- English (English)
- Bulgarian (Български)
- Chinese Simplified (简体中文)
- Chinese Traditional (繁體中文)
- Czech (Čeština)
- Danish (Dansk)
- Dutch (Nederlands)
- French (Français)
- German (Deutsch)
- Greek (Ελληνικά)
- Hungarian (Magyar)
- Italian (Italiano)
- Japanese (日本語)
- Korean (한국어)
- Polish (Polski)
- Portuguese (Brazilian) (Português (Brasil))
- Slovak (Slovenský)
- Spanish (Español)
- Turkish (Türkçe)
- Ukrainian (Українська)
- Vietnamese (Tiếng Việt)
Integrering med Microsoft Excel
Tack vare integreringen med Microsoft Excel är det lätt att använda Excel-dokument för att skapa ett PDF-dokument och skicka via e-post direkt från Excel.
Så använder man Excel-dokument för att skapa PDF-dokument
Gör så här för att skapa och spara PDF-dokument:
- Skapa eller öppna önskat dokument i Microsoft Excel.
- I verktygsfältet ABBYY FineReader PDF 15, klicka på Skapa PDF.
- Gör följande i dialogrutan som visas:
- Ange namn och katalog för det PDF-dokument som ska skapas.
- Välj Öppna dokument om du behöver öppna det dokument som ska skapas i ett PDF-verktyg.
- Klicka på Spara.
Vid behov, klicka på Inställningar i ABBYY FineReader PDF 15 verktygsfältet och ange inställningar för PDF-genereringen..
På så sätt sparas PDF-dokumentet i angiven katalog och öppnar det i ett PDF-verktyg om detta alternativ har valts.
Så använder man Excel-dokument för att skapa PDF-dokument och skicka via e-post.
Gör så här för att skapa ett PDF-dokument och skicka via e-post:
- Skapa eller öppna önskat dokument i Microsoft Excel.
- I verktygsfältet ABBYY FineReader PDF 15, klicka på Skapa PDF och skicka via e-post.
På så sätt bifogas PDF-filen i ett nytt tomt e-postmeddelande.
Vid behov går det att ange särskilda kalkylblad som PDF-filen ska skapas från. För att göra detta, klicka på Inställningar i verktygsfältet ABBYY FineReader PDF 15och välj Begär specificering av kalkylblad i dialogrutan som visas. Om detta alternativ väljs kommer en dialogruta att visas där det går att välja kalkylblad varje gång en ny PDF-fil skapas. Det går också att ange andra inställningar för PDF-generering.
PDF-genereringsinställningar för Excel-dokument
Dialogrutan innehåller följande inställningsgrupper:
- Skapa PDF/A
Välj detta alternativ för att skapa ett PDF/A-kompatibelt dokument. Välj önskad PDF/A-typ i rullistan till höger. - Skapa PDF/UA
Välj detta alternativ för att skapa ett PDF/UA-kompatibelt dokument. Utseendet i ett sådant dokument kan skilja sig från originaldokumentet. - Skydda dokument med lösenord
Välj detta alternativ om du behöver ange lösenord för att skydda dina PDF-dokument från obehörig visning, utskrift och redigering. Klicka därefter på Inställningar... och ange önskade säkerhetsparametrar i dialogrutan som visas. - Tillämpa på följande kalkylblad
Välj detta alternativ för att endast använda de kalkylblad som angetts för PDF-genereringen: aktiva blad, alla blad eller valt område. Om du vill att dialogrutan där man väljer kalkylblad alltid ska visas när ett PDF-dokument skapas, välj Begär specificering av kalkylblad.
04.03.2022 7:13:28