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使用 ABBYY FineReader自動化處理文件
(不適用於 ABBYY FineReader。 另請參閱: HTTP://www.ABBYY.com/FineReader)
在 ABBYY FineReader 中,您可使用內建或自訂自動化工作來處理文件。 您可以在「自動化工作」中 管理您的工作 選項。
- 若要開啟 使工作自動化 對話方塊,按一下 工具 > 使工作自動化。
對話方塊頂部的工具列 使工作自動化 包含用於建立、修改、複製、刪除、匯入和匯出工作的按鈕。
若要使用「自動化工作」處理文件,在視窗中 工作 視窗中。
建立自訂自動化工作
如果您需要新增內建自動化工作中不包括的處理步驟,您可以建立自己的自動化工作。 自動化工作的步驟順序必須與在 OCR 編輯器中處理操作的順序相對應。
- 在工具列上,按一下 新。
- 在左側窗格中,選擇要使用的 OCR 專案:
- 建立新的 OCR 專案
如果您選擇此選項,當您啟動該工作時,將建立新的 OCR 專案。 處理文件時,您還需要指定使用哪個文件選項:程式中指定的全域選項或該特定工作中指定的選項。 - 選取現有的 OCR 專案
如果您想要自動化工作處理現有 OCR 專案中的影像,請選擇此選項。 - 使用目前的 OCR 專案
如果您想要自動化工作處理目前 OCR 專案中的影像,請選擇此選項。 - 選擇擷取影像的方式:
- 開啟影像或 PDF
如果要自動化工作來處理特定資料夾中的圖像或 PDF 文件(這種情況下,您需要指定的資料夾),請選擇此選項。 - 掃描
如果您要掃描一些頁面(使用目前的掃描設定),請選擇此選項。
注意: - 如果您早些時候選擇了,此步驟是可選的, 選取現有的 OCR 專案 或 使用目前的 OCR 專案 命令。
- 如果影像新增至已包含影像的文件,則僅處理新增影像。
- 如果要處理的 OCR 專案包括已辨識或已分析的頁面,則不再重新辨識已辨識的頁面,而將重新進行辨識已分析的頁面。
- 新增偵測圖像區域步驟 分析 並設定此步驟:
- 自動分析配置
ABBYY FineReader 將分析影像,並根據內容確定區域。 - 手動繪製區域
ABBYY FIneReader 將要求您手動繪製相應區域。 - 使用區域範本
如果您想要一個現有區域範本 區域範本,程式分析文件時使用。 您需要指定範本或選擇讓程式在每次工作開始時提示您選取範本。 如需詳細資料,請參閱 如果要處理許多佈局相似的文件。 - 新增一個步驟, OCR 如果您需要辨識圖像。 程式將使用您在步驟中選擇的 OCR 專案 OCR 選項。
在您新增步驟時, OCR 該步驟 分析 自動新增。 - 新增一個步驟, OCR 根據您所選擇的格式,儲存已辨識的文字、電子郵件文字或圖像,或建立一個 OCR 專案。 一個工作可能包括多個儲存步驟:
- 儲存文件
您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和儲存檔案的資料夾。
若要避免每次啟動工作時都指定新的資料夾,請選取 建立附上時間的子資料夾。 - 傳送文件
您可在這裡選取開啟結果文件的應用程式。 - 以電子郵件傳送文件
您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和接收檔案的電子郵件地址。 - 儲存影像
您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和儲存影像檔案資料夾的位置。
若要將所有的圖像儲存到一個文件,請選擇 另存為一個多頁影像檔案 (僅適用於 TIFF、 PDF、 JB2、 JBIG2、DCX 格式的圖像)。 - 以電子郵件傳送影像
您可在這裡指定檔案的名稱、格式、檔案選項和接收影檔案的電子郵件地址。 - 儲存 OCR 專案
您可在這裡指定儲存 OCR 專案的資料夾。
指定儲存結果的程式應使用的選項。 您可以在儲存時選擇程式中指定的全域選項,或選擇將為此特定工作指定的選項。 - 按一下按鈕,刪除工作中不必要的 按鈕。
有時刪除某個步驟會導致另一個步驟也被刪除。 例如,如果您刪除 分析 這個步驟, OCR 另一個步驟也將被刪除,因為不分析影像,無法執行 OCR。 - 一旦完成所有必要步驟的設定之後,按一下 完成。
新建立的工作將出現在 工作 視窗中。
若要儲存自動執行的工作, 匯出 請在對話方塊頂部的工具列上按一下, 使工作自動化 並為工作指定名稱和資料夾。
若要載入之前建立的自動化工作,請按一下 匯入 請在對話方塊頂部的工具列上按一下, 使工作自動化 您想要匯入的工作檔案。
3/4/2022 7:13:34 AM