ベンダー情報の検索
インボイス認識時にベンダーや部署が自動的に決定されなかった場合は、データベースから選択できます。
これを行うには、検索...ボタンをクリックしてください。
ベンダー（部署）の検索ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスは、データベースでエントリー検索に使えます。
検索ボックスで入力します。似たようなエントリーが下のリストに表示されます。現在のレコードの全フィールドがダイアログボックスの右側に表示されます。
マウスか矢印キーで好きなレコードを選択し、選択
ボタンをクリックして行ってください。レコードのフィールドが、フォームにあるグループの対応フィールドに挿入されます。
ダイアログボックスで目的のエントリーが見つからない場合は、データをリセット
ボタンをクリックしてグループにあるフィールドをすべてクリアしてください。
現在のレコードを編集して、ベンダーと受信者に新しいレコードを追加
注：この機能は管理者による許可が必要です。
インボイスをインプットするには、ベンダーと部署に関する情報が必要です。そのベンダーと部署フィールドグループは必須です。システムがベンダーと部署を検索して、インボイスを自動的に処理（認識）します。
このフィールドをインボイス画像で検索する場合、ベンダーと部署のリスト情報が使用されます。このリストは、外部データベースのローカルコピーのことです。このコピーが断続的に外部データベースと同期されます。
ベンダーと部署のレコードをローカルデータベースのコピーで見つからない場合、手動で追加してください。これはインボイスで項目を自動検索する際に必要です。
何かデータの変更があれば（例：ベンダーの住所）、変更をローカルデータベースコピーに反映させます。
ローカルデータベースのコピーへ新しいレコードの追加方法
- クリック検索...（データフォーム内）、そして次を開く→ベンダー（部署）の検索ダイアログボックスで選択します。
- クリックレコードの追加
- データをダイアログボックスに入力します。
- 変更を保存します。
- ダイアログボックスを閉じてください。
レコードはローカルデータベースのコピーに追加されて、フィールドは緑色で強調表示されます。データフォームのIDフィールドは不明と表示されます。このレコードは現時点ではローカルデータベースのコピーにだけあり、外部データベースには保存されません。
インボイスの割当先→例外ステータスになります。次に続くベンダーのインボイスは、同じステータスになります。
新しいベンダーが外部データベースに追加されると、IDフィールドは次に続く全インボイスに保存されます。
ローカルデータベースコピーの既存レコードを編集する方法
- クリック検索...（データフォーム内）、そして次を開く→ベンダー（部署）の検索ダイアログボックスで選択します。
- クリックレコードの編集
- データをダイアログボックスに入力します。
- 変更を保存します。
- ダイアログボックスを閉じてください。
注： If you are not using a vendor database, ABBYY FlexiCapture will use neural networks for field detection, unless neural networks are disabled in the program settings. For more information, see Detecting the main fields.
12.04.2024 18:16:26