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May 2021

French (Français)

Corriger les erreurs de reconnaissance et de remplissage de documents

L'éditeur de documents vous permet de vérifier la précision de la reconnaissance et de corriger les caractères mal reconnus, ainsi que de corriger et d'ajouter des données manquantes lors du remplissage du document.

Dans les cas les plus simples, la correction d'erreurs se déroule de la manière suivante :

Cliquez sur le bouton pour passer à l'erreur suivante.
Vérifiez la valeur du champ et corrigez-la si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Entrée. Le poste passera au prochain champ à vérifier.
Remarque : Vous pouvez utiliser le bouton Onglet pour parcourir les champs du formulaire de données.
Répétez les étapes 2-3 jusqu'à ce que tous les champs soient corrigés.
Si un champ n'est pas associé, sélectionnez sa région. La valeur de champ sera ajoutée à partir du cache ou vous devrez reconnaître une nouvelle fois la région via le serveur, cela dépendra des paramètres spécifiés dans la définition de document.
Vérifiez les règles sur le serveur en cliquant sur le bouton Vérifier les règles. Si des erreurs sont détectées, corrigez-les.

Formulaire du document

Le formulaire du document contient la liste des champs disponibles pouvant être modifiés et les données extraites de ces champs. Pendant le remplissage du document et la reconnaissance, il se peut que l'erreur suivante se produise :

erreurs d'exécution de règles ou de vérification (les champs avec des erreurs de ce type sont affichés en rouge) ;
avertissements de règle ou champs non associés (les champs avec des erreurs de ce type sont affichés en jaune) ;
nécessite une vérification (les champs avec des erreurs de ce type sont soulignés en rouge).

Pour certains champs, le système demande automatiquement les valeurs possibles (ex. : pour un champ de résultat global ou un champ clé répété sur différentes pages). Dans le coin inférieur droit des champs de ce type, vous remarquerez l'icône suivante : cliquer dessus ouvre la liste des valeurs possibles suggérées par FlexiCapture en fonction des règles configurées.

Le bouton Vérifier les règles initialise une vérification des règles côté serveur. La plupart des règles sont vérifiées localement sur le poste de vérification Web immédiatement après la modification de la valeur d'un champ. Cependant, diverses exceptions vous obligent à cliquer sur le bouton Vérifier les règles après la modification des valeurs de champ :

si la normalisation de la valeur est appliquée,
si les valeurs du nombre et du texte d'un nombre sont comparées,
pour les règles de script utilisant des objets non pris en charge lors d'une vérification des règles locale sur un poste de vérification Web. Pour vérifier si un script sera exécuté sans appeler une vérification de règles, assurez-vous que tous les objets utilisés dans celui-ci sont pris en charge. Vous trouverez les informations nécessaires dans la description de chaque objet : si un objet n'est pas pris en charge ou ne l'est que partiellement, cela est précisé dans la description. Si un objet de script n'est pas pris en charge, la règle fera l'objet de l'affichage d'une erreur pendant le processus de vérification. Dans le texte de l'erreur, il vous sera suggéré de cliquer sur Vérifier les règles.

Remarque : Par défaut, quel que soit leur type, les erreurs sont affichées dans la fenêtre des erreurs. Pour masquer les erreurs d'un certain type (format, règles, association ou région), cliquez sur son icône dans la vue des erreurs.

Image de page

L'image de la page se trouve dans le volet central de la fenêtre de tâche. L'échelle de l'image peut être modifiée à l'aide de la molette de la souris ou à l'aide de l'outil Zoom :

« + » - zoom avant ;
« - » - zoom arrière ;
« ↔ » - adapte la page à la largeur de l'écran ;
« ↕ » - adapte la page à la hauteur de l'écran.

Passez le pointeur de la souris sur le panneau, maintenez la touche Ctrl enfoncée et tournez la molette de défilement de la souris. Utiliser la souris sans maintenir la touche Ctrl enfoncée vous permet de déplacer l'image verticalement. Par défaut, la partie d'image comportant le champ sélectionné dans la zone de données s'affiche.

L'image de page contient des régions de champs qui indiquent la zone où la reconnaissance de données est effectuée.

Si les régions de certains champs n'ont pas été associées ou ont été mal associées, vous devrez peut-être dessiner la région de champ ou changer ses bordures ou son emplacement. Il n'est pas toujours nécessaire de modifier la zone, il est parfois plus rapide de saisir manuellement la valeur dans le formulaire de données.

Remarque : L'inconvénient de saisir les valeurs manuellement sans créer de région est que, par exemple, lorsque vous exporterez un document vers un fichier PDF avec couche de texte, la valeur de champ ne sera pas associée à l'emplacement du texte sur l'image..

S'il vous faut créer ou modifier une région de champ, deux variantes dépendant des paramètres de la définition de document sont possibles :

Dans les propriétés de la définition de document, si Mettre les résultats de la reconnaissance du texte complet dans le cache est activé.
Remarque : La reconnaissance du texte complet s'effectue uniquement avant d'associer les définitions de documents flexibles. Les documents flexibles sont les documents dont la structure et les ordres de sections peuvent varier selon les différents documents.
Si l'option de mise en cache est utilisée, lorsque vous créerez ou modifierez la région, la valeur reconnue sera ajoutée au champ à partir du cache. Si vous modifiez la valeur du champ manuellement, les autres opérations effectuées sur la région ne provoqueront pas de changement de la valeur de champ afin que vous ne perdiez pas les modifications apportées.
Si l'option de mise en cache n'est pas utilisée, alors après une création ou une modification de la région, la reconnaissance doit être effectuée sur le serveur. Pour envoyer de nouvelles régions ou des régions modifiées vers l'étape Reconnaissance, cliquez sur le bouton Vérifier les règles. Après la vérification des règles, les nouvelles régions ou les régions modifiées seront à nouveau reconnues.

Image de la page originale

Si certaines des données essentielles ont été supprimées pendant le traitement d'image automatique, vous pouvez utiliser votre navigateur pour ouvrir l'image de la page originale. Pour cela, l'option Stocker l'image originale au cours du traitement doit être activée dans les paramètres de traitement d'image (pour plus d'informations, consultez le Guide Administrateur ABBYY FlexiCapture). Si cette option est activée, vous pouvez utiliser une station Web pour visualiser l'image originale non traitée.

Limitations :

Pour être visualisés, les fichiers TIFF doivent être téléchargés sur votre stockage local.
Les images de page originale pour les fichiers PNG et BMP ne sont pas prises en charge.

Utilisation des tableaux

Zone d'erreurs

12.04.2024 18:16:05

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