與 Microsoft SharePoint 整合

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ABBYY FineReader 允許您開啓、編輯和儲存存儲在 Microsoft SharePoint 資料庫中的檔案。

若要處理儲存在 Microsoft SharePoint 伺服器上 PDF 文件:

  1. 使用 ABBYY FineReader PDF 編輯器以開啟儲存在 Microsoft SharePoint 伺服器中的 PDF 文件。
  2. 透過執行以下操作以簽出文件以防止其他使用者變更它:
    • 按一下出現在畫面頂部的簽出按鍵,

    • 另一方式為,按一下檔案 > SharePoint® > 簽出

      如果文件已由另一個使用者被簽出,在您的電腦上儲存文件的副本。
  3. 編輯 PDF 文件。
    有關在 PDF 編輯器中操作 PDF 文件的詳細資訊,請參閱 處理 PDF 文件
  4. 簽入文件,以便其他使用者可以看到您的變更。 若要執行此操作,請按一下 檔案 > SharePoint® > 簽入...
    如果您不想把變更的文件儲存到伺服器上,請按一下 放棄簽出...
  5. 在開啟的對話方塊中,選擇 版本類型 文件(如果版本控制伺服器上啟用並輸入您的評論)。
    選擇 簽入目前版本後,保持文件的簽出狀態 如果您不檢查文件,想把所有的變更上載到伺服器上。
  6. 按一下 簽入

備註。如果您使用的是 OneDrive 雲端儲存,您將無法簽出儲存在該處的文件。OneDrive 客戶端會在您的電腦中建立本機檔案副本並與伺服器的檔案同步。這種情形下,PDF 文件將被視為一般檔案處理。

5/17/2023 7:35:22 AM

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