Verwendung der Überprüfungsstation

Die Jobwarteschlange

Die Dokumente werden der Jobwarteschlange des Verarbeitungsservers wie folgt hinzugefügt:

  1. Die Jobs werden aus Eingabedateien erstellt.
  2. Die Dokumente werden aus den Seiten der einzelnen Jobs zusammengestellt.
  3. Nach der Zusammenstellung der Dokumente wird jedes Dokument in der Überprüfungswarteschlange platziert (sofern die Überprüfung im Workflow enthalten ist).
  4. Ist der Workflow nicht in der Überprüfung enthalten, werden die Dokumente an den nächsten Verarbeitungsschritt übermittelt, anstatt zur Überprüfungswarteschlange.

Der Benutzer der Korrekturstation kann die Dokumente entweder in der Reihenfolge, wie sie in der Jobwarteschlange aufgelistet sind, überprüfen oder Dokumente manuell zur Verarbeitung auswählen.

Auf der Korrekturstation können Sie ein mehrseitiges Dokument trennen, indem Sie einige seiner Seiten zu einem oder mehreren Dokumenten verschieben.

Verbessern der Erkennungsqualität

Auf der Überprüfungsstation können Sie die Qualität der erkannten Seiten verbessern, indem Sie die Ursachen für schlechte Erkennungsqualität beseitigen. Einige Hauptursachen für schlechte Erkennungsqualität sind im Folgenden aufgeführt:

Schlechte Qualität des Ausgangsbilds

Das Seitenlayout wurde falsch erkannt

Es wurde die falsche Erkennungssprache ausgewählt

Eine im Dokument verwendete Schriftart fehlt in den Erkennungsparametern

Es werden zu viele nicht eindeutige Zeichen angezeigt

Speichern und Exportieren überprüfter Dokumente

Nachdem Sie ein erkanntes Dokumente überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument akzeptieren in der Symbolleiste. Das Dokument wird zur weiteren Verarbeitung an den FineReader Server gesendet.

Benutzer einer Korrekturstation können die am Dokument vorgenommenen Änderungen speichern. Diese Änderungen werden im Verarbeitungsserver gespeichert. Wird die Überprüfung unterbrochen, werden alle Änderungen am Job gespeichert und sie wird zurück in die Warteschlange gesetzt. Jeder andere Überprüfungsoperator der Gruppe kann mit der Überprüfung dieses Jobs fortfahren.

Um die während der Überprüfung eines Dokuments vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern im Menü Dokument. Sind nicht gespeicherte Änderungen vorhanden und Sie beenden die Korrekturstation, werden Sie zur Speicherung dieser Änderungen aufgefordert. Wir empfehlen, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern, um einen Datenverlust bei unvorhergesehenen Problemen oder einem Systemfehler zu vermeiden.

Schließt ein Benutzer die Korrekturstation, werden alle Dokumente des Benutzers, die nicht akzeptiert oder abgelehnt wurden, an die Jobwarteschlange der Verarbeitungsstation zurückgegeben und sind dann für andere Überprüfungs-operatoren der Gruppe verfügbar.

Hinweis. Klicken Sie auf Dokument akzeptieren, werden alle vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert.

Wichtig! Ein zur Überprüfung entnommenes Dokument wird automatisch an die Warteschlange des Verarbeitungsservers zurückgegeben, sobald die Korrekturstation für einen bestimmten Zeitraum unbeschäftigt bleibt. Der Standardzeitraum für die Inaktivität ist auf 120 Minuten festgelegt. Dieser Wert kann vom Administrator im Dialogfeld Eigenschaften von FineReader Server der Remote-Verwaltungskonsole geändert werden (siehe Hilfe für Details). Der Zeitraum für die Inaktivität wird durch alle Workflows für alle Überprüfungsstationen und alle Indexierungsstationen geteilt.

Dokumente abweisen

Es können ein Dokument oder alle Dokumente des Jobs abgewiesen werden. Um alle Dokumente abzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnen in der Symbolleiste oder klicken auf Dokument abweisen im Menü Dokument. Um alle Dokumente im Job abzuweisen, klicken Sie auf Alle Dokumente im Job abweisen im Menü Dokument. Dadurch wird das Dokument im Ordner Ausnahmen abgelegt. Auch die Originaldatei des abgewiesenen Dokuments wird im Ausnahmeordner platziert. Die XML-Ergebnisdatei enthält die Originaldateien, die das abgewiesene Dokument beinhaltet. Werden manche der Jobdokumente erfolgreich verarbeitet und andere Dokumente wiederum abgewiesen, wird die XML-Ergebnisdatei sowohl im Ordner "Ausnahmen" als auch im Ordner "Export" erstellt. Eine XML-Ergebnisdatei enthält die folgenden Informationen:

  • Ob der Job verworfen wurde. Wenn ja, wird der Parameter isFailed innerhalb des Tags Job auf "true" gesetzt. Werden manche der Jobdokumente erfolgreich verarbeitet und andere verworfen, ist isFailed=false im Ordner "Export" und isFailed=true im Ordner "Ausnahmen" für die gleiche Job-ID.
  • Die Liste der Eingabedateien. Im Ordner Ausnahmen enthält die XML-Ergebnisdatei nur die Liste der Quelldateien verworfener Dokumente.
  • Die Liste aller verarbeiteten Dokumente (für XMLResult im Ordner "Export"). Die Dokumente werden innerhalb des Tags JobDocument aufgeführt. Abgewiesene Dokumente enthalten einen Nebentag <Error<, deren Parameter Value festlegt, dass das Dokument vom Operator abgewiesen wurde. Für erfolgreich exportierte Dokumente enthalten die Tags JobDocument einen Nebentag <OutputDocument>.

Hinweis. Die Dokumente werden erst dann im Ordner "Export" (für akzeptierte Dokumente) oder im Ordner "Ausnahmen" (für abgewiesene Dokumente) abgelegt, sobald alle Dokumente des Jobs verarbeitet sind.

Durch Klicken auf das Element Alle Dokumente in Job abweisen im Menü Dokument werden alle Dokumente des Jobs in den Ausnahmenordner platziert, einschließlich der Dokumente, die bereits zuvor akzeptiert wurden. Die restlichen Dokumente im Job werden nicht als für die Überprüfung verfügbar angezeigt.

Hinweis. Es ist nicht möglich, nur eine Seite eines Dokuments abzuweisen.

26.03.2024 13:49:48

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