Uso de plantillas para la indexación
En ABBYY FineReader Server 14, puede utilizar plantillas de región de campo para rellenar automáticamente campos de índice. Estas plantillas también pueden utilizarse para agilizar la indexación manual.
Una plantilla almacena información sobre la ubicación de cada región de campo de la que se extrae información a efectos de indexación. Pueden crearse plantillas para documentos que tengan el mismo conjunto de regiones de campos y los campos de índice correspondientes.
Creación de una plantilla
Para crear una plantilla, debe indexar manualmente varios documentos del mismo tipo y guardar los resultados en un archivo de plantilla. Para ello:
- En la Consola de administración remota, abra el cuadro de diálogo Propiedades del flujo de trabajo.
- En la pestaña Indexación, añada el nuevo tipo de documento y los campos de índice deseados.
- Empiece a procesar varios de los documentos para los que quiera crear una plantilla.
Tip. Para una mayor comodidad, puede combinar varios documentos en un solo archivo. De este modo, le resultará más sencillo configurar su plantilla. - Abra el archivo en la estación de indexación.
- Haga clic en Herramientas > Plantilla de región de campo para abrir el editor de plantillas.
- Seleccione la herramienta Texto.
- Seleccione una región de campo en la página.
- Haga clic con el botón derecho en la región de campo seleccionada y seleccione el campo de índice correspondiente en el menú contextual.
- Repita los pasos «a» y «b» con cada uno de los campos de índice de este tipo de documento.
- Si selecciona por error una región de campo, utilice la herramienta Eliminar para deshacer la selección.
- En todas las páginas siguientes, asegúrese de que las regiones de campo que haya seleccionado delimiten los fragmentos de texto que necesite extraer. Expanda las regiones de campo cuando sea necesario.
- Utilice el comando Guardar plantilla de región de campo para guardar la plantilla.
Aplicación de una plantilla
- En la Consola de administración remota, abra el cuadro de diálogo Propiedades del flujo de trabajo.
- En la pestaña Indexación, seleccione el tipo de documento deseado y haga clic en Editar. En el cuadro de diálogo Tipo de documento, haga clic en Cargar plantilla… y seleccione el archivo de plantilla correspondiente. En la lista de campos de índice de este tipo de documento, aparecerá una columna en la que se indicará cuáles de los campos son fijos.
- Empiece a indexar sus documentos. Los valores de los campos que se hayan incluido en la plantilla se ubicarán automáticamente en los campos de índice correspondientes.
Note. Solo se extraerán automáticamente los valores de los campos de las primeras páginas.
Note. No se añadirán valores que no coincidan con el tipo de campo de índice.
Tip. Si un lote contiene documentos de diferentes tipos, puede crear una plantilla de región de campo para cada tipo de documento y cambiar después de una plantilla a otra en el panel Tipo de documento de la estación de indexación.
3/26/2024 1:49:49 PM