Zusammenstellen von Seiten zu Dokumenten

Korrigieren von Zusammenstellungsfehlern

  1. Falsche Reihenfolge der Seiten in einem Dokument
    Möglicherweise enthält das Dokument zu viele oder zu wenige Seiten, oder die Dokumentseiten sind nicht in der richtigen Reihenfolge angeordnet. Diese Fehler können Sie korrigieren, indem Sie die entsprechende Seite mit dem Mauszeiger in einem Dokument oder zwischen verschiedenen Dokumenten verschieben.
    Seiten mehrerer Dokumente können wie folgt in einem Dokument zusammengeführt werden:
    • Markieren Sie die entsprechenden Dokumente (durch Klicken bei gedrückter Strg-Taste können Sie mehrere Dokumente markieren);
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Verbinden aus.

So trennen Sie Seiten in einem Dokument und positionieren sie jeweils in einem separaten Dokument:

  • Markieren Sie das Dokument, in dem Seiten getrennt werden sollen;
  • Wählen Sie im Kontextmenü die Option Teilen aus.
  1. Falsche Erkennung eines mehrseitigen Dokuments.
    Wenn ein mehrseitiges Dokument als Sammlung einseitiger Dokumente erkannt wird, bedeutet das, die Dokumentdefinition wurde nur für die erste Seite korrekt angewendet. Um den Fehler zu beheben, kombinieren sie die einzelnen Seiten in einem Bereich:
    • Überprüfen Sie die Reihenfolge der Seiten im Dokument (siehe oben) und stellen Sie sicher, dass die Seiten zum selben Dokument gehören und ihre Reihenfolge korrekt ist.
    • Wählen Sie die Seiten aus, die zum selben Bereich gehören (d. h. alle Seiten mit Tabellen).
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie In Bereich gruppieren im Kontextmenü.

Die zusammengefassten Seiten werden jetzt als mehrseitiges Dokument erkannt.

  1. Wenn in einer Dokumentdefinition festgelegt ist, dass die Zusammenstellung von Seiten anhand von Schlüsselfeldern überprüft wird, werden die Schlüsselfeldwerte jeweils unterhalb der Seitenbilder angezeigt:
    • Bei Übereinstimmung werden die Werte grau angezeigt;
    • Bei Nichtübereinstimmung werden sie rot angezeigt.

Schlüsselfelder stimmen möglicherweise nicht überein, wenn sie falsch erkannt oder ausgefüllt wurden. Überprüfen Sie die Werte der Schlüsselfelder. Wenn die Werte weiterhin nicht übereinstimmen, handelt es sich wahrscheinlich nicht um die Seiten ein und desselben Dokuments. Wenn die Seiten in der falschen Reihenfolge angeordnet sind, suchen Sie Seiten mit identischen Schlüsselfeldern, und stellen Sie sie zu Dokumenten zusammen (siehe Punkt 1).

12.04.2024 18:16:01

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