Utilisation de la station de vérification

La file d'attente des tâches

Les documents sont ajoutés automatiquement à la file d'attente des tâches du serveur de traitement, tel que décrit ci-après :

  1. Les tâches sont créées à partir des fichiers d'entrée.
  2. Les documents sont assemblés à partir des pages de chaque tâche.
  3. Après l'assemblage des documents, chacun d'entre eux est placé dans la file d'attente de vérification (si la vérification fait partie du workflow).
  4. Si la vérification ne fait pas partie du workflow, les documents seront envoyés à l'étape de traitement suivante qui se substituera à la file d'attente de vérification.

L'utilisateur du poste de vérification peut soit vérifier les documents dans l'ordre dans lequel ils sont répertoriés dans la file d'attente des tâches, soit sélectionner manuellement les documents à vérifier.

Sur le poste de vérification, vous pouvez séparer un document de plusieurs pages en déplaçant certaines de ses pages vers un ou plusieurs nouveaux documents.

Améliorer la qualité de la reconnaissance

Le poste de vérification vous permet d’améliorer la qualité des pages reconnues en éliminant ce qui entraîne une reconnaissance médiocre. Vous trouverez ci-dessous une liste des principales causes de la mauvaise qualité de la reconnaissance :

Qualité médiocre de l'image source

La mise en page de la page n'a pas été détectée correctement

Une langue de reconnaissance erronée a été sélectionnée

Une police utilisée dans le document est absente des paramètres de reconnaissance

Trop de caractères douteux sont présents

Enregistrement et exportation des documents vérifiés

Après la vérification d'un document reconnu, cliquez sur le bouton Accepter le document dans la barre d’outils. Le document sera renvoyé vers FineReader Server pour un traitement ultérieur.

Les utilisateurs du poste de vérification peuvent enregistrer les modifications apportées à un document. Ce faisant, les modifications sont enregistrées sur le serveur de traitement. Dans le cas où l'action vérification serait interrompue, toutes les modifications apportées à la tâche seront enregistrées et elle sera renvoyée dans la file d'attente. N'importe quel autre opérateur du poste de vérification du groupe peut poursuivre la vérification de cette tâche.

Pour enregistrer les modifications apportées à un document lors de la vérification, cliquez sur Enregistrer dans le menu Document. Si vous quittez le poste de vérification alors que des modifications ne sont pas enregistrées, vous serez invité à les enregistrer. Nous vous recommandons d'enregistrer votre travail régulièrement pour éviter de le perdre en cas de problèmes imprévus ou de dysfonctionnement du système.

Lorsqu'un utilisateur ferme le poste de vérification, tous les documents qu'il n'a pas acceptés ou rejetés seront renvoyés dans la file d'attente des tâches du serveur de traitement et seront alors à la disposition des autres opérateurs du poste de vérification du groupe.

Remarque. Lorsque vous cliquez sur Accepter le document, toutes les modifications que vous avez apportées seront automatiquement enregistrées.

Important ! Un document pris pour vérification sera automatiquement renvoyé dans la file d'attente du serveur de traitement si le poste de vérification reste inactif pendant un certain temps. Par défaut, la période d'inactivité est établie à 120 minutes. Cette valeur peut être modifiée par l'administrateur dans la boîte de dialogue Propriétés du serveur de reconnaissance de la console d'administration à distance (voir l'aide principale pour plus de détails). La période d'inactivité est partagée par tous les workflows de tous les postes de vérification et de tous les postes d'indexation.

Rejeter des documents

Vous pouvez rejeter un document ou tous les documents de la tâche. Pour rejeter un document, cliquez sur le bouton Rejeter de la barre d'outils ou cliquez sur Rejeter dans le menu Document. Pour rejeter tous les documents de la tâche, cliquez sur Rejeter tous les documents de la tâche dans le menu Document. Cette opération aura pour effet de placer le document dans le dossier Exceptions. Le fichier d'origine du document rejeté sera également placé dans le dossier Exceptions. Ce fichier XMLResult contient les fichiers d'origine comprenant le document rejeté. Si certains des documents sont traités avec succès et que d’autres sont rejetés, le fichier XMLResult est créé à la fois dans le dossier Exceptions et dans le dossier d’exportation. Un fichier XMLResult contient les informations suivantes :

  • Si la tâche est ignorée. Dans l'affirmative, le paramètre isFailed dans la balise de la tâche est défini sur True. Si certains des documents de la tâche sont traités avec succès et que d'autres sont ignorés, isFailed=false s'affichera dans le dossier d'exportation alors que isFailed=true s'affichera dans le dossier des exceptions pour le même identifiant de tâche.
  • La liste des fichiers d'entrée Dans le dossier Exceptions, le fichier XMLResult contient la liste des fichiers source des documents ignorés uniquement.
  • La liste de tous les documents traités (pour XMLResult dans le dossier d'exportation). Les documents sont répertoriés dans les balises JobDocument. Les documents rejetés contiennent une sous-balise <Erreur>, le paramètre Valeur de laquelle indique que le document a été rejeté par l'opérateur. En ce qui concerne les documents exportés avec succès, les balises JobDocument contiennent une sous-balise <OutputDocument>.

Remarque. Les documents sont placés dans le dossier d'exportation (pour les documents acceptés) ou dans le dossier des exceptions (pour les documents rejetés) seulement après le traitement de tous les documents de la tâche.

Si vous cliquez sur l’option Rejeter tous les documents de la tâche dans le menu Document, cela déplacera tous les documents de la tâche dans le dossier Exceptions, même ceux précédemment acceptés. Les documents de la tâche restants ne seront pas affichés comme disponibles pour l'opération de vérification.

Remarque. Il n'est pas possible de rejeter une page particulière d'un document.

26.03.2024 13:49:51

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