Règles disponibles
Règles de validation de facture
L'utilisateur peut désactiver toute règle préconfigurée dans les propriétés de la définition de document. Il est également possible de créer des règles définies par l'utilisateur.
| Groupes de champs | Règle | Description | Activée par défaut (Invoice Processing (Au-NZ)) | Activée par défaut (Invoice Processing (CA)) | Activée par défaut (Invoice Processing (ES)) | Activée par défaut (Invoice Processing (EU)) | Activée par défaut (Invoice Processing (US)) | Activée par défaut (Invoice Processing (JP)) |
| Entité commerciale /Business Unit | Des informations sur les entités commerciales doivent être ajoutées à la base de données (Information about business units must be added to database) |
Cette règle vérifie si la nouvelle entité commerciale qui a été trouvée sur l'image et enregistrée dans le jeu de données d'EC a été ajoutée à la base de données. * This rule must be enabled when business unit databases are used. |
Non | Non | Oui | Oui | Non | Non |
| L'adresse de l'entité commerciale est obligatoire (Business Unit's address is required) | Cette règle vérifie que le champ BU\Street n'est pas vide. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Le nom de l'entité commerciale est obligatoire (Business Unit's name is required ) | Cette règle vérifie que le champ BU\Name n'est pas vide. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| L'ID de TVA de l'entité commerciale est obligatoire (Business Unit's VATID is required ) |
Cette règle vérifie que le champ BU\VATID n'est pas vide. * La règle s'applique aux factures de tous les pays pris en charge, à l'exception de la Suisse. |
Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
|
Vérifier ABN (Check ABN) |
Cette règle vérifie si le champ BU\VATID des factures AU est renseigné. | Oui | — | — | — | — | — | |
| L'entité commerciale doit figurer dans la base de données (Business Unit must be found in database) |
Cette règle vérifie si l'unité opérationnelle figurant sur l'image de la facture se trouve dans le jeu de données de cette unité opérationnelle. * This rule must be enabled when business unit databases are used. |
Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Le pays de l'entité commerciale est obligatoire (Business Unit's Country is required) | Cette règle vérifie que le champ BU\Country n'est pas vide. | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |
| Vérifier les taux de taxe des factures nationales (Check tax rates on national invoices) | Vérifie que les taux de taxe appliqués sont corrects pour les factures provenant d'un même pays. Les taux de taxe possibles et leurs périodes de validité sont connus pour chaque pays. . | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
|
Vérifier le taux de taxe JP (Check Tax Rate JP) |
Cette règle vérifie que les taux de taxe appliqués sont exacts. | — | — | — | — | — | Oui | |
| Vérifier le champ de taux de taxe des factures internationales (Check tax rates field on international invoices) | Vérifie que les taux de taxe appliqués sont corrects pour les factures internationales. Les taux de taxe possibles et leurs périodes de validité sont connus pour chaque pays. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Fournisseur / Vendor | L'adresse du fournisseur est obligatoire (Vendor address is required) | Cette règle vérifie que le champ Vendor\Street n'est pas vide. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non |
| Le nom du fournisseur est obligatoire (Vendor name is required) | Cette règle vérifie que le champ Vendor\Name n'est pas vide. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Le VATID du fournisseur est obligatoire (Vendor VATID is required) |
Cette règle vérifie que le champ Vendor\VATID n'est pas vide. * La règle est appliquée à toutes les factures provenant de tous les pays pris en charge, à l'exception de la Suisse. |
Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Le fournisseur doit figurer dans la base de données (Vendor must be found in database) |
Cette règle vérifie si le fournisseur trouvé sur l'image de facture est également présent dans le jeu de données de fournisseurs. * This rule must be enabled when business unit databases are used. |
Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Des détails sur le fournisseur doivent être ajoutés à la base de données (Vendor details must be added to database) |
Cette règle vérifie si le nouveau fournisseur qui a été trouvé sur l'image et enregistré dans le jeu de données Fournisseurs a été ajouté à la base de données. * This rule must be enabled when business unit databases are used. |
Non | Non | Oui | Oui | Non | Oui | |
| Les coordonnées bancaires du fournisseur sont obligatoires (Vendor's bank details are required) | Cette règle vérifie si l'IBAN, le code banque et le compte bancaire correspondent aux valeurs du jeu de données du fournisseur.. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Vérifier les coordonnées bancaires du fournisseur par rapport à la base de données (Check vendor's bank details against database) | Vérifie que les coordonnées bancaires du fournisseur détectées sur l'image de facture sont identiques à celles du jeu de données Fournisseur. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Oui | |
| Données d'en-tête de facture / Invoice Header Data | Le numéro de facture est obligatoire (Invoice number is required) | Cette règle vérifie que le champ Numéro de facture n'est pas vide. |
Oui * Cette règle s'applique aux factures du Canada, de l'Australie et de la Nouvelle-Zélande. |
Oui * La règle est appliquée à toutes les factures provenant de tous les pays pris en charge, à l'exception de la Suisse. |
Oui * La règle est appliquée à toutes les factures provenant de tous les pays pris en charge, à l'exception de la Suisse. |
Oui * La règle est appliquée à toutes les factures provenant de tous les pays pris en charge, à l'exception de la Suisse. |
Oui *La règle s'applique aux factures canadiennes |
Oui * La règle est appliquée à toutes les factures provenant de tous les pays pris en charge, à l'exception de la Suisse. |
| La date de facture est obligatoire (Invoice date is required) | Cette règle vérifie que le champ Date de facture n'est pas vide. |
Oui * Cette règle s'applique aux factures du Canada, de l'Australie et de la Nouvelle-Zélande. |
Oui | Oui | Oui | Oui |
Oui * Si le champ est rempli, mais que l'année n'est pas spécifiée, la valeur du champ est remplacée par une date au format suivant : JJ/MM/AAAA, où AAAA désigne l'année en cours |
|
| La date de livraison est obligatoire (Delivery date is required) | Cette règle vérifie que le champ Date de livraison n'est pas vide. La règle n'a pas d'effet si Indicateur de date de livraison est défini. | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |
| La date de livraison doit être antérieure à la date de la facture (Delivery date must be earlier than Invoice date) | Cette règle vérifie si : la date de livraison est bien comprise dans l'intervalle Date de livraison <= Date de facture. | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |
| La date de livraison ne doit pas être antérieure à un an (Delivery date must not be earlier than a year ago) | Cette règle vérifie si : la date de livraison fait bien partie de l'intervalle Aujourd'hui - 365(366) jours <= Date de livraison | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |
| Vérifier la valeur de devise (Check currency value) | Cette règle vérifie que la devise est identique aux devises spécifiées pour le projet. | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Montants / Amounts | Le champ Total est obligatoire (Total is a required field) | Cette règle vérifie que le champ Total n'est pas vide. | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Vérification du montant (Amount check) | Cette règle vérifie que Net Amount + Tax Amount = Total. Si des coûts supplémentaires ou des remises sont détectés, alors la règle vérifie que Net Amount + Tax Amount + Additional Costs = Total. | Non | Non | — | — | Oui | Oui | |
| Le champ Taux de taxe ne doit pas être vide (Tax Rate field must not be empty) | Si le champ Montant net ou Montant de taxe n'est pas vide, le Taux de TVA respectif ne doit pas être vide. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Si un taux de taxe est détecté, le montant hors taxe est obligatoire (If tax rate is detected, pre-tax amount is required) |
La vérification par cette règle vise à s'assurer que pour chaque taux de taxe détecté, le champ Montant net correspondant n'est pas vide. * La règle n'est appliquée qu'aux factures provenant d'Allemagne |
Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Si un taux de taxe est détecté, le montant de taxe est obligatoire (If tax rate is found, tax amount is required) | Cette règle vérifie que, pour chaque taux de taxe trouvé, le champ Montant de taxe respectif n'est pas vide. | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Le champ Total taxe est obligatoire (Total Tax is required field) |
Cette règle vérifie que le champ Montants\Montant total de taxe n'est pas vide. * La règle est appliquée aux factures provenant de tous les pays pris en charge, à l'exception de l'Allemagne. |
Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Vérifier le champ Taxe (Check Tax field) | Cette règle vérifie que pour chaque taux de taxe trouvé, le montant de taxe respectif est correct pour les champs NetAmount et TaxRate respectifs (que l'égalité arithmétique TaxAmount = (TaxRate / 100) * NetAmount est vraie). | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Vérifier le champ Total Taxe (Check Total Tax field) |
Cette règle vérifie si : Total Tax Amount = Tax Amount 1 + Tax Amount 2 + Additional Tax Groups \ TaxAmount * La règle est appliquée aux factures provenant de tous les pays pris en charge, à l'exception de l'Allemagne. |
Non | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Vérifier le champ Total net (Check Net Total field) |
Cette règle vérifie si : Total Net Amount = Net Amount 0 + Net Amount 1 + Net Amount 2 + Additional Tax Group \ NetAmount Si le champ Montant net total est vide, cette règle entre les données dans le champ conformément aux calculs. |
Non | En fonction du groupe de champs auquel cette règle s'applique. | Oui | Oui | Non | Non | |
| Vérifier le champ Total si le montant total des taxes est obligatoire (Check Total field if total tax amount is required) |
Cette règle vérifie que la somme de tous les montants nets trouvés, des montants de taxe et des coûts supplémentaires est bien égale au total. * La règle est appliquée aux factures provenant de tous les pays, à l'exception de l'Allemagne. |
Non | Non | Oui | Oui | Oui | Non | |
| Vérifier le champ Total si le montant total des taxes est facultatif (Check Total field if total tax amount is optional) |
Cette règle vérifie que la somme de tous les montants nets trouvés, des montants de taxe et des coûts supplémentaires est bien égale au total. * La règle n'est appliquée qu'aux factures provenant d'Allemagne. |
Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Vérifier le montant net par rapport aux éléments de la commande (Verify net total against order items) | Vérifie la somme totale des valeurs de la colonne TotalPriceNetto de la table LineItems par rapport au montant HT de la facture (TotalNetAmount). | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |
| Bon de commande / Purchase Order | Vérifier le nombre d'éléments de ligne de facture par rapport au nombre d'éléments de ligne de bon de commande (Check invoice line items count against order items count) | Vérifie si le nombre d'éléments de ligne d'une facture est identique au nombre d'éléments de lignes du bon de commande correspondant. | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
| Vérifier le numéro de bon de commande et le montant (Check purchase order number and amount) | Vérifie si le numéro de bon de commande et le montant capturés sur la facture correspondent aux bons de commande du jeu de données PurchaseOrders. |
Oui si la fonctionnalité Analogie des bons de commande est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Analogie des bons de commande est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Analogie des bons de commande est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Analogie des bons de commande est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Analogie des bons de commande est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Analogie des bons de commande est activée (Voir Champs supplémentaires) |
|
|
Copier les données du bon de commande (PO) dans TrainablePO (Copy PO data to TrainablePO) |
Cette règle copie les champs du groupe PurchaseOrders dont les régions ont été trouvées sur la facture du groupe en cours d'apprentissage. | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Vérifier si les éléments de ligne de facture sont analogues aux éléments de ligne du bon de commande unique (Check if invoice line items are matched with unique order items) | Vérifie si plusieurs éléments de ligne d'une facture sont associés à un seul et même élément de ligne de bon de commande. | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |
| Éléments de ligne / Line Items | Vérifier le montant des (Check item amount) | Pour chaque élément de facture, vérifie si : Quantity * UnitPrice est égal à TotalPriceNetto de l'élément après application du DiscountPercentage. |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
| Analogie entre un élément de ligne de facture et un élément de ligne de bon de commande (Match invoice line item with order item) | Cette règle vérifie qu'un élément du jeu de données PurchaseOrdersItems correspond à chaque élément de ligne de facture.. |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
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| Vérifier la valeur de devise de LineItems (Check LineItems currency value) | Vérifie si la devise de l'élément de ligne est identique à la devise spécifiée dans les devises du projet. |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
Oui si la fonctionnalité Extraction des éléments de ligne est activée (Voir Champs supplémentaires) |
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| Prix unitaire obligatoire (Price per unit is required) | Cette règle vérifie que la colonne Unit Price n'est pas vide. |
Non *Cette règle s'applique aux factures du Canada, de l'Australie et de la Nouvelle-Zélande. |
Non *La règle s'applique aux factures canadiennes |
— | — |
Non *La règle s'applique aux factures canadiennes |
Non | |
| Total par ligne obligatoire (Line level Total is required ) | Cette règle vérifie que le champ Total Price Netto n'est pas vide. |
Non *Cette règle s'applique aux factures du Canada, de l'Australie et de la Nouvelle-Zélande. |
Non *La règle s'applique aux factures canadiennes |
— | — |
Non *La règle s'applique aux factures canadiennes |
Non | |
| Quantité obligatoire (Quantity is required ) | Cette règle vérifie que la colonne Quantity n'est pas vide. |
Non *Cette règle s'applique aux factures du Canada, de l'Australie et de la Nouvelle-Zélande. |
Non *La règle s'applique aux factures canadiennes |
— | — |
Non *La règle s'applique aux factures canadiennes |
Non | |
| Vérifier le code GL(Check GL Code) | Cette règle vérifie que la valeur du champ figure dans le jeu de données GLCodes. Elle sert également à créer une liste de suggestions pour les postes. |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
|
| Vérifier le centre de coût (Check cost center) | Cette règle vérifie que le champ VendorId, ainsi que les champs BUId et les champs LineItems/CostCenter correspondants sont présents dans le jeu de données CostCenters. Elle sert également à créer une liste de suggestions pour les postes. |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Remarque : Lors de l'utilisation d'une base de données externe, le pays d'un document correspond au pays de l'unité opérationnelle du fournisseur. Si aucune base de données externe n'est utilisée, le pays sera déterminé par un détecteur automatique de pays.
Règles de service
Ces règles n'affectent pas le statut des documents et n'affichent pas de messages pour les opérateurs. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement de la ABBYY FlexiCapture for Invoices Définition de document.
L'utilisateur peut désactiver toute règle préconfigurée dans les propriétés de la définition de document. Il est également possible de créer des règles définies par l'utilisateur.
| Groupes de champs | Règle | Description | Activée par défaut (Invoice Processing (Au-NZ)) | Activée par défaut (Invoice Processing (CA)) | Activée par défaut (Invoice Processing (ES)) | Activée par défaut (Invoice Processing (EU)) | Activée par défaut (Invoice Processing (US)) | Activée par défaut (Invoice Processing (JP)) |
| Données d'en-tête de facture / Invoice Header Data | Détecter le type de facture (Detect invoice type) | Si le montant de la facture est négatif ou si les mots « Note de crédit » sont détectés, le type de la facture deviendra Note de crédit. | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Le champ Date de livraison est vide ou rempli (Delivery Date field is empty or completed) | Cette règle définit/efface la valeur du champ Indicateur de date de livraison en fonction de ce qui se trouve dans le champ Date de livraison (si Date de livraison est vide, Indicateur de date de livraison n'est pas défini). Cette règle n'a pas d'effet si Indicateur de date de livraison a été vérifié.. | Non | Non | Non | Non | Non | Non | |
| Montants / Amounts | Le champ Frais remboursés est vide ou rempli (Reversed Charge field is empty or completed) | Si le seul taux de TVA trouvé est égal à 0, ou si les mots « Frais remboursés » sont détectés, la valeur du champ Frais remboursés sera réglée sur Oui. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non |
| Devise en CAD ou USD (Set currency to CAD or USD ) | Si aucun indicateur de devise n'est détecté, ou si le symbole $ est détecté, définit la dévise en dollar canadien (CAD) si le fournisseur est au Canada, ou en dollar américain (USD) si le fournisseur est aux États-Unis ou tout autre pays à l'exception du Canada. | — |
Oui * Cette règle s'applique aux factures du Canada et des États-Unis |
— | — |
Oui * Cette règle s'applique aux factures du Canada et des États-Unis |
Oui | |
| Devise en AUD ou NZD (Set currency to AUD or NZD ) | Si aucun indicateur de devise n'est détecté, ou si le symbole $ est détecté, définit la dévise en dollar australien (AUD) si l'unité opérationnelle est en Australie, ou en dollar néozélandais (NZD) si l'unité opérationnelle est en Nouvelle-Zélande. |
Oui *La règle s'applique aux factures australiennes et néozélandaises |
— | — | — | — | — | |
| Détecter la devise rationnelle (Detect national currency) | Cette règle entre automatiquement les données du champ Devise (s'il est vide) des factures provenant de France, de Grande-Bretagne et d'Espagne.. | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Remplir le champ Coût supplémentaire total (Complete Total Additional Cost field) | Calcule le montant total des coûts supplémentaires. . | Non | Non | Oui | — | Non | — | |
| Remplir le champ Taux de taxe s'il est vide (Complete Tax Rate field if it is empty) | Calcule la valeur du taux de taxe s'il est introuvable sur l'image de facture à condition que les autres champs de taxe aient été détectés. | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Remplir le champ Total Taxe s'il est facultatif (Complete Total Tax field if it is optional) |
Cette règle entre automatiquement les données du champ Montants\Montant total de taxe pour les pays où ce champ n'est pas obligatoire. * La règle n'est appliquée qu'aux factures provenant d'Allemagne. |
Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Remplir le champ Total Taxe si un seul taux de taxe est détecté (Complete Total Tax field if only one tax rate is found) | Cette règle entre automatiquement les données du champ Montants\Montant total de taxe si un seul taux de taxe figure sur la facture. | Non | Non | Oui | Oui | Non | Non | |
| Obtenir des informations récapitulatives concernant le groupe Montants (Get summary information for Amounts group) |
Cette règle entre les données du champ Montants\Synthèse en fonction des valeurs suivantes : Net0, Net1, Net2, Tax Amount 1, Tax Amount 2, Tax Rate 1, Tax Rate 2. Format : Somme (= Net0 + Net1 + Net2 + Tax Amount 1 + Tax Amount 2 + AdditionalTaxGroups\ NetAmount + AdditionalTaxGroups\TaxAmount), ainsi que des taux de TVA figurant sur la facture. Exemple : 256; 0% |
Non | Oui | Oui | Oui | Non | Non | |
| Copier la devise à partir de LineItems (Copy currency from LineItems) | Si le champ Devise (pour Montant total de taxe) est introuvable, la valeur est copiée à partir du tableau LineItems. | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
|
Collecter les éléments de commande pour la recherche d'analogie (nécessaire pour que l'option Analogie des bons de commande fonctionne correctement.
(Collect matched order items (necessary for proper work of PO Matching at items level)) |
Compile une liste des éléments de ligne de BC qui sont déjà associés à des éléments de ligne de facture qui leur correspondent. Si l'opérateur a recours à une comparaison manuelle, il ne verra que les éléments de ligne de facture pour lesquels aucune analogie n'a encore été trouvée dans le bon de commande. | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
| Éléments de ligne / Line Items | Valider tous les éléments alignés correspondants si la commande est vérifiée (If Order is checked make all corresponding line items valid ) | Si l'option Is Valid (valide) est sélectionnée pour l'un des éléments alignés pendant la comparaison des éléments alignés de la facture avec la commande tous les autres éléments alignés seront marqués comme valides. | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Copier le numéro de commande depuis le groupe PurchaseOrders (Copy order number from PurchaseOrders group ) | Si le champ Order Number (numéro de commande) du tableau LineItems ne correspond pas, la valeur du numéro de commande sera copiée dans ce tableau depuis le champ Order Number (le numéro de commande du groupe de champs PurchaseOrder) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | |
|
Séparer la devise du montant dans le champ <Nom de champ> (Separate currency from amount in <Field Name> field) |
Cette règle sépare le montant de la devise et copie la devise dans le champ Devise s'il est vide.. | Non | En fonction du groupe de champs auquel cette règle s'applique | En fonction du groupe de champs auquel cette règle s'applique | En fonction du groupe de champs auquel cette règle s'applique | Oui | En fonction du groupe de champs auquel cette règle s'applique | |
| Ajouter le code GL au fournisseur (Add GL Code to Vendor) | Cette règle vérifie que la colonne GLCode du jeu de données Vendors (fournisseurs) contient la valeur requise pour un fournisseur donné. Effectue la même vérification pour le fournisseur et l'unité opérationnelle si la colonne BusinessUnitId du jeu de données est mappée. Si la colonne GLCode ne contient pas la valeur requise, elle sera copiée depuis le champ LineItems/GLCode. |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
|
| Créer une liste de suggestions du code GL (Set suggests list for GL Code) | Cette règle crée une liste de suggestions pour le champ GLCode d'après les données issues du jeu de données GLCodes. |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
|
| Remplir le GL code (Fill in GL code) | Cette règle vérifie que la colonne GLCode du jeu de données Vendors (fournisseurs) contient la valeur requise pour un fournisseur donné. Effectue la même vérification pour le fournisseur et l'unité opérationnelle si la colonne BusinessUnitId du jeu de données est mappée. Si la colonne GLCode ne contient pas la valeur requise, elle sera copiée dans le champ LineItems/GLCode depuis le jeu de données. |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
|
| Créer une liste de suggestions pour des centres de coûts (Set suggest list for cost centers) | Cette règle crée une liste de suggestions pour le champ GLCode d'après les données issues du jeu de données CostCenters (centres de coût). Les suggestions sont filtrées d'après leurs valeurs BUId. |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Oui Si les fonctions Faites correspondre les éléments de l'apprentissage avec les éléments de la commande et Code GL ont activées (Voir Champs supplémentaires) |
Remarque : Lors de l'utilisation d'une base de données externe, le pays d'un document correspond au pays de l'unité opérationnelle du fournisseur. Si aucune base de données externe n'est utilisée, le pays sera déterminé par un détecteur automatique de pays.
12.04.2024 18:16:04