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May 2021

French (Français)

Paramètres d'enregistrement des lots et des documents

Note. Cette section s'applique à ABBYY FlexiCapture uniquement.

Les paramètres d'enregistrement sont les propriétés de chaîne permettant d'identifier les documents et les lots, notamment la date à laquelle un document a été numérisé ou le nom de l'opérateur ayant numérisé le document.

Les paramètres d'enregistrements peuvent être attribués au types de lot et aux types de documents. Les exemples de paramètres d’enregistrement incluent la date de numérisation ou le nom de l’opérateur de numérisation.

Vous pouvez spécifier des paramètres d'enregistrement lorsque vous créer un type de lot ou ultérieurement dans la boîte de dialogue des propriétés d'un type de lot existant. Vous pouvez modifier les paramètres d’enregistrement des lots et des types de document (s’ils ne sont pas en lecture seule) dans les onglets Lot et Document de la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement.

Le processus de configuration des paramètres d'enregistrement est le même pour les types de document et les types de lot, mais pour les types de document, le choix vous est également proposé entre deux types de paramètres d'enregistrement différents : texte ou liste déroulante.

Un opérateur peut avoir pour rôle de spécifier ou de vérifier les paramètres d'enregistrement spécifiques des lots et des documents lorsqu'un nouveau lot est créé.

Pour spécifier les paramètres d'enregistrement du type de lot utilisé, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du type de lot, cliquez sur l'onglet Paramètres d'enregistrement du lot, puis cliquez sur le bouton Nouveau... à côté de la liste des paramètres d'enregistrement.

Pour spécifier les paramètres d'enregistrement des types de document, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du type de lot, cliquez sur l'onglet Types de document, puis cliquez sur le bouton Ajouter... à côté de la liste des paramètres d'enregistrement.

Dans la boîte de dialogue des Paramètres d'enregistrement, donnez un nom au nouveau paramètre d'enregistrement.

Sélectionnez le type de paramètre voulu sur la liste déroulante Type (Texte ou Liste déroulante). À partir de là, les réglages des paramètres d’enregistrement disponibles dépendront du type de paramètre que vous avez sélectionné.

Configuration des paramètres d’enregistrement

Paramètres d'enregistrement de type "Texte"

Les paramètres d'enregistrement de ce type sont des chaînes de texte. Cette chaîne peut comprendre du texte spécifié par l'utilisateur, du texte automatiquement généré ou une combinaison des deux, mais ne peut être vide.

Le champ Valeur par défaut contient le texte qui a été saisi par l'utilisateur (le cas échéant) et les balises automatiquement générées (si la génération de ces balises est activée).

Les données suivantes peuvent automatiquement être incluses dans un paramètre d'enregistrement du type "Texte" :

Opérateur – le nom de l'utilisateur ayant démarré le poste (la balise <O>)
Poste – le nom de l'ordinateur sur lequel le programme est installé (la balise <S>)
ID poste – l'identificateur du poste de numérisation (la balise <I>)
Date – la date à laquelle le lot ou le document a été créé (la balise <D>)
Heure – l'heure à laquelle le lot ou le document a été créé (la balise <T>)

Pour inclure automatiquement les données dans le paramètre d'enregistrement, sélectionnez la ou les options souhaitées.

Les options suivantes sont également disponibles :

Vérifier à l'aide d'une expression normale
Permet de vérifier si le paramètre d'enregistrement tient dans un modèle. Le modèle est spécifié à l'aide de l'alphabet pour expressions normales. Si le paramètre d'enregistrement ne tient pas dans le modèle, le lot ne peut être envoyé nulle part. Si vous essayez d'envoyer un lot contenant ce genre de paramètre d'enregistrement, un message expliquant que le paramètre d'enregistrement ne tient pas dans le modèle s'affiche.
Lecture seule
Si cette option est activée, l'opérateur ne sera pas en mesure de modifier la valeur par défaut. Cette option n'est pas disponible si l'option Vérifier à l'aide d'une expression normale est activée.

Paramètres d'enregistrement du type "Liste déroulante"

La valeur des paramètres d'enregistrement de ce type est sélectionnée dans une liste déroulante. Les éléments dans la liste déroulante sont créés par un opérateur ou importés depuis un fichier TXT ou une base de données. Vous pouvez effectuer cette opération de l'une des manières suivantes :

Création manuelle d'un élément de liste
Pour ajouter manuellement un paramètre d'enregistrement à une liste déroulante, cliquez sur le bouton Ajouter.... Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez la valeur du paramètre d'enregistrement (voir Paramètres d'enregistrement de type "Texte" pour les détails).
Importation des éléments de liste
Pour importer les paramètres d'enregistrement depuis un fichier texte, cliquez sur le bouton Importer. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le fichier TXT à partir duquel vous voulez importer les paramètres d'enregistrement. Un paramètre d'enregistrement sera créé à partir de chaque ligne dans le fichier TXT et ajouté à la liste.
Importer les éléments de liste depuis une source externe
Important! Assurez-vous que tous les postes ont accès à la source externe sélectionnée.
Pour importer les paramètres d'enregistrement depuis une source externe, sélectionnez l'option Utiliser une source externe de valeurs, puis sélectionnez le type de source externe dans la boîte de dialogue Paramètres de source de valeurs.

Importation depuis un fichier TXT

Importation depuis une base de données

Note. Les valeurs des sources externes ne sont mises à jour que lorsqu'un nouveau type de lot est créé ou lorsque qu'un type de lot existant est édité.

Un clic sur le bouton Importer de l'onglet Paramètres d'enregistrement du lot de la boîte de dialogue Propriétés du type de lot entraîne le chargement des paramètres d'enregistrement spécifiés pour ce type de lot dans votre projet ABBYYFlexiCapture.

Lorsque vous importez les paramètres d'enregistrement une nouvelle fois :

Tous les paramètres d'enregistrement ajoutés manuellement sont conservés.
Si un paramètre d'enregistrement existant porte le même nom qu'un paramètre d'enregistrement de votre projet ABBYY FlexiCapture, le paramètre du projet ABBYY FlexiCapture et ses réglages sont utilisés.
Les paramètres d'enregistrement importés sont mis à jour.
Si un paramètre d'enregistrement a été renommé sur le poste de numérisation, il est conservé et le paramètre du projet ABBYY FlexiCapture est ajouté une nouvelle fois.
Si un paramètre d'enregistrement a été renommé dans le projet ABBYY FlexiCapture, l'ancien paramètre d'enregistrement est supprimé du poste de numérisation et le nouveau paramètre est importé.

Vous pouvez également supprimer un des paramètres d'enregistrement et modifier l'option Requis pour les paramètres d'enregistrement importés.

Note. Les valeurs des sources externes ne sont mises à jour que lorsqu'un nouveau type de lot est créé ou lorsque qu'un type de lot existant est édité.

Les options suivantes sont disponibles pour les paramètres d'enregistrement des types Texte et Liste déroulante :

Requis
Indique qu'un paramètre doit avoir une valeur. Un lot ayant un paramètre d'enregistrement requis ne peut être exporté jusqu'à ce qu'une valeur soit attribuée à ce paramètre d'enregistrement.
Commentaire
Le commentaire d'un paramètre d'enregistrement.

Note. Les paramètres d'enregistrement peuvent être importés depuis des sources externes (fichiers TXT et bases de données) et des fichiers TXT simultanément.

26.03.2024 13:49:51

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