Russian (Русский) - Change language

Поиск в справочнике информации о поставщике

Если поставщик (подразделение компании) не был определён автоматически в процессе распознавания инвойса, у вас есть возможность выбрать запись из базы данных.

Чтобы выбрать запись из базы данных, нажмите на кнопку Find на форме данных для нужной группы.

На форме данных откроется диалог Поиск поля Поставщик (Подразделение), в котором вам необходимо выбрать нужную запись.

Начните печатать нужное значение в поле поиска. В списке ниже отобразятся все записи, в которых найдены похожие вхождения. В правой части диалогового окна будут показаны все поля текущей записи.

Выберите нужную запись с помощью мыши или стрелок вниз/вверх на клавиатуре и нажмите кнопку Выбрать запись . Поля записи будут подставлены в соответствующие поля группы на форме.

Если вы не можете найти нужную запись в диалоге, нажмите кнопку Сбросить поля — все поля группы будут очищены от значений.

Редактирование существующих и добавление новых записей о поставщиках и получателях

Замечание.  Данная функциональность должна быть разрешена администратором.

Для ввода инвойсов необходима информация о поставщиках и подразделениях. Группы полей Поставщик и Подразделение компании являются основными. Автоматическая обработка (распознавание) инвойса начинается с поиска поставщика и подразделения.

Для поиска этих полей на изображении инвойса используется информация из вашего списка поставщиков и подразделений. Этот список представляет собой локальную копию внешней базы данных. Периодически эта локальная копия синхронизируется с внешней базой данных.

Если вы не смогли найти записи о поставщике или подразделении в локальной копии базы данных, их необходимо добавить вручную. Это нужно для того, чтобы поля автоматически находились на инвойсах.

При изменении каких-либо данных (например, изменился адрес поставщика) необходимо внести изменения в локальную копию базы данных.

Как добавить новую запись в локальную копию базы данных

  1. Нажмите на кнопку Find на форме данных, чтобы открыть диалоговое окно Поиск поля Поставщик (Подразделение).
  2. Нажмите иконку Добавить запись...
  3. Внесите данные в диалоговом окне добавления записи.
  4. Сохраните изменения.
  5. Закройте диалоговое окно.

Запись будет добавлена в локальную копию базы данных,а поля подсвечены зеленым цветом. В поле Id на форме документа будет указано UNKNOWN. Это означает, что такая запись есть только в локальной копии базы данных, во внешней базе данных эти данные пока отсутствуют.

Инвойсу присвоится статус Exception. Все последующие инвойсы от этого поставщика будут иметь такой же статус.

Как только запись о новом поставщике будет добавлена во внешнюю базу данных, в поступающих инвойсах заполнится поле Id.

Как отредактировать существующую запись в локальной копии базы данных

  1. Нажмите на кнопку Find на форме данных, чтобы открыть диалоговое окно Поиск поля Поставщик (Подразделение).
  2. Нажмите иконку Редактировать запись...
  3. Внесите данные в диалоговом окне редактирования записи.
  4. Сохраните изменения.
  5. Закройте диалоговое окно.

Замечание. Если вы работаете без подключения баз данных, то ABBYY FlexiCapture будет использовать для поиска имени и адреса компании нейронные сети, если они если они не отключены в настройках. Подробнее см. Алгоритм поиска основных полей.

4/13/2021 11:12:46 AM


Please leave your feedback about this article