Auf dieser Registerkarte können Sie ein Dokument-Namensschema angeben, wie Sie es auch mit dem Stapel-Namensschema getan haben, und einen Algorithmus für die automatische Dokumenterstellung auswählen.
In dieser Registerkarte können Sie auch das Dokument-Namensschema angeben (ähnlich dem Stapel-Namensschema). Bei der Erstellung des Schemas können Sie Markierungen verwenden, die bei der Dokumenterstellung durch den Barcode-Wert, die Nummer des Dokuments im Stapel, Datum und / oder Uhrzeit der Dokumenterstellung sowie den Stapelnamen ersetzt werden.
Die Option Dokument erstellen ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Möglichkeit für die automatische Verteilung von Seiten auf Dokumente, wenn diese einem Stapel hinzugefügt werden.
Wichtig! Der Algorithmus für die automatische Dokumenterkennung wird für neue Stapel angewendet, die erstellt wurden, nachdem die Stapeltypeinstellungen gespeichert wurden. Diese Regel gilt nicht für bereits erstellte Stapel.
Ein Operator kann einen der folgenden Algorithmen für die Dokumenterstellung auswählen:
- Nie. Die Seiten werden nicht auf die Dokumente aufgeteilt, wenn sie dem Stapel hinzugefügt werden.
- Eins für alle Seiten. Alle bei einer Scansitzung oder beim Importieren von Bilddateien hinzugefügten Seiten werden in einem Dokument abgelegt.
- In einer bestimmten Anzahl Seiten. Diese Methode empfiehlt sich, wenn die gescannten Dokumente die gleiche Anzahl Seiten enthalten. Bei der Auswahl dieses Wertes wird das Feld angezeigt, in dem Sie die im Dokument enthaltene Anzahl Seiten angeben können.
- Wenn Seiten mit Barcodes gefunden werden. Dies wird empfohlen, wenn die erste Seite eines jeden Dokuments einen Barcode enthält oder wenn jedem Dokument eine Seite mit einem Barcode vorausgeht. Die Station ermöglicht die Angabe des Typs des verwendeten Barcodes (bzw. die Möglichkeit zur automatischen Erkennung) und ggf. seines Werts (falls derselbe Barcode für die Dokumenttrennung verwendet wird). Falls Barcode enthaltende Seiten nicht im Dokument enthalten sind und nur für die Trennung verwendet werden, dann können sie automatisch gelöscht werden (dazu bitte das betreffende Feld ausfüllen).
- Wenn Leerseiten gefunden werden. Diese Methode wird empfohlen, wenn die Dokumente im Stapel durch Leerseiten getrennt sind. Leere Trennseiten können auf dieselbe Weise wie Trennseiten mit Barcodes automatisch gelöscht werden. Füllen Sie die folgenden Felder aus, um die Kriterien für das Erkennen von Leerseiten zu konfigurieren.
- Für jede Bilddatei. Verwenden Sie diese Methode, wenn alle Stapelseiten als separate Dokumente dargestellt werden.