Як порівняти два документи

Для порівняння документів виконайте такі дії:

  1. Запустіть ABBYY Порівняння документів.
    Див. також «Запуск ABBYY Порівняння документів».
  2. Відкрийте документи.
    ABBYY Порівняння документів дозволить відкривати документи форматів, що підтримуються,.
    Відкрити документ можна одним із таких способів:
    • Додайте документ, перетягнувши його мишкою в ділянку відображення документа;
    • Натисніть у будь-якому місці ділянки для вибору файлу;
    • Натисніть на панелі інструментів документа;
    • Перейдіть у ділянку відображення документа й виберіть меню Файл > Відкрити документ....
      Для переходу між ділянками використовуйте поєднання клавіш Ctrl+Tab або Alt+1/Alt+2.
    • ABBYY Порівняння документів запам’ятовує останні пари документів, що відкриті у програмі.
      Для вибору одного з останніх файлів відкрийте список на панелі інструментів ділянки;
    • Для вибору однієї з останніх пар документів відкрийте меню Файл > Останнє порівняння.
      Також можна вибрати останні пари документів у Стартовому вікні: Нове завдання> закладка Порівняти > Останні порівняння.
  3. Виберіть мову документа зі списку на вкладці Порівняння.
  4. Натисніть Знайти розбіжності для запуску порівняння документів або виберіть відповідну команду в меню Порівняти.
    Після запуску на екрані з’явиться панель процесу, що містить індикатор виконання, підказки та попередження.

    Після завершення порівняння на вкладці Відмінності з'явиться перелік невідповідностей у документах. Усі розбіжності будуть підсвічені у обох документах.

Збережіть отримані результати:

  • в документ Microsoft Word в режимі відстеження змін (Track Changes)
    Зауваження. Збережений документ є розпізнаною версією вихідного, тому він може зовні відрізнятися від вихідного документа і містити помилки розпізнавання. У зв'язку з цим рекомендується використовувати такий документ лише з метою перегляду відмінностей.
  • в PDF-документ з коментарями
  • в документ Microsoft Word у вигляді таблиці з текстами відмінностей

Для того щоб зберегти результати порівняння, натисніть кнопку Зберегти... на вкладці Відмінності. За замовчуванням відмінності будуть збережені в останньому обраному форматі. Якщо ви хочете зберегти відмінності в іншому форматі, виберіть його в списку, що випадає поруч з кнопкою Зберегти....

Див. також «Перегляд відмінностей», «Збереження результатів».

5/17/2023 7:35:15 AM

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.