検出精度を改善するためのデータセットの使用

見込みベンダーに関するデータセットを集積し、使用する場合は時々、より確実にベンダーを検出することができます。そのようなデータセットを使えば、ユーザーは特定のベンダーに対してカスタム費用を指定することもできます。たとえば会社の従業員が通常、オフィス用品や文具を特定のベンダーから買うとします。この時、このベンダーに対する支出のタイプを「オフィス用品」と指定することができます。これでこのベンダーからの領収書をすべてキャプチャする時は、支出のタイプが「オフィス用品」に自動的に変わります。

データセットをチェックする時のフィールドやルールはデフォルトで無効化されています。有効化するためには、次に挙げるいくつかのステップを完了させてください。

  1. 文書定義エディタでダイアログボックスのプロパティにある 検証時に表示 一般の タブをクリックし、以下のフィールドを有効化してください。 ベンダーID_データセットベンダー名称_データセットベンダー支出タイプ_データセットおよび最終支出タイプ
  2. 文書定義のプロパティの ダイアログボックスで 以下のルールを有効化してください: ベンダーデータベースチェック支出タイプのコピーおよび 会社名のコピー
  3. 検証中にベンダーを調べられるようにするにはデータフォーム上にボタンを加えてください (フォーム上で右クリックし、ショートカットメニューで インサートボタンを 選択もしくは フォーム→ インサートコントロール→をクリック ボタン)。開いたダイアログボックスで タブを形式 クリックし、 データベースルックアップ アクションの種類を指定。それからベンダーデータベースチェック ルールを選んでください。
  4. 文書定義を保存して公開します。

領収書上でプログラムが新しい名前を検出するたびに、ベンダーの名前は自動的にデータセットに追加されます。ベンダーに関するデータセットが多くなるにつれ、プログラムはベンダーをより確実に検出できるようになります。

ベンダーデータセットを編集したり検証中に特定のベンダーを見つけたりするためには、フォーム上に追加したボタンをクリックし、それから実行したいアクションに応じて 記録を編集記録を追加記録をリセット もしくは セレクトボタンをクリックしてください (詳細は ベンダーおよび部署をデータベースで調べるをご覧ください)。記録の追加もしくは編集をする際、特定のベンダーの典型的な支出タイプを指定することができます。次にユーザーがこのベンダーからの領収書をキャプチャする際、この支出タイプは 支出タイプ(最終)の フィールドに表示されます。

12.04.2024 18:16:06

Please leave your feedback about this article

Usage of Cookies. In order to optimize the website functionality and improve your online experience ABBYY uses cookies. You agree to the usage of cookies when you continue using this site. Further details can be found in our Privacy Notice.