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May 2021

German (Deutsch)

Korrigieren von Fehlern bei der Erkennung und beim Ausfüllen von Dokumenten

Im Dokumenteditor können Sie die Genauigkeit der Erkennung prüfen und falsch erkannte Zeichen korrigieren sowie beim Ausfüllen des Dokuments fehlende Daten korrigieren oder hinzufügen.

Im einfachsten Fall sieht die Fehlerkorrektur wie folgt aus:

Klicken Sie , um zum nächsten Fehler zu gehen.
Prüfen Sie den Feldwert und korrigieren Sie ihn, wenn nötig.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eingabe. Die Station wechselt zum nächsten zu prüfenden Feld.
Hinweis. Mit der Taste Tab können Sie zu den Feldern im Datenformular wechseln.
Wiederholen Sie die Schritte 2-3, bis alle Felder korrigiert sind.
Wurde ein Feld nicht zugeordnet, wählen Sie einen Bereich für das Feld aus. Abhängig von den Einstellungen in der Dokumentdefinition wird der Feldwert entweder aus dem Cache hinzugefügt oder Sie müssen den Bereich erneut auf dem Server erkennen.
Prüfen Sie die Regeln auf dem Server, indem Sie auf die Schaltfläche Regeln prüfen klicken. Wenn Regelfehler vorhanden sind, korrigieren Sie sie.

Dokumentformular

Das Dokumentformular enthält die Liste der für die Bearbeitung verfügbaren Felder und die aus diesen Feldern extrahierten Daten. Beim Ausfüllen des Dokuments und der Erkennung können die folgenden Fehler auftreten:

Fehler bei der Regelausführung oder Prüfung, Formatfehler (Felder mit solchen Fehlern sind rot markiert);
Regelwarnungen oder nicht zugeordnete Felder (Felder mit solchen Fehlern sind gelb markiert);
erfordert Überprüfung (Felder mit solchen Fehlern sind rot unterstrichen).

Bei einigen Feldern gibt das System mögliche Werte automatisch vor (z. B. bei einem zusammenfassenden Ergebnisfeld oder einem Schlüsselfeld, das auf mehreren Seiten wiederholt vorkommt). Unten rechts in solchen Feldern wird dieses Symbol angezeigt: Wenn Sie darauf klicken, wird die Liste möglicher Werte angezeigt, die von FlexiCapture anhand der konfigurierten Regeln vorgeschlagen werden.

Die Schaltfläche Regelüberprüfung initialisiert eine serverseitige Regelüberprüfung. Die meisten Regeln werden unmittelbar nach dem Ändern eines Feldwerts lokal in der Web-Überprüfungsstation überprüft. Es gibt jedoch eine Reihe von Ausnahmen, für die Sie auf die Schaltfläche Regelüberprüfung klicken müssen, nachdem Sie die Feldwerte bearbeitet haben:

bei Anwendung der Wertnormalisierung,
wenn Zahl und Textwerte einer Zahl verglichen werden,
für Skriptregeln, die Objekte verwenden, die für eine lokale Regelprüfung auf einer Web-Überprüfungsstation nicht unterstützt werden. Stellen Sie sicher, dass alle im Skript verwendeten Objekte unterstützt werden, um zu überprüfen, ob ein Skript ausgeführt wird, ohne eine Regelprüfung aufzurufen. Die erforderlichen Informationen finden Sie in der Beschreibung eines Objekts: Wenn ein Objekt nicht oder nur teilweise unterstützt wird, wird dies in der Beschreibung angegeben. Wenn ein Skriptobjekt nicht unterstützt wird, wird während des Überprüfungsvorgangs ein Fehler für die Regel angezeigt. Der Fehler weist darauf hin, dass Sie auf Regelüberprüfungklicken.

Hinweis. Standardmäßig werden Fehler aller Art im Fehlerfenster angezeigt. Um Fehler eines bestimmten Typs auszublenden (Format, Regeln, Zuordnung oder Bereich), klicken Sie auf dessen Symbol in der Fehleransicht.

Seitenbild

Seitenbild befindet sich im mittleren Feld des Tasksfensters. Die Bildanzeige kann mit dem Mausrad oder mit dem Vergrößerungszwerkzeug geändert werden:

"+" – vergrößert den Bereich;
"-" – verkleinert den Bereich;
"↔" – passt die Seite an die Bildschirmbreite an
"↕" – passt die Seite an die Höhe des Bildschirms an.

Den Maßstab des Bilds können Sie mit dem Mausrad ändern, wenn Sie die Maus auf dem Bereich positionieren und die Strg-Taste gedrückt halten. Wenn Sie das Mausrad drehen, ohne die Strg-Taste zu drücken, können Sie das Bild vertikal verschieben. Standardmäßig wird der Bildbereich mit einem im Datenbereich ausgewählten Feld angezeigt.

Das Seitenbild enthält Feldbereiche, die den Bereich kennzeichnen, in dem die Datenerkennung durchgeführt wird.

Wenn die Bereiche für einige Felder nicht zugeordnet oder falsch zugeordnet wurden, müssen Sie den Feldbereich möglicherweise zeichnen oder dessen Ränder oder Position ändern. Es ist nicht immer erforderlich, den Bereich zu bearbeiten. Manchmal kann es schneller sein, den Wert manuell im Datenformular einzugeben.

Hinweis. Der Nachteil beim manuellen Eingeben des Werts ohne Erstellung eines Bereichs besteht darin, dass zum Beispiel beim Export des Dokuments in eine PDF-Datei mit einer Textebene der Feldwert nicht der Position des Texts im Bild zugewiesen wird.

Wenn Sie den Feldbereich erstellen oder bearbeiten müssen, sind abhängig von den Einstellungen der Dokumentdefinition zwei Varianten möglich:

In den Eigenschaften der Dokumentdefinition wird das Speichern der Erkennungsergebnisse des vollständigen Texts im Cache aktiviert.
Hinweis. Die Erkennung des vollständigen Texts wird nur vor der Zuordnung flexibler Dokumentdefinitionen durchgeführt. Flexible Dokumente sind die Dokumente, deren Struktur und Bereichsreihenfolge sich in verschiedenen Dokumenten unterscheiden kann.
Wenn die Speicherung im Cache verwendet wird und Sie dann den Bereich erstellen oder bearbeiten, wird der erkannte Wert dem Feld aus dem Cache hinzugefügt. Wenn Sie den Feldwert manuell bearbeiten, führt eine weitere Bearbeitung des Bereichs nicht zu einer Änderung des Feldwerts, damit die vorgenommenen Änderungen nicht verloren gehen.
Wenn die Speicherung im Cache nicht verwendet wird, muss der Bereich nach dem Erstellen oder Bearbeiten auf dem Server erkannt werden. Um neue oder bearbeitete Bereiche zur Erkennung zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln prüfen. Nach der Regelprüfung werden neue oder bearbeitete Bereiche neu erkannt.

Ursprüngliches Seitenbild

Wenn einige wichtige Daten bei der automatischen Bildverarbeitung gelöscht wurden, können Sie mit Ihrem Browser das Originalbild der Seite öffnen. Dazu muss die Option Originalbild bei der Verarbeitung speichern in den Bildverarbeitungseinstellungen aktiviert sein (weitere Informationen finden Sie im ABBYY FlexiCapture Administratorhandbuch). Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie eine Webstation verwenden, um das unbearbeitete Originalbild anzusehen.

Einschränkungen:

TIFF-Dateien müssen auf Ihren lokalen Speicher heruntergeladen werden, damit sie angezeigt werden können.
Ursprüngliche Seitenbilder für PNG- und BMP-Dateien werden nicht unterstützt.

Arbeiten mit Tabellen

Fehlerbereich

12.04.2024 18:16:01

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