明細項目を検証

明細項目は、購入商品やサービスに対応する、インボイス項目です。通常、項目は次のフィールドが該当します:発注数,記事数,説明,数量,単位価格,合計価格,他。(詳しくはキャプチャしたフィールドのリストを参照)。

明細項目の検索

明細が誤って識別された場合、オペレータは最初の明細を手動でマークできます。次回、この情報を使用してマッチング結果を改善します。

注:また明細項目を続行コマンドを実行するには、データフォームの該当項目を入力して、ベンダーかインボイス受領者の国を指定します。

明細項目が誤ってマッチした場合:

  • 最初の項目を囲む長方形を描く
  • 全項目をマーク
  • クリック 明細項目を続行をクリックします

プログラムは、最初の明細とその地域の位置に関する情報を使用して、残りの明細を自動で照合します。

検索結果がまだ不十分な場合は、次の手順を実行します:

  • 最初に誤って一致した項目の位置を修正します
  • フィールドを指定します
  • 画像エディタの上部パネルで 明細項目を続行をクリックします

プログラムは、現在の項目と上記の項目に関する情報を使用して、残りの項目を自動で照合します。

必要に応じて、すべての項目を囲む長方形を描き、項目の内訳を横セパレーターで設定します。

項目のフィールドを検索

項目が正しく一致しているのに、すべての項目が正しく見つからない場合は、オペレータが手動で項目のフィールド領域位置を指定できます。次回、この情報を使用してマッチング結果を改善します。

もう一度項目を分析するには、次の手順を実行します:

  • フィールド領域を最初の項目の内側に配置します
  • 画像エディタの上部パネルで 以下の行明細を再分析をクリックします

プログラムは項目自体の位置を変更することなく、残りの項目内のフィールドを自動で一致させます。また、最初の項目内のフィールド領域の場所情報も使用します。

検索結果がまだ不十分な場合は、次の手順を実行します:

  • フィールドが正しく配置されていない最初の項目内のフィールド位置を変更
  • 以下の 行明細を再分析をクリックします

プログラムは項目自体の位置を変更することなく、残りの項目内のフィールドを自動で一致させます。また、現在の項目と上記項目内のフィールド領域の場所に関する情報も使用します。

注:また以下の行明細を再分析コマンドでは、次の条件を満たす必要があります:

  • ベンダーやインボイス受領者の国を指定してください。つまり、関連する項目をデータフォームに記入する必要があります
  • その表のレイアウトを持つオプションを文書定義設定で有効にする必要があります(詳しくはこちら:一般フィールドプロパティ)。

項目を自動でマーク

ABBYY FlexiCaptureでは、項目に手動でマークを付けることができます。この操作を実行するには:

  • 画像上の項目を囲む長方形を描いて、明細項目をドロップダウンメニューから選択します
  • マウスの左ボタンを押すか、セパレーター描画モードに切り替えて、項目の横セパレータを作成します

注:セパレーター描画モードを有効にするには、を画像エディタの上部パネルでクリックします。

  • 一部の列は、縦セパレーターで他のフィールドと区切られている場合があります。これを行うには、「1列で1フィールド」の原則に基づいて列を区切る縦セパレーターを作成します。囲んでいる長方形の上にマウスを重ねると、プラス記号が表示されます。記号をクリックし、リストから列の名前を選択します。関連するフィールドが列に自動で作成されます。

列のいくつか(例:説明記事)は、画像の1つの列に配置されます。この場合、フィールドをクリックするかマウスポインタで領域を強調表示するだけで、フィールドにマークを付けることができます。

  • 列にある最初の項目のフィールド領域を作成します。列内の次の項目のフィールド領域を作成するとき、プログラムは自動的に前の項目の情報を考慮して、作成中の領域を提案します。

データフォーム上の項目の操作

明細項目は明細項目表のデータフォームとして表示されます。

既定で、フィールドの画像上に見つかった列のみデータフォームに表示します。または、管理者が文書定義設定で前述の列の表示を必須にしている場合も、表示します。

オペレータは、列の表示方法を設定可能です。これを実行するには、をデータフォーム内の表の左隅をクリックして、コンテキストメニューで列をマークします。この列はフィールドが見つからなくても、常にデータフォームで表示されます。

データフォームへの新しい項目の追加や、既存項目の削除を実行するには、表の行番号を右クリックして、コンテキストメニューで関連するコマンドを選択します:上に行を追加,下に行を追加,削除,削除全ての行

25.05.2023 7:55:18

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