Rassemblez toutes les pages en un seul document, en les classant dans le bon ordre.
Sélectionnez les pages qui appartiennent à la même section.
Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Regrouper dans la section dans le menu contextuel.

Les pages regroupées seront alors reconnues comme un document de plusieurs pages.

Vous pouvez changer l'échelle de l'image d'une page sélectionnée dans le volet de l'image du document en passant la molette de la souris au-dessus sur volet et en maintenant enfoncée Ctrl. Utiliser la molette sans maintenir enfoncée Ctrl vous permet de déplacer l'image verticalement. Dans le menu local du volet, une option vous permet d'afficher l'image de la page en cours en mode couleur ou d'afficher toutes les pages en mode couleur.

Par défaut, les pages sont affichées en noir et blanc. Si nécessaire, activez le mode couleur en cochant le champ approprié dans le volet de l'image du document.

Pour corriger les erreurs d'assemblage de document, utilisez les éléments de la barre d'outils permettant d'agir sur les documents.

Outils permettant d'agir sur les documents

Modifiez l'ordre des pages si nécessaire. Pour cela, sélectionner une ou plusieurs pages à déplacer, bien faites un clic gauche sur la page(s) en restant appuyé sur le bouton, et déplacez-la à l'endroit souhaité.
Remarque : Si nécessaire, vous pouvez sélectionner plusieurs pages. Pour sélectionner quelques pages consécutives, sélectionnez la première d'entre elles, appuyez sur Maj puis sélectionnez la dernière. Vous pouvez sélectionner quelques pages non consécutives avec la souris en maintenant enfoncée la touche Ctrl.
Si nécessaire, vous pouvez faire tourner les pages sélectionnées de 90° dans le sens horaire ou anti-horaire ou bien les faire tourner de 180° à l'aide des commandes correspondantes du menu contextuel.
Pour supprimer des pages, sélectionnez-les et cliquez sur dans la barre d’outils en haut de la page ou sélectionnez la commande Supprimer dans le menu contextuel.
Pour modifier la définition associée, sélectionnez un ou plusieurs documents à l'aide des champs de sélection à gauche des noms des documents, cliquez sur dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez la définition de document souhaitée dans la liste.
Pour modifier la définition de la section de document associée sur les pages, sélectionnez les pages et cliquez sur utilisez la commande correspondante du menu contextuel.
Remarque : Pour appliquer les modifications, vous devez envoyer le lot contenant la page à l'étape de la nouvelle reconnaissance.
Si nécessaire, la reconnaissance d'un document peut être effectuée à partir de zéro sans création d'une nouvelle tâche. Une deuxième reconnaissance est nécessaire pour modifier une définition de document, réinitialiser les résultats de la reconnaissance et mettre à jour une définition de document à la dernière version. Un document peut être reconnu à l'aide de l’une des méthodes suivantes :
Cliquez sur Reconnaître dans le formulaire de données.
Cliquez sur le bouton de la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez Reconnaître dans le menu contextuel du document.
Lancez le processus de reconnaissance d'un document sélectionné en appuyant sur Ctrl+R.

Remarque : Lors de la modification d'une définition de document, avant de lancer le processus de reconnaissance, il est possible de revenir à la définition de document précédente en cliquant sur le bouton correspondant dans le formulaire de données.

Pendant la reconnaissance du document, il vous est possible de travailler avec d'autres documents du même lot. À la fin de la reconnaissance, un message indiquant le nombre de documents reconnus s'affiche en bas de la page.

Pour fusionner les documents, sélectionnez-les en utilisant les champs de sélection à gauche du nom de document, puis cliquez sur dans la barre d'outils en haut de la page ou utilisez la commande Fusionner du menu contextuel.
Pour scinder un document, utilisez le mode Scinder en cliquant sur . Passez le pointeur de la souris sur l'espace entre les vignettes des pages du document et utilisez le séparateur pour scinder votre document en deux. Pour désactiver le mode, cliquez sur le bouton une nouvelle fois.

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils en haut de la page. Les modifications apportées seront appliquées sur le serveur.

Outils permettant d'agir sur la tâche

Lors du traitement d'une tâche de vérification, il se peut que vous deviez l'envoyer à une étape différente, la différer ou l'annuler ainsi qu'obtenir des informations sur cette tâche ou le lot. Pour ce faire, utilisez les boutons situés dans le coin supérieur droit de l'écran.

Envoyer une tâche à une étape de traitement peut être nécessaire dans les cas suivants :

Si vous ne pouvez pas traiter la tâche vous-même. Dans ce cas de figure, cliquez sur le bouton pour envoyer la tâches aux Exceptions.
Si vous ne pouvez pas effectuer la vérification à cause de la qualité médiocre des images sources, envoyez la tâche à la Renumérisation en cliquant sur le bouton .
Si la tâche doit être traitée à une étape différente, le chef-opérateur de vérification peut envoyer la tâche à n'importe quelle étape de traitement en cliquant sur le bouton .

Remarque : Lorsque vous envoyez la tâche aux Exceptions, à la Renumérisation ou à une autre étape, une boîte de dialogue où doivent être définies les options d'envoi s'ouvre.

Dans certains cas, vous devrez également différer la tâche :

Si vous ne pouvez pas traiter la tâche au moment présent, différez-la en cliquant sur le bouton . La tâche différée sera disponible pour vous uniquement. Les autres opérateurs ne pourront pas la traiter avant qu'elle ne retourne dans la file. Pour traiter une tâche différée, accédez à la liste des tâches différées dans la liste des files. Pour renvoyer la tâche dans la file, mettez-la en traitement puis cliquez sur Annuler la tâche
Si vous voulez renvoyer la tâche dans la file et la rendre disponible pour les autres opérateurs, annulez-la en cliquant sur le bouton .

Une fois toutes les actions requises réalisées, cliquez sur le bouton pour terminer la tâche de traitement.

Pour traiter en continu des lots de documents, un opérateur peut utiliser le mode de réception automatique des tâches. Pour activer le mode, basculez le mode de réception automatique des tâches à partir du mode Affichage des tâches :

activé
désactivé

Un opérateur peut activer la réception automatique des tâches pour traiter les lots d'une file générale ou d'une file spécifique.

Si une file contient des tâches disponibles pour un opérateur, il/elle les recevra à l'achèvement de la tâche en cours
Si la première tâche reçue a été extraite d'une file générale en cliquant sur Obtenir une tâche, le mode automatique étant activé, la tâche suivante sera extraite de la file générale
Si la première tâche reçue a été extraite d'une file spécifique, le mode automatique étant activé, la tâche suivante sera extraite de la même file

Si une file est vide après qu'un opérateur a fermé, envoyé vers une étape ou reporté la tâche en cours, le mode veille des tâches est activé. Ce mode permet à un opérateur de voir l'écran de veille. Si une nouvelle tâche apparaît dans la file, elle sera ouverte. Cela sera indiqué dans le libellé de l'onglet du navigateur dans lequel le poste est ouvert jusqu'à son ouverture par un utilisateur. Pour quitter le mode Veille, cliquez sur lelien Quitter le mode Veille.

Si un opérateur est dans la vue File et qu'il/elle n'a pas de tâches disponibles pour le moment, il/elle peut activer le mode veille en cliquant sur Attendre une tâche.

Si la tâche en cours est annulée, le mode de réception automatique des tâches sera réinitialisé.

12.04.2024 18:16:05

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