Russian (Русский) - Change language

Сопоставление позиций инвойса с позициями заказа

При работе с инвойсами оператор может проверить соответствие позиций инвойса данным заказа.

Для каждого номера заказа, найденного на изображении инвойса, отображается элемент группы Purchase Orders, состоящий из:

  • поля Order Number – найденный на изображении номер заказа.
  • поля Total – найденная на изображении сумма заказа.
  • чекбокса Order Checked – подтверждает, что значение полей инвойса Order Number и Total соответствуют заказу. Может быть проставлен только вручную.
  • кнопки Details... – при нажатии будет отображена таблица с позициями заказа.

Замечание. Оператор может настроить отображение столбцов в таблице позиций заказа нажав на в левом углу таблицы, а также находить через строку поиска позиции с введенным текстом.

Если для сопоставления позиций инвойса и заказов достаточно быстрой визуальной проверки, проставьте чекбокс Order Checked после проверки. Это подтверждает соответствие всех позиций инвойса заказу. После перепроверки правил для всех позиций в Line Items с номером этого заказа будет автоматически проставлен чекбокс Is valid.

Для более тщательной проверки деталей заказа у оператора есть возможность связать позиции заказа с позициями инвойса из Line Items вручную. Привязка позиций упрощает процесс визуального сопоставления: оператор видит лишние и ошибочные позиции инвойса, если они остаются непривязанными в Line Items, а также недостающие позиции, если остались непривязанные строки в таблице позиций заказа. Помимо этого, привязка позиций может быть требованием при экспорте данных из инвойса.

При подробной проверке вызовите таблицу с позициями заказа нажатием кнопки Details..., сверьте позицию заказа с позицией инвойса, затем свяжите соответствующие позиции одним из способов:

  • Выделите строку в таблице Line Items, затем нажмите на символ «+» в соответствующей строке таблицы позиций заказа.
  • Выделите строку в таблице позиций заказа, затем в контекстном меню соответствующей строки Line Items выберите команду Привязать строку.

Замечание. Для ошибочно привязанной строки Line Items в контекстном меню выберите пункт Отменить привязку строки.

После привязки для строки в Line Items будет автоматически проставлен чекбокс Is valid, а поле OrderItemId будет заполнено индексом привязанной строки заказа. Без привязки позиций оператор заполняет поле OrderItemId вручную.

Замечание. Если какой-либо из номеров заказов на изображении не найден и не отображается на форме данных, нажмите на ссылку Добавить элемент 'Purchase Order'. Будет добавлен пустой элемент группы Purchase Orders. Заполните значения полей Order Number и Total, указав значения на изображении или введя их с клавиатуры.

4/13/2021 11:12:46 AM


Please leave your feedback about this article