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与 Microsoft PowerPoint 集成
通过 Microsoft PowerPoint 集成,您可以直接从 PowerPoint 轻松使用 Microsoft PowerPoint 演示文稿创建 PDF 文档。
如何使用 PowerPoint 演示文稿创建 PDF 文档
要创建和保存 PDF 文档,请执行以下操作:
- 在 Microsoft PowerPoint 中创建或打开适当的演示文稿。
- 在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中,点击 创建 PDF。
- 在出现的对话框中,执行以下操作:
- 为输出 PDF 文档指定一个名称和文件夹。
- 选择 打开文档,如果您需要在 PDF 查看器中打开输出文档。
- 点击 保存。
如果需要,指定将用于创建 PDF 文件的幻灯片数量。为此,点击 首选项(在 ABBYY FineReader PDF 15 工具栏中),然后在出现的对话框中选择 询问指定幻灯片。启用此选项后,每次创建新的 PDF 文档时都会显示幻灯片选择对话框。您也可以指定其它 PDF 创建设置。
这会将输出 PDF 文档保存在指定文件夹中并在 PDF 查看器中将其打开(如果指定)。
PowerPoint 演示文稿的 PDF 创建设置
此对话框包含以下设置组:
- 转换发言人笔记
选择此选项可保存作者的备注。 - 包括隐藏的幻灯片
选择此选项可在创建 PDF 文档时自动保存隐藏的幻灯片。 - 创建 PDF/A
选择此选项可创建与 PDF/A 兼容的文档。在右侧的下拉列表中选择所需的 PDF/A 类型。 - 创建 PDF/UA
选择此选项可创建与 PDF/UA 兼容的文档。此类文档的外观可能不同于原始文档。 - 用密码保护文档
如果您需要设置密码以防止您的 PDF 文档遭到未经授权的查看、打印和编辑,请选择此选项。接下来,点击 设置... 并在出现的对话框中指定适当的安全参数。 - 创建 PDF 标签
创建 PDF 文档时会自动创建 PDF 标签。
除了文本和图像,PDF 文件也可以包含文档结构信息:逻辑结构、插图和表格。此信息以 PDF 标签的形式存储,确保用户可以在不同大小的屏幕(如手持设备)上舒适地查看 PDF 文档 - 应用到以下幻灯片
创建 PDF 文档时将使用指定的幻灯片。 - 全部
选择此选项将使用全部幻灯片来创建 PDF 文档。 - 询问指定幻灯片
每次创建新的 PDF 文档时都会出现页面选择对话框。
询问指定幻灯片 选项仅在取消选择 转换发言人笔记 选项时可用。
04.03.2022 7:13:33