Assemblage de pages sous forme de documents
Comment corriger les erreurs d'assemblage
- Séquence de pages incorrecte dans un document
Il se peut q'un document comporte trop peu ou trop de pages, et que certaines pages du document risquent de ne pas être organisées en respectant la bonne séquence. Pour corriger ces erreurs, vous pouvez utiliser la souris pour déplacer une page au sein d'un même document ou d'un document à un autre.
Vous pouvez fusionner des pages provenant de documents différents dans un même document de la manière suivante:
- Mettez en surbrillance les documents à fusionner (utilisez les touches CTRL+clic pour sélectionner plusieurs documents);
- Cliquez à l'aide du bouton droit et sélectionnez Fusionner dans le menu contextuel.
Pour scinder des pages au sein d'un document et pour placer chacune d'elles dans un document distinct:
- Mettez en surbrillance le document dans lequel vous souhaitez scinder des pages;
- Sélectionnez Scinder dans le menu contextuel.
- Reconnaissance incorrecte d'un document de plusieurs pages.
Si un document de plusieurs pages est reconnu en tant qu'ensemble de documents d'une page, cela signifie que la définition de document a été correctement appliquée uniquement à la première page. Pour corriger l'erreur, combinez les pages volantes en une section : - Vérifiez la séquence des pages du document (voir ci-dessus), en vous assurant que les pages appartiennent au même document et que leur ordre est correct.
- Sélectionnez les pages qui appartiennent à la même section (p.ex., toutes les pages avec des tableaux).
- Cliquez avec le bouton de droite sur la sélection et cliquez sur Regrouper en section dans le menu contextuel.
Les pages regroupées seront alors reconnues comme un document de plusieurs pages.
- Si la définition de document nécessite que vous vérifiiez les champs clés afin de déterminer si l'assemblage des pages est correct, les valeurs des champs clés s'affichent sous l'image de chaque page :
- en surbrillance grise en cas de correspondance ;
- en surbrillance rouge en cas d'absence de correspondance.
Les champs clés ne peuvent pas correspondre s'ils n'ont pas été reconnus ou remplis correctement. Vérifiez les valeurs des champs clés. Si elles ne correspondent pas, les pages concernées ne font probablement pas partie du même document. Si la séquence des pages est incorrecte, identifiez les pages comportant des champs clés identiques et assemblez-les sous forme de documents comme décrit à l'étape 1.
12.04.2024 18:16:04