Russian (Русский) - Change language

Верификация позиции инвойса

Позиции инвойса (Line Items) – это набор строк инвойса, каждая из которых соответствует определенному приобретаемому продукту или услуге. Как правило, она содержит такие поля как Номер заказа, Артикул, Описание, Количество, Цена за ед., Итоговая сумма и т.д. (подробнее см. Список извлекаемых полей).

Поиск позиций

Если позиции инвойса определились неправильно, оператор может разметить первую позицию вручную, и при повторном наложении система  использует эту информацию для улучшения результатов наложения.

Замечание.  Для работы команды Продолжить позиции необходимо, чтобы была определена страна поставщика или получателя инвойса, т.е. были заполнены соответствующие поля на форме данных.

Если разметка позиций наложилась неправильно:

  • нарисуйте охватывающий прямоугольник первой позиции,
  • отметьте все ее поля,
  • на верхней панели редактора изображений нажмите Продолжить позиции.

Система автоматически наложит оставшиеся позиции, используя информацию о положении первой позиции и о расположении регионов полей внутри нее.

Если результат нахождения позиций все равно неудовлетворительный, необходимо:

  • исправить положение первой неправильно наложенной позиции,
  • указать ее поля,
  • на верхней панели редактора изображений нажать Продолжить позиции.

Система автоматически наложит оставшиеся позиции, используя информацию о текущей позиции и тех, что располагаются выше.

При необходимости вы можете вручную нарисовать охватывающий прямоугольник всех позиций и задать разбиение на позиции горизонтальными сепараторами.  

Поиск полей в позициях

Если разметка позиций задана верно, но не все поля внутри были найдены правильно, оператор может вручную указать расположение регионов полей для некоторых позиций. При повторном анализе позиций система использует эту информацию для улучшения результатов наложения.

Чтобы повторно проанализировать позиции, сделайте следующее:

  • расположите регионы полей внутри первой позиции,
  • на верхней панели редактора изображений нажмите Повторно проанализировать позиции ниже.

Система автоматически наложит поля внутри оставшихся позиций, не изменяя положения самих позиций. При этом будет использована информация о положении регионов полей внутри первой позиции.

Если результат нахождения полей все еще неудовлетворительный:

  • исправьте положение полей внутри первой позиции, где поля расположены неправильно,
  • нажмите иконку Повторно проанализировать позиции ниже.

Система автоматически наложит поля внутри оставшихся позиций, не изменяя положения самих позиций. При этом будет использована информация о положении регионов полей внутри текущей позиции и тех, что располагаются выше.

Замечание.  Для работы команды Повторно проанализировать позиции ниже необходимо:

  • Чтобы была определена страна поставщика или получателя инвойса, т.е. были заполнены соответствующие поля на форме данных.
  • Включить опцию Табличная верстка в настройках определения документа (подробнее см. Основные свойства поля).

Ручная разметка позиций

ABBYY FlexiCapture позволяет разметить позиции вручную. Для этого:

  • Нарисуйте обхватывающий прямоугольник позиций на изображении и выберите из выпадающего меню пункт Line Items.
  • Удерживая левую кнопку мыши, или перейдя в режим рисования сепараторов, создайте горизонтальные сепараторы, разделяющие положение разных позиций.

Замечание. Режим рисования сепараторов можно включить на верхней панели редактора изображений, нажав на .

  • Некоторые столбцы могут быть отделены вертикальными сепараторами от остальных полей. В этом случае создайте вертикальные сепараторы, отделяющие столбцы от полей по принципу "в каждом столбце — одно поле". При наведении на охватывающий прямоугольник в заголовке столбца появится плюсик. Нажмите на плюсик и выберите из списка название для столбца — внутри столбца будут автоматически созданы соответствующие поля.

Часть столбцов (например, ОписаниеАртикул) могут быть расположены в одном столбце на изображении. В этом случае вы можете отмечать поля, просто нажимая на них или обводя их регионы на изображении мышью.

  • Создайте регионы для полей первой позиции внутри столбца. При создании регионов полей следующих позиций внутри данного столбца, система автоматически подскажет поля, регионы которых вы создаете, учитывая информацию из предыдущих позиций.  

Работа с позициями на форме данных

Позиции инвойса отображаются в виде таблицы Line Items на форме данных.

По умолчанию на форме данных отображаются столбцы, поля которых найдены на изображении, либо обязательное отображение которых включено администратором в настройках определения документа.

Оператор может настроить отображение столбцов: нажмите на  в левом углу таблицы на форме данных и в контекстном меню отметьте галочками те столбцы, которые должны отображаться на форме всегда, даже если их поля не найдены.

Для добавления новых или удаления существующих позиций на форме данных нажмите правой кнопкой мыши на номер строки таблицы и выберите нужную команду в контекстном меню: Вставить экземпляр выше, Вставить экземпляр ниже, Удалить, Удалить все экземпляры.

13.04.2021 11:12:46


Please leave your feedback about this article