Δημιουργώντας ένα αρχείο PDF με τη χρήση εγγράφου Word

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο Word για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF

Για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο PDF, πραγματοποιήστε τα παρακάτω:

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα κατάλληλο έγγραφο Word στο Microsoft Word.  
  2. Στη γραμμή εργαλείων ABBYY FineReader PDF, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε PDF.
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει:
    1. Καθορίστε ένα όνομα και τον φάκελο για το εξαγόμενο έγγραφο PDF.
    2. Επιλέξτε Άνοιγμα εγγράφου αν χρειάζεται να ανοίξετε το εξαγόμενο έγγραφο σε ένα πρόγραμμα προβολής PDF.
    3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Αν απαιτείται, κάντε κλικ Προτιμήσεις στη ABBYY FineReader PDF γραμμή εργαλείων και καθορίστε τις ρυθμίσεις δημιουργίας PDF.

Αυτό θα αποθηκεύσει το τρέχον έγγραφο Word σας ως έγγραφο PDF με τις καθορισμένες ρυθμίσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο Word για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF και να το στείλετε μέσω e-mail

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF και να το στείλετε μέσω e-mail, πραγματοποιήστε τα ακόλουθα:  

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε ένα κατάλληλο έγγραφο Word στο Microsoft Word.
  2. Στη γραμμή ABBYY FineReader PDF εργαλείων κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF και Αποστολή μέσω E-mail.

Αυτό θα επισυνάψει το εγγραφο PDF σε ένα νέο κενό e-mail.

Αν απαιτείται, μπορείτε να καθορίσετε ένα σύνολο σελίδων που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του εγγράφου PDF. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Προτιμήσεις στη ABBYY FineReader PDF γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Ζητήστε καθορισμό σελίδων από το πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα εμφανίζει πάντα ένα διάλογο επιλογής σελίδων κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο PDF. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε άλλες ρυθμίσεις δημιουργίας PDF.

Ρυθμίσεις δημιουργίας PDF για έγγραφα Word

Αυτός ο διάλογος περιέχει τις ακόλουθες ομάδες ρυθμίσεων:

  • Δημιουργία PDF/A
    Πραγματοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο συμβατό με PDF/A. Επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο PDF/A από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά.
  • Δημιουργία PDF/UA
    Πραγματοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο συμβατό με PDF/UA. Η εμφάνιση ενός τέτοιου εγγράφου μπορεί να διαφέρει από το αρχικό έγγραφο.
  • Έγγραφα με προστασία κωδικού πρόσβασης
    Πραγματοποιήστε αυτή την επιλογή αν πρέπει να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης για να προστατέψετε το έγγραφο PDF σας από μη εξουσιοδοτημένη προβολή, εκτύπωση και επεξεργασία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις... και καθορίστε τις κατάλληλες παραμέτρους ασφαλείας στο πλαίσιο διαλόγου που θα ανοίξει.
  • Δημιουργία ετικετών PDF
    Η δημιουργία ενός εγγράφου PDF δημιουργεί επίσης αυτόματα και ετικέτες PDF.
    Εκτός από κείμενο και εικόνες, τα αρχεία PDF μπορεί επίσης να περιέχουν πληροφορίες για τη δομή του εγγράφου: λογική δομή, σχέδια και πίνακες. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μορφή ετικετών PDF, εξασφαλίζοντας ότι το έγγραφο PDF μπορεί να προβληθεί άνετα σε οθόνες διαφόρων μεγεθών, π.χ. σε συσκευές τσέπης.
  • Δημιουργία σελιδοδεικτών από κεφαλίδες
    Η δημιουργία εγγράφου PDF θα δημιουργήσει επίσης πίνακα περιεχομένων βάσει της δομής του εγγράφου.
  • Εφαρμογή στις σελίδες
    Οι καθορισμένες σελίδες θα χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου PDF.
    • Όλα
      Η πραγματοποίηση αυτής της επιλογής θα έχει ως αποτέλεσμα να χρησιμοποιηθούν όλες οι σελίδες για να δημιουργηθεί το έγγραφο PDF.
    • Ζητήστε καθορισμό σελίδων
      Ένα πλαίσιο διαλόγου επιλογής σελίδων θα εμφανίζεται κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο PDF.

17.05.2023 7:34:37

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.