文書ウィンドウでの検証

文書ウィンドウで認識の精度をチェックし、誤って認識された文字を補正できます。文書ウィンドウは、ページ名をダブルクリックした時に開きます。文書ウィンドウは、データ領域、ページ画像、(もしエラーがあれば) エラー領域で構成されています。表示されるエラータイプを選択できます:アセンブリエラー、フォーマットエラー、ルールエラー、またこれらの組み合わせです。特定のタイプのエラーを表示するには、エラーペインの右上にある対応するボタンをクリックします。

文書ウィンドウ内で、オペレータは文字グループまたは単独のフィールドだけではなく、文書全体を見ます。ウィンドウのレイアウトを設定するには、レイアウトクリックします。セカンダリモニターでページ画像を表示するには、画像ウィンドウ →ドッキング解除を選択します。このモードでは、ページ画像を拡大縮小し、ブロックを選択し、不必要なセパレータを削除できます。

文書ウィンドウで

文書ウィンドウローカルメニューからは、フィールドのナビゲーションモードと同様、フィールドを確認し、フォーマットエラーの表示を選択し、セルの値を他のセルへコピーし、前後の項目へ移動して検証し、データテキストサイズを選択することができます。認識が曖昧なフィールドへ確認時に不明確なフィールドに移動進むことを選択します。検出されない領域のあるフィールドのナビゲーションのため、マッチングで次の不一致フィールドに移動を選択します (下記の説明を参照してください)。

データ領域では、認識が曖昧で疑わしい文字は色でマークされ、不正確なデータタイプのフィールドや適合しなかったルールは強調表示されます。

認識が曖昧な文字のあるフィールドを確認するには、そのフィールドにカーソルを置いてEnterを押します。

認識データを表示し編集するためのフィールドは、連続して配置するだけでなく、ユーザーにとって便利な仕方で配置することができます。

文書ウィンドウ内で前後のエラーに進むには、ボタン(メインウィンドウのツールバー)をクリックしてください。プログラムは、アセンブリエラー、ルールエラー、キーフィールドの不一致などすべてのエラーに進みます。

不一致のフィールドへ値のファストインプット

この機能は FlexiLayouts のプロジェクトで利用でき、フィールドが一致しない場合に、フィールド値のファストインプットができるようにします。

ファストインプットモードにより、マウスで選択した領域から、データをアクティブなフィールドに移動させることができます。

フィールド値が見つからない場合や不正確なことが分かった場合、ページのフィールド領域をクリックすれば、値をすぐに追加できます。あるいは、マウスのボタンを押したまま、テキストの一部を選択することができます。文書内に不一致のフィールドが1つしかない場合、その値は自動的に追加されます。それ以外の場合、フィールドに関連した値を選ぶよう促されるでしょう。

提案された値のどれも正確ではない場合、そしてプロジェクト設定ステーションや検証ステーションで検証が実施された場合、領域ローカルメニューで、認識(Ctrl+R)を選びます。フィールドは、文書定義フィールドに指定された設定にしたがって認識されます。ウェブステーションで検証が実行された場合、この機能は使用できません。

一致しないフィールドのナビゲーションモード

領域が検出されないフィールドを進むには、文書ウィンドウのローカルメニューからマッチングで次の不一致フィールドに移動オプションを選択します。このモードが有効であれば、最初の不一致のフィールドにフォーカスが合わされます。そのフィールドに値を入力するか、またはおよびボタンをクリックすると、フォーカスは次の不一致のフィールドに移ります。

列で、セルの値を他のセルにコピーする

テーブル内のセルの値、同じセルの値、同じグループ内のセルの値は、コピーできます。そのためには、セルを右クリックし、ショートカットメニューで以下の項目をクリックします:

  • 値を他の行にコピー(または、Ctrl+Qを押します)
    フィールドの値をグループ内の同じタイプの行にコピーします。このオプションを選択すると、セルは黄色でハイライトされ、マウスポインタが変化します。値をコピーするには、そのグループやテーブル内の同じタイプのセルを選択します。その値のあるセルから選択したセルまでのすべてのセルに (選択したセルを含む)、その値がコピーされます。
    その値のあるセルが何度も現れるグループの一部である場合、その値はそのセル (値をコピーした最初のグループと同じ位置を占める他の反復のセル) の他のすべてのインスタンスにもコピーされます。
    注:チェックマークのある値は、同じチェックマークのある他のインスタンスまたは反復するグループ内にある同じチェックマークにしかコピーできません。
  • 値をすべての行にコピー(または、Ctrl+Shift+Qを押します)
    フィールドの値をテーブル内のすべての行、グループ内の反復フィールド、グループ内の他の反復の同じフィールドにコピーします。

隠れたフィールドに関するエラー情報の表示

データフォームのフィールドは、以下の理由で隠れることがあります:

  • フィールドプロパティで検証時に表示オプションの選択が解除されます。
  • フィールドセットは、ステージプロパティに制限されます。

隠れたフィールドに関するエラーは、以下のように表示されることがあります:

  1. フォーマットエラーが隠れたフィールドに関連している場合、エラー情報はエラー領域には表示されません。
  2. 複数フィールドのルールエラーが隠れたフィールドに関係していて、このフィールドだけがルールに含まれている場合、エラー情報はエラー領域には表示されません。
  3. 複数フィールドのルールエラーが隠れたフィールドに関係していて、そのフォームの他のフィールドもルールに含まれている場合、エラー情報はエラー領域に表示されますが、隠れたフィールドについてはその名前だけ (フィールドへのリンクなし) が表示されます。

    スクリーンショットをご覧ください

4. 隠れたフィールドのためエラー領域に表示されないエラーを文書が含む場合、文書がリストに表示されるかどうかは、文書が表示されるステージによります。

    • データ設定が制限される検証ステージで文書が表示される場合、リスト内の文書はエラーアイコンなしで表示されます。エラー領域では、エラー情報は表示されません。
    • 例外ステージなど、データ設定が制限されないステージで文書が表示される場合、リスト内の文書はエラーアイコンが付いて表示されます。エラー領域では、エラー情報は表示されません。

16.01.2023 10:03:07

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