Інтеграція з Microsoft PowerPoint

Ви легко можете створювати PDF-документи з презентації безпосередньо з програми Microsoft PowerPoint.

Як створити PDF-документ із презентації PowerPoint

Щоб створити і зберегти PDF-документ, виконайте наступні дії:

  1. Створіть або відкрийте потрібну презентацію в програмі Microsoft PowerPoint.
  2. На панелі інструментів ABBYY FineReader PDF натисніть Створити PDF.
  3. У діалозі, який відкрився:
    1. Укажітьім'я та папку для збереження отриманого PDF-документа.
    2. Відзначте опцію Відкрити документ, якщо вам необхідно відкрити отриманий документ в програмі для перегляду PDF.
    3. Натисніть Зберегти.

За необхідності вкажіть номери необхідних слайдів для створення PDF. Для цього натисніть Налаштування на панелі інструментів ABBYY FineReader PDF і у діалозі, який з'явивсявиберіть Запитувати про вибір слайдів. У результаті кожен раз при створенні PDF-документа буде з'являтися вікно з вибором слайдів для імпорту. Також ви можете вказати інші Налаштування створення PDF.

У результаті створений PDF-документ буде збережений за вказаним шляхом і за необхідності відкритий в програмі для перегляду PDF .

Налаштування створення PDF із презентації PowerPoint

Цей діалог містить такі групи налаштувань:

  • Конвертувати нотатки доповідача
    При створенні PDF будуть автоматично збережені нотатки доповідача.
  • Включати приховані слайди
    При створенні PDF будуть автоматично збережені приховані слайди.
  • Створювати PDF/A документи
    Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/A, і виберіть необхідний тип PDF/A у списку, що випадає, праворуч.
  • Створювати PDF/UA документи
    Позначте цю опцію, щоб створити документ, сумісний з PDF/UA. Зовнішній вигляд отриманих документів може відрізнятися від оригіналу.
  • Захищати документи паролем
    Позначте цю опцію, якщо вам потрібно вказати паролі, які захищають ваш PDF-документ від несанкціонованого відкриття, друку та редагування. Потім натисніть кнопку Налаштування... та в діалозі, який відкрився, встановіть необхідні параметри захисту.
  • Створювати теги PDF
    При створенні PDF-документа будуть автоматично збережені теги PDF.
    Окрім тексту та ілюстрацій PDF-файли можуть містити інформацію про структуру документа: логічні частини, ілюстрації й таблиці. Ця інформація зберігається як теги PDF. Теги PDF забезпечують зручність перегляду документа на екранах різного розміру, наприклад на екранах кишенькових комп’ютерів.
  • Застосувати до слайдів
    Для створення PDF-документа будуть використані зазначені слайди.
    • Усі
      При виборі цього пункту будуть використані всі слайди.
    • Запитувати про вибір слайдів
      Кожен раз при створенні PDF-документа буде з'являтися вікно з вибором слайдів для імпорту.
      Опція Запитувати про вибір слайдів доступна тільки в тому випадку, якщо знята позначка з опції Конвертувати нотатки доповідача.

17.05.2023 7:35:15

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.