與 Microsoft PowerPoint 整合

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經由 Microsoft PowerPoint 整合,您可直接從 Microsoft PowerPoint 輕鬆地使用 PowerPoint 簡報建立 PDF 文件並透過電子郵件傳送。

使用 PowerPoint 簡報建立 PDF 文件的方法

如需建立和儲存 PDF 文件,請進行以下步驟:

  1. 在 Microsoft PowerPoint 中建立或開啟適用的簡報。
  2. ABBYY FineReader PDF工具列上,按一下建立 PDF
  3. 在出現的對話方塊中,請進行以下步驟:
    1. 指定要輸出的 PDF 文件名稱和資料夾。
    2. 如果需要在 PDF 檢視器中開啟輸出文件選擇開啟文件
    3. 按一下儲存

如果需要,可指定將用於建立 PDF 檔案的投影片頁碼。進行步驟為,喜好設定按一下,其位於ABBYY FineReader PDF工具列中,並選擇即將出現對話方塊的要求指定投影片。啟用此選項將,在您每次建立新的 PDF 文件時將會永遠出現投影片選擇對話方塊。您可同時指定其他PDF 建立設定

這將把 PDF 文件儲存在指定的資料夾中,並在指定的 PDF 檢視器中進行開啟。

PowerPoint 簡報的 PDF 建立設定

此對話方塊包含以下的設定群組:

  • 轉換到備忘稿
    選擇此選項以儲存作者的註解。
  • 包括隱藏投影片
    選擇此選項以在建立 PDF 文件時自動儲存隱藏投影片。
  • 建立 PDF/A
    選擇則此選項將可建立 PDF/相容文件。在右側的下拉式清單中選擇所需的 PDF/A 類型。
  • 建立 PDF/UA
    選擇此選項可建立與 PDF/UA 相容的文件。此類型文件的外觀可能與原始文件不同。
  • 密碼保護文件
    如果需要設定密碼以保護您的 PDF 文件免於未經授權的檢視、列印和編輯,請選擇此選項。接著,按一下設定...並指定適用的安全性參數,其位於即將開啟的對話方塊中。
  • 建立 PDF 標記
    建立 PDF 文件同時也會自動建立 PDF 標籤。
    除了文字和影像,PDF 文件亦可包含有關文件結構的資訊:邏輯結構、插圖和表格。此資訊以 PDF 標籤的形式進行儲存,確保可在不同大小的螢幕上,例如手持裝置,輕鬆檢視 PDF 文件
  • 套用至以下投影片
    建立 PDF 文件時將會使用指定的投影片。
    • 全部
      選擇此選項將可使用所有投影片來建立 PDF 文件。
    • 要求指定投影片
      每次建立新的 PDF 文件時,都會出現頁面選擇對話方塊。
      要求指定投影片選項僅在轉換到備忘稿選項取消選取時才會提供。

17.05.2023 7:35:22

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