Überprüfung von Rechungspositionen
Ein Zeilenelement besteht aus einer Reihe von Rechnungszeilen, von denen jeweils eine einem erworbenen Produkt oder Service entspricht. Eine Rechnungsposition kann die Felder Bestellnummer, Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Artikelpreis, Gesamtpreis usw. enthalten (detaillierte Informationen finden Sie unter Erfasste Felder).
Suche nach Rechnungspositionen
Wurde ein Zeilenelement falsch identifiziert, kann ein Operator das erste Element manuell markieren. Beim nächsten Mal wird das Programm mit diesen Informationen die Zuordnungsergebnisse verbessern.
Hinweis. Um den Befehl Zeilenelementefortfahren auszuführen, geben Sie das Land eines Lieferanten oder Rechnungsempfängers an, indem Sie die relevanten Felder im Datenformular ausfüllen.
Entspricht die Markierung nicht korrekt den Rechnungspositionen:
- ein Rechteck um die erste Rechnungsposition zeichnen
- alle Felder der ersten Rechnungsposition markieren
- Klicken Sie auf
Zeilenelemente fortfahren im oberen Feld des Bildeditors
Das Programm erkennt so die verbleibenden Rechnungspositionen automatisch. Um eine zuverlässigere Erkennung zu erreichen, wird das Programm Informationen über die Position der ersten Rechnungsposition und über die Positionen der Feldbereiche innerhalb der Rechnungsposition verwenden.
Ist auch dieses Ergebnis nicht zufriedenstellend, sollte der Operator:
- die Position der ersten falsch erkannten Rechnungsposition korrigieren
- die Felder dieser Rechnungsposition festlegen
- Klicken Sie auf Zeilenelemente fortfahren im oberen Feld des Bildeditors
Das Programm erkennt so die verbleibenden Rechnungspositionen automatisch. Um eine zuverlässigere Erkennung zu erreichen, wird das Programm Informationen über die Position der aktuellen Rechnungsposition und über die Positionen aller vorhergehenden Rechnungspositionen verwenden.
Zeichnen Sie bei Bedarf ein Rechteck um alle Elemente und legen Sie die Seitenumbrüche der Elemente mit horizontalen Trennzeichen fest.
Suche nach Feldern in Rechnungspositionen
Wenn Elemente korrekt zugeordnet, jedoch nicht alle Felder ordnungsgemäß gefunden wurden, kann ein Operator die Position der Feldbereiche für einige Elemente manuell angeben. Beim nächsten Mal wird das Programm mit diesen Informationen die Zuordnungsergebnisse verbessern.
Um Elemente erneut zu analysieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- die Feldbereiche in der ersten Rechnungsposition anordnen
- Klicken Sie auf
Folgende Zeilenelemente neu analysieren im oberen Feld des Bildeditors
Das Programm wird nun die Felder in den verbleibenden Rechnungspositionen automatisch erkennen, ohne die Positionen der Rechnungspositionen selbst zu verändern. Um eine zuverlässigere Erkennung zu erreichen, wird das Programm Informationen über die Positionen der Feldbereiche in der aktuellen Rechnungsposition und in den vorhergehenden Rechnungspositionen verwenden.
Ist auch dieses Ergebnis nicht zufriedenstellend, sollte der Operator:
- die Position der Felder in der ersten Rechnungsposition korrigieren, wo die Felder korrekt erkannt werden
- klicken Sie auf Folgend Rechnungspositionen erneut analysieren
Das Programm wird nun die Felder in den verbleibenden Rechnungspositionen automatisch erkennen, ohne die Positionen der Rechnungspositionen selbst zu verändern. Das Programm Informationen über die Positionen der Feldbereiche in der aktuellen Rechnungsposition und in den vorhergehenden Rechnungspositionen verwenden.
Hinweis. Um den Befehl Folgende Zeilenelemente neu analysieren auszuführen, müssen die folgenden Kriterien erfüllt sein:
- Das Land eines Lieferanten oder Rechnungsempfängers muss angegeben werden, d. h. die entsprechenden Felder müssen im Datenformular ausgefüllt werden
- Die Option Enthält Tabellenlayout muss in den Einstellungen der Dokumentdefinition aktiviert sein (ausführliche Einzelheiten finden Sie im Feld Allgemeine Feldeigenschaften).
Rechnungspositionen manuell markieren
Mit ABBYY FlexiCapture können Rechnungspositionen manuell markiert werden. Dafür:
- Zeichnen Sie ein Rechteck um die Rechnungsposition im Bild und wählen Sie Rechnungspositionen aus der Dropdownliste.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, oder wechseln Sie in den Trennzeichen-Zeichenmodus, und erstellen Sie horizontale Trennzeichen für Elemente
Hinweis. Um den Befehl Folgende Zeilenelemente neu analysieren auszuführen, müssen die folgenden Kriterien erfüllt sein:
- Sehr oft werden die Spalten durch vertikale Trennlinien von den anderen Feldern getrennt. In diesem Fall zeichnen Sie vertikale Trennlinien, um die Spalten von den Feldern zu trennen, sodass jede Spalte nur ein Feld enthält. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das umschließende Rechteck fahren, wird ein Pluszeichen angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie aus der Liste den Namen der Spalte aus. Die entsprechenden Felder werden innerhalb der Spalte automatisch erstellt.
Es können noch weitere Spalten (z. B. Beschreibung oder Artikelnummer) in einer Spalte im Bild abgelegt werden. In diesem Fall können Sie Felder markieren, indem Sie diese einfach anklicken oder deren Bereiche mit Ihrem Mauszeiger markieren.
- Erstellen Sie die Bereiche der Felder in der ersten Rechnungsposition der Spalte. Beim Erstellen von Feldbereichen der folgenden Elemente in der Spalte schlägt das Programm automatisch Felder vor, deren Bereiche Sie erstellen, wobei die Informationen aus den vorherigen Elementen berücksichtigt werden.
Mit Rechnungspositionen im Datenformular arbeiten
Die Rechnungspositionen werden in der Tabelle Rechnungspositionen im Datenformular angezeigt
Standardmäßig werden diese Spalten im Datenformular angezeigt, dessen Felder im Bild erkannt wurden oder dessen Anzeige vom Administrator in der Dokumentdefinition erzwungen wurde.
Ein Operator kann konfigurieren, wie die Spalten angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf 
oben links in der Tabelle im Datenformular und markieren Sie im Kontextmenü die Spalten, die im Datenformular immer angezeigt werden müssen, auch wenn ihre Felder nicht gefunden werden.
Um neue Elemente in das Datenformular einzufügen oder vorhandene Elemente zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer der Tabelle und wählen den entsprechenden Befehl im Kontextmenü aus: Reihen darüber einfügen, Reihen darunter einfügen, Löschen, Alle Reihen löschen.
12.04.2024 18:16:01